【正文】 所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。用a4紙打印。正文用3號(hào)仿宋。書寫要求字號(hào)規(guī)格公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。《規(guī)定》寫作要點(diǎn)規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過）第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日）第一條?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。??????以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。??????二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。xx商場(chǎng)XX年11月1日關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示國務(wù)院：為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法?！痉独齾⒖肌空?qǐng)示xx經(jīng)理：我商場(chǎng)將引進(jìn)“阿呀呀”品牌，扣點(diǎn)比預(yù)計(jì)降低5個(gè)點(diǎn)?！钡葢T用的結(jié)尾詞語表達(dá)。”“請(qǐng)審核批復(fù)。【格式內(nèi)容】其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據(jù)、原因；待解決的問題及初步方案，不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見及理由；行文要求，即請(qǐng)上級(jí)復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請(qǐng)示。當(dāng)否，請(qǐng)批示。為解決實(shí)際困難，我局?jǐn)M定購買公安巡邏車10輛，計(jì)萬元。第四篇：公文寫作請(qǐng)示格式A公安分局文件A公局〔2012〕18號(hào)簽發(fā)人：何某某關(guān)于解決購置公安巡邏車資金的請(qǐng)示市公安局：最近，市重新劃分市區(qū)范圍，將繁亂的三湖街路劃歸我局管轄。規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日）第一條。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示?！陨弦庖娨焉痰脟矣?jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行?！?、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。xx商場(chǎng)XX年11月1日關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示國務(wù)院：為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法?！痉独齾⒖肌空?qǐng)示xx經(jīng)理：我商場(chǎng)將引進(jìn)“阿呀呀”品牌，扣點(diǎn)比預(yù)計(jì)降低5個(gè)點(diǎn)?！钡葢T用的結(jié)尾詞語表達(dá)?！薄罢?qǐng)審核批復(fù)?！靖袷絻?nèi)容】其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據(jù)、原因；待解決的問題及初步方案，不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見及理由；行文要求，即請(qǐng)上級(jí)復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請(qǐng)示。專此請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。但因團(tuán)委工作經(jīng)費(fèi)一直很緊張，這次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)仍有較大缺口，活動(dòng)組織起來比較困難。江城機(jī)修廠團(tuán)委20xx年x月x日抄送：江城機(jī)修廠各車間江城機(jī)修廠辦公室 20xx年x月x日印制江城機(jī)修廠團(tuán)委文件江修團(tuán)字[20xx]xx號(hào)關(guān)于乒乓球比賽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示江城機(jī)修廠總部：為了增強(qiáng)工友們的體質(zhì)，增加工友們之間的交流，江城機(jī)修廠團(tuán)委擬于六月中旬在全廠范圍內(nèi)組織一次乒乓球比賽。特向總部申請(qǐng)撥付專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共20000元。此時(shí)需花費(fèi)交通、生活補(bǔ)助及其他雜物費(fèi)用約20000元。這也是擬定請(qǐng)示的一大忌諱。（六）如果是幾個(gè)單位聯(lián)合請(qǐng)示，主辦單位應(yīng)主動(dòng)與其他部門協(xié)商，統(tǒng)一意見，搞好會(huì)簽，聯(lián)合行文。（四）請(qǐng)示一般不能越級(jí)，如果情況特殊必須超級(jí)時(shí)，則應(yīng)同時(shí)抄送被超越的機(jī)關(guān)。（三）不濫用請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，在請(qǐng)示問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著誰有權(quán)力批準(zhǔn)這一問題就請(qǐng)示誰的原則，可將另一上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送，以便對(duì)方了解情況。所謂“佛敬一尊”，是比喻請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示。所謂“香燒一股”，是比喻寫請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。二是非隸屬關(guān)系單位的申請(qǐng)批準(zhǔn)，如中央駐地單位，向當(dāng)?shù)亟ㄎ陥?bào)用地，向當(dāng)?shù)亟逃稚陥?bào)辦學(xué)，向當(dāng)?shù)匚飪r(jià)局申報(bào)核定商品價(jià)格，向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局申請(qǐng)開設(shè)醫(yī)療門診等，因?yàn)樗鼈冎g不存在任何隸屬關(guān)系，因此，根據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定同樣應(yīng)用“函”而不能使用“請(qǐng)示”。請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，這里的上級(jí)機(jī)關(guān)是指有隸屬和指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)，并非指沒有隸屬關(guān)系的某一專門業(yè)務(wù)的主管部門，也非指與自己不存在隸屬關(guān)系但級(jí)別比自己高的單位。請(qǐng)示是黨政公文中一個(gè)獨(dú)立的文種。，語氣強(qiáng)硬，應(yīng)改為“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)?！按蛩恪薄ⅰ皼]有著落”、“要求”等，屬于口語或語言強(qiáng)硬，均屬用語不當(dāng)，應(yīng)分別改為“決定”、“缺口”、“擬請(qǐng)”等。，只能主送“星湖街道辦事處”。霞光北里社區(qū)年月日【評(píng)析】 這則請(qǐng)示存在的錯(cuò)誤有：：“請(qǐng)求”二字多余，應(yīng)刪去；“增設(shè)便民早餐店”不準(zhǔn)確，應(yīng)改為“興建便民早餐店所需資金”；請(qǐng)示報(bào)告連用錯(cuò)誤，應(yīng)刪去“報(bào)告”。另外，社區(qū)活動(dòng)中心室外健身場(chǎng)的健身器械數(shù)量嚴(yán)重不足，難以滿足居民健身需要，居民意見很大，故請(qǐng)順便追加撥款十五萬元用于購臵健身器械。【病例四】霞光北里社區(qū)關(guān)于請(qǐng)求增設(shè)便民早餐店的請(qǐng)示報(bào)告星湖街道辦事處、主任：根據(jù)《青山區(qū)人民政府關(guān)于推動(dòng)社區(qū)“早餐工程”建設(shè)的決定》（青政?2003?68號(hào)）（已經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)），我區(qū)打算便民早餐店在二○○六年十二月一日開業(yè)，產(chǎn)權(quán)歸霞光北里社區(qū)所有，聘請(qǐng)社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營(yíng)。還有“哪個(gè)單位全體人員都上去了（不許一個(gè)掉隊(duì)）”過于口語化了，等等。“增強(qiáng)團(tuán)的觀念”應(yīng)加上“組織”更為確切。比如比賽名次的選取、游戲的內(nèi)容均可不寫。關(guān)于評(píng)獎(jiǎng)辦法應(yīng)簡(jiǎn)略表述，不應(yīng)前邊講了，后邊又出現(xiàn)，過于瑣碎。該文報(bào)了黨總支和主任，如果其中一個(gè)不同意，活動(dòng)怎么搞？，層次不清。落款處未署明發(fā)出請(qǐng)示的單位名稱，黨總支和領(lǐng)導(dǎo)向誰批復(fù)？應(yīng)署明團(tuán)委?！氨荣惢顒?dòng)的請(qǐng)示”太籠統(tǒng)，什么比賽活動(dòng)？應(yīng)加上“組織登山”。年月日【評(píng)析】這篇請(qǐng)示有以下幾個(gè)主要問題：。途中問卷包括黨的知識(shí)測(cè)驗(yàn)，團(tuán)的基礎(chǔ)知識(shí)問答、謎語、對(duì)詩，答對(duì)者獲獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品有水杯、優(yōu)盤等，以上活動(dòng)經(jīng)費(fèi)4000元整。我們準(zhǔn)備吸收青年參加，具體比賽辦法和活動(dòng)費(fèi)用，我們意見如下： ，或以團(tuán)支部為單位進(jìn)行，哪個(gè)單位全體人員都上去了（不許有一個(gè)掉隊(duì)）為優(yōu)勝，按前后順序取名次。【病例三】團(tuán)委關(guān)于組織比賽活動(dòng)的請(qǐng)示黨總支、主任：為了提高團(tuán)組織的威信，增強(qiáng)團(tuán)員的觀念，進(jìn)一步過好團(tuán)的生活，經(jīng)團(tuán)委研究，擬于10月20日前后組織一次登山比賽活動(dòng)，地點(diǎn)，香山。正文第二自然段有“我們?cè)k過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班，很受歡迎”的話，其中“很受歡迎”應(yīng)該改為“效果很好，培養(yǎng)了多名稱職的團(tuán)干部”。出現(xiàn)在主體的最后很不合理，造成了結(jié)構(gòu)的紊亂。文中“擬舉辦一至