【正文】 27 / 41 事新風(fēng)尚，事中寫人，人在事中。一般分為人物通訊、事件通訊或工作通訊。有的消息還要加入背景材料，在后叫新聞鏈接，在前就叫引子，有的是編者加上的 “ 按 ” 語。寫法靈活，但一般六要素必須齊全。一般導(dǎo)語用一句話交待清事情的最主要內(nèi)容或最精華內(nèi)容，吸引讀者讀下去。標(biāo)題分單標(biāo) 題、雙標(biāo)題、三標(biāo)題，三標(biāo)題前為引題，中為正題，下為副題，雙標(biāo)題舍去引題或副題，單標(biāo)題只留正題。真，用事實(shí)說話；短，語言簡煉，篇幅短小，一事一報，俗稱 “ 豆腐塊 ” ；快，迅速快捷，講究時效；新，要求是首次發(fā)生或正在發(fā)生事情中的最新變化，也有舊聞第一次披露現(xiàn)象。企業(yè)廠報廠刊也常發(fā)布內(nèi)部消息，作用和性質(zhì)近似于簡報。 簡報有時可以 加上按語、編者按或領(lǐng)導(dǎo)按，是編輯對所編發(fā)簡報稿附加的說明、批注、評析或者建議的文字。 落款注明作者或供稿者。 ⑶ 標(biāo)題，要求貼切、簡明、醒目，可用說明式、提問式、警句式、雙標(biāo)題式等。 ⑵ 簡報為上級提供各種情況、信息，便于決策和指導(dǎo)；便于兄弟單位和部門之間互通情況、交流信息，互相學(xué)習(xí)和借鑒、協(xié)調(diào)工作；及時向下級推廣經(jīng)驗(yàn)、通報情況、傳遞信息、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、提出工作意 見等。簡要的情況報告、情況通報。 但總結(jié)一要實(shí)事求是，切忌虛假；二要突出重點(diǎn)，切忌平淡；三要寫出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌膚淺。 落款寫總結(jié)單位和時間。 主體包括一是做法、成績和經(jīng)驗(yàn)；二是問題與教訓(xùn)；三是今后工作設(shè)想和努力方向。開頭簡明扼要，緊精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 24 / 41 扣中心，有吸引力。 ⑶ 標(biāo)題：一是四項(xiàng)式標(biāo)題，單位 +時限 +事項(xiàng) +文種；二是新聞式雙標(biāo)題；三是公文式標(biāo)題。通過總結(jié)可以肯定成績，發(fā)現(xiàn)問題，分析成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，認(rèn)識客觀事物發(fā)展規(guī)律，便于制訂工作計劃，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考。國土資源網(wǎng)整理 總結(jié) ⑴ 總結(jié)是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。 落款：寫單位和日期，有的注明報送單位。 主體部分可采取條文式、分部式、貫通式寫法，也有表格式。 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 23 / 41 ⑸ 計劃的格式： 標(biāo)題：單位 +時限 +事由 +文種 正文 常分開頭、主體、結(jié)尾三部分。 意見作為一種計劃時，對下級某階段工作提指導(dǎo)性或建議性的計劃。 方案一般是專項(xiàng)工作、專業(yè)性較強(qiáng)的具體計劃。 要點(diǎn)是一種粗線條式、提綱式的計劃，一般為一年計劃。按性質(zhì)和用途分類為規(guī)劃和綱 要、要點(diǎn)、設(shè)想和打算、方案、安排、意見等。 ⑵ 計劃具有預(yù)見性、可行性和模糊性。一般用 “ 會議討論了以下幾個問題 ” ，與精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 22 / 41 會同志認(rèn)為，會議提出、會議指出、會議決定、會議強(qiáng)調(diào)、會議要求、會議號召之類語言。有五個特點(diǎn)，適用對象的特定性，撰寫內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性，表達(dá)方式的紀(jì)要性，作用范圍的特定性，行文用語的規(guī)定性。結(jié)束后要請主持人與記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。 記錄時把握三點(diǎn)：一是記載會議中爭議的問題時應(yīng)將爭議的觀點(diǎn)的詳細(xì)記錄；二是關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄；三是最重要發(fā)言人或主持人的歸結(jié)性發(fā)言要記錄清楚。要求真實(shí)筆錄，作為分析會議、研究會議精神的依據(jù)，是撰寫會議紀(jì)要、會議簡報、會議總結(jié)報告的基礎(chǔ)，是檢查工作備查資料。一般一天以內(nèi)的會議議程只寫主持詞，一天及以上則要分開寫開幕詞和閉幕詞，及主持串詞。結(jié)尾部分用堅定有力的語言對與會者發(fā)出號召、希望，用熱情真摯的語氣感謝大家對會議的支持，表示真誠的祝愿，最后鄭重宣布會議勝利閉幕或散 會。結(jié)尾常寫 “ 預(yù)祝大會圓滿成功。 開幕詞、閉幕詞、主持詞 ⑴ 開幕詞是大型會議開幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對會議所作的開宗明義的短篇講話。 會議總結(jié)報告一般由會議主持人在會議結(jié)束時，對會議基本情況進(jìn)行歸納，對會議討論作出總結(jié)，對有爭議的問題闡明領(lǐng)導(dǎo)核心的傾向性看法，對主題報告 、專題報告進(jìn)行概括性強(qiáng)調(diào)、歸納、補(bǔ)充，并提出貫徹落實(shí)要求。語言簡潔、明快、易懂、好記、誠懇、真摯，符合報告者的講話習(xí)慣，少用長句，少用結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的復(fù)句?？朔蟾胬淄?，只要深入實(shí)際，認(rèn)真研究本單位工作規(guī)律和特殊性，就能寫出有個性的報告。要全面掌握本單位各戰(zhàn)線工作業(yè)績，實(shí)事求是， 講真話，報喜不夸喜，報精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 20 / 41 憂不縮憂，提目標(biāo)不吹牛，不提過頭口號，不要好高騖遠(yuǎn)。二要吃透上下兩頭。 ⑷ 寫作會議報告一要把握主要內(nèi)容的分寸，一般回顧前階段工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，指出不足和教訓(xùn)，提出下階段目標(biāo)和任務(wù)。主體是重點(diǎn)，或分析形勢，總結(jié)成績，闡述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；或指 明方向，布置任務(wù)；或提出目標(biāo)，說明措施辦法；或擺事實(shí)講道理，闡述大家關(guān)注的熱點(diǎn)問題。通常是開頭部分揭示報告的內(nèi)容范圍，或開門見山揭示主旨，或概述背景和形勢，或說明報告緣由。稱謂要涵蓋所有與會者。 稱謂：一般為 “ 各位代表 ” 、 “ 同志們 ” 。 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 19 / 41 ⑶ 標(biāo)題 ：一般由事由 +文種，會議名稱 +文種，新聞式雙標(biāo)題，正題突出報告中心，副題說明會議名稱、文種，有的還寫明報告人和時間。 專題講話是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會議上圍繞形勢與任務(wù)，就某方面工作、某一專門問題所作的指導(dǎo)性講話。一般有正式的格式紙。 議案：用于各級人民代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常 務(wù)會提請審議的事項(xiàng)。 答復(fù)報告：針對性強(qiáng)，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。國土資源網(wǎng)整理 工作報告：向上反映經(jīng)常性的工作情況，包括基本情況、主精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 18 / 41 要成績、經(jīng)驗(yàn)體會、存在問題、基本教訓(xùn)和今后意見等，根據(jù)實(shí)際情況各有側(cè)重。 ⑶ 綜合性報告要注意處理好點(diǎn)與面、事與理、詳與略的關(guān)系。結(jié)語一般以 “ 特此報告 ” 、 “ 請審閱 ” 等，也可不寫。也可按基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問題、改進(jìn)意見或建議來寫。 ⑵ 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 主送機(jī)關(guān)：力求單一 正文：由報告緣由、內(nèi)容、結(jié)語構(gòu)成。 報告 ⑴ 定義：用以向上級機(jī)關(guān)匯報 工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種上行公文。 詢問答復(fù)函：上下級之間相互詢問答復(fù)處理有關(guān)具體問題的函。 ” 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 17 / 41 請批函：指向平級或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請求批準(zhǔn)函。正文中批復(fù)對象要針對請示單位，批復(fù)事項(xiàng)要明確，直截了當(dāng)，不同意的要表明態(tài)度和觀點(diǎn)理由。正式印發(fā)的請示應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會簽人姓名。越級時要抄送被越過的上級。請示結(jié)語常用 “ 妥否，請批復(fù) ” 、 “ 特此請示，請予批準(zhǔn) ” 、“ 請批準(zhǔn) ” 、 “ 請審批 ” 、 ‘ 請指示 ” 等，不要用 “ 可否，請批準(zhǔn) ” 不合邏輯的用語作結(jié)。請示原因應(yīng)簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據(jù)，不宜太多太長。一般不要寫給領(lǐng)導(dǎo)個人名字。 ⑵ 標(biāo)題：發(fā)文單位 +事由 +文種，不能將文種誤寫成請示報告、報告或申請，不宜寫成 “ 關(guān)于請求 XXX 的請示 ” 。 二、講授常用呈報性事務(wù)文書的寫作 請示 ⑴ 定義：用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)或指示的一種上行公文。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。 批評性通報除批評處理錯誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺，防止類似事件再發(fā)生。 落款：注明單位和日期。 正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。 通報 ⑴ 通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。 任免通知寫法極為規(guī)范單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫清任期、聘期和待遇。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時間、地點(diǎn)、到會人員和議題就行了。通知要求是結(jié)束語，一般以要求、希望結(jié)束。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。 落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。國土資源網(wǎng)整理 正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。有的還要加 “ 緊急 ” 、 “ 重要 ” 、 “ 補(bǔ)充 ” 等字樣。 ⑵ 格式主要由標(biāo)題、開頭語、主體、結(jié)束語和落款構(gòu)成。 通知 ⑴ 通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 ⑷ 標(biāo)題：產(chǎn)品牌號 +名稱 +文種 正文：開頭簡要括產(chǎn)品概況，主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識，一般采用條款式寫法，結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容，如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。 廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡略，講究藝術(shù)性；說明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識，要詳細(xì)，簡潔平實(shí)。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識性、實(shí)用性，在說明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性 ，在取舍上要抓住重點(diǎn)，突出特點(diǎn)，在表達(dá)上注意通俗性條理性，不要濫用科學(xué)術(shù)語和行業(yè)用語。 ⑵ 產(chǎn)品名稱：注明型號、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號 產(chǎn)品說明：一是性能、特點(diǎn)、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標(biāo)；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項(xiàng)，如三包 “ 包修、包換、包退 ” 條件等。最后要落款，盡量告知購物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。便于記憶和傳播。寫法常有四種，一是新聞式，如 “XX 交易中心隆重開業(yè) ” ；二是問答式，如 “ 誰不希望牙好胃口就好？ ” 三是贊美式，如 “ 財旺福旺 —— 旺旺雪餅 ” ；四是格言式，如 “ 犀利砂帶磨世界不平 ” 。 報刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 12 / 41 引消費(fèi)者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購買欲望。 ⑷ 廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實(shí)性原則，貨真價實(shí)；三是思想性原則，以先進(jìn)的思想、