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正文內(nèi)容

中小企業(yè)人力資源管理常見問題-文庫(kù)吧資料

2024-10-17 21:14本頁面
  

【正文】 企業(yè)利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、共存共榮,使人們自覺自愿地努力工作。黨的十六大報(bào)告明確提出“放手讓一切勞動(dòng)、知識(shí)、技術(shù)、管理和資本的活力競(jìng)相進(jìn)發(fā)”;要“確立勞動(dòng)、資本、技術(shù)和管理等生產(chǎn)要素按貢獻(xiàn)參與分配的原則”。人力資本理論的先驅(qū)者——西奧多人力資源開發(fā)管理部門應(yīng)處于企業(yè)管理的中心地位,同時(shí)應(yīng)納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)總戰(zhàn)略和總決策中。(六)建立科學(xué)的人力資源管理觀念首先,中小企業(yè)應(yīng)樹立起人力資源開發(fā)與管理的觀念。具體地說,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)建立聊天室、公告欄、建議區(qū)、個(gè)人主頁等,每位員工可以通過網(wǎng)絡(luò)與其他部門或個(gè)人進(jìn)行橫向、縱向的交流。(五)利用網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)中小企業(yè)人力資源管理科學(xué)化充分利用網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可以更好地進(jìn)行科學(xué)的人力資源開發(fā)、人才培訓(xùn),高效地完成招聘計(jì)劃。(四)解放思想,合理放權(quán)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要解放思想,相信下屬,在做好企業(yè)的整體規(guī)劃時(shí),不斷地給別人機(jī)會(huì),合理放權(quán)。此外,加強(qiáng)上下層之間的經(jīng)常性溝通,使員工釋放挫折感和不滿情緒。定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)是他們最為看重的兩點(diǎn)。(三)加強(qiáng)企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍及員工培訓(xùn)對(duì)于中小企業(yè),尤其是高新技術(shù)的企業(yè),知識(shí)上的落伍,將直接導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)上缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。其次采用外部培訓(xùn)的方式,組織他們到有這方面經(jīng)驗(yàn)的公司去學(xué)習(xí)交流。所以,企業(yè)要想方設(shè)法提高他們的素質(zhì)。即使有人來擔(dān)任此職位卻缺少這方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。通過調(diào)查,了解和掌握中小企業(yè)在改革和發(fā)展中人力資源開發(fā)管理方面最迫切需要解決的問題,并以此確定我國(guó)中小企業(yè)人力資源開發(fā)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此在人力資源管理方面也不可能有明確的規(guī)劃,只能是走一步,看一步。而中小企業(yè)一般缺乏較明確的發(fā)展戰(zhàn)略,尤其在快速擴(kuò)張階段,往往涉足于不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,其中不乏許多新興產(chǎn)業(yè)。在人力資源開發(fā)與管理活動(dòng)中,應(yīng)從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),以戰(zhàn)略為指導(dǎo),確保人力資源政策的正確性與有效性。(五)中小企業(yè)人力資源流失嚴(yán)重當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不斷完善和人事制度改革的深入推進(jìn),使得大中型企業(yè)與中小型企業(yè)之間的人力資源競(jìng)爭(zhēng)空前激烈;中小企業(yè)在人力資源管理理念和管理制度等方面不完善,造成人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配,人事任用不當(dāng),績(jī)效考核體系、員工報(bào)償制度、激勵(lì)機(jī)制有缺陷不公正,培訓(xùn)缺乏效用,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃滯后等問題,這些都會(huì)造成中小企業(yè)人力資源嚴(yán)重流失。在培訓(xùn)人才上,中小企業(yè)也很少投入。一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人的年薪甚至就是一個(gè)小企業(yè)的純利潤(rùn)。在引進(jìn)人才上,和大企業(yè)引進(jìn)人才時(shí)數(shù)十萬、甚至上百萬年薪相比,往往顯得無能為力。一個(gè)優(yōu)秀的人力資源管理者不僅要懂得專業(yè)知識(shí),還要十分熟悉勞動(dòng)法律、法規(guī)及相關(guān)的政策,更要有大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這些都需要較長(zhǎng)時(shí)間的刻苦鉆研和積累才能掌握。這些人士分布在各種類型的企業(yè)中,特別是外資企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)中聘用的較多。我國(guó)已加入WTO,借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家人力資源管理一整套技術(shù)和方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部中高級(jí)管理人員進(jìn)行二次開發(fā)、推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程,積極“補(bǔ)課”以實(shí)現(xiàn)人力資源管理在企業(yè)組織中角色的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,成為中國(guó)企業(yè)家群體的當(dāng)務(wù)之急。(二)信息技術(shù)在企業(yè)管理中未得到充分利用,人力部門仍忙于日常事務(wù)很多企業(yè)雖然建立了企業(yè)局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的連通,但很多企業(yè)的各級(jí)管理者和員工還不習(xí)慣通過網(wǎng)絡(luò)完成傳統(tǒng)的管理互動(dòng)內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中的價(jià)值沒有得到充分發(fā)揮。有閑置人才時(shí)又找借口,任意降低薪酬,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在缺少合格人員時(shí),才考慮招聘,在人員素質(zhì)不符合企業(yè)發(fā)展需要時(shí),才考慮培訓(xùn)。一、中小企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀(一)人力資源管理缺少規(guī)劃中小企業(yè)人力資源管理缺少規(guī)劃。人才缺乏,尤其是高素質(zhì)的管理人才和高水平的技術(shù)人才的缺乏已嚴(yán)重制約了我國(guó)中小企業(yè)的健康發(fā)展?,F(xiàn)如今,我國(guó)中小企業(yè)的主要特點(diǎn)是量大、面廣、起點(diǎn)不高,多集中于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)。因此,要促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng),就要優(yōu)先考慮人力資源的投入需要,由于人力資源具有社會(huì)性和成長(zhǎng)性的特點(diǎn),企業(yè)必須用其系統(tǒng)的觀點(diǎn),以開放的視角來認(rèn)識(shí)人力資源,在整合和優(yōu)化人力資源的同時(shí),挖掘和提升人力資源的價(jià)值,這是人力資源有別與其他資源的關(guān)鍵,是企業(yè)管理活動(dòng)中必須關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。綜上,筆者認(rèn)為對(duì)于中小企業(yè)來說,三力協(xié)作模式是解決人力資源管理人員數(shù)量少、專業(yè)性弱的可行方法,三方的協(xié)作是中小企業(yè)全面展開人力資源管理工作的基礎(chǔ),當(dāng)然,更多的細(xì)節(jié)問題需要通過梳理人力資源管理流程來進(jìn)行規(guī)范,更加明確地界定各方的職責(zé)權(quán)限及管理活動(dòng)、信息的流轉(zhuǎn)方向。當(dāng)然,如同人力資源部門應(yīng)該協(xié)作配合部門經(jīng)理的核心業(yè)務(wù)工作一樣,部門經(jīng)理也要為人力資源部門的工作做好相應(yīng)的配合,特別是在崗位分析與崗位評(píng)價(jià)這兩項(xiàng)基本業(yè)務(wù)方法上,部門經(jīng)理更應(yīng)做好協(xié)作工作,甚至參與到工作中去。制定和不斷調(diào)整崗位分析、崗位評(píng)價(jià)應(yīng)該是人力資源部門的工作重點(diǎn)。人力資源管理部門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人力資源管理制度體系的建立(崗位管理體系、績(jī)效管理體系、薪酬管理體系等)和日常事務(wù)性人事管理工作。薪酬管理工作主要包括確定與調(diào)整企業(yè)的薪酬制度與體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬支付方式以及確定每一位員工的薪酬數(shù)量。在這里,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是績(jī)效考評(píng)實(shí)施過程,這應(yīng)由部門經(jīng)理來把關(guān),由他們來具體確定每位員工的考績(jī)結(jié)果。同時(shí),部門經(jīng)理還要同人力資源部門共同制定培訓(xùn)計(jì)劃和評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果,而培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施過程一般應(yīng)由人力資源部門來組織。招聘工作的基本步驟是:招募——選拔——錄用——評(píng)估,其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——選拔環(huán)節(jié)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé),招募、錄用環(huán)節(jié)應(yīng)由人力資源部門提供服務(wù),而招聘評(píng)估工作應(yīng)由人力資源部門與部門負(fù)責(zé)人共同展開。“第二力”。在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃工作中,決策層主要是做好人力資源戰(zhàn)略決策,而此前的大量人力資源現(xiàn)狀分析、人力資源供求預(yù)測(cè)工作是由人力資源部門和各部門經(jīng)理負(fù)責(zé),人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案是由人力資源管理部門制定,最后一個(gè)步驟,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行主要由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),而對(duì)規(guī)劃的評(píng)價(jià)則是在決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,由三方共同完成。指在人力資源管理系統(tǒng)中,由企業(yè)高層即決策層分工負(fù)責(zé)人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。具體說明如下:顧名思義就是三個(gè)主體根據(jù)不同的分工,互相協(xié)作,共同完成中小企業(yè)的人力資源管理工作?;谥行∑髽I(yè)人力資源管理的特點(diǎn),筆者認(rèn)為中小企業(yè)需要建立起一個(gè)在決策層、部門負(fù)責(zé)人和人力資源管理部門之間科學(xué)分工協(xié)作的人力資源管理模式,才能有效開展中小企業(yè)的人力資源管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理到人力資源管理的過渡。對(duì)于企業(yè)的人力資源管理工作,我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)不是人力資源部一個(gè)部門的事,而是整個(gè)企業(yè)的事,非人力資源經(jīng)理的管理者擔(dān)負(fù)著重要的人力資源管理的職責(zé)。這時(shí),企業(yè)人力資源管理部門或人員的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在基礎(chǔ)的人力資源體系的設(shè)計(jì)上,比如崗位分析、崗位評(píng)價(jià);對(duì)于人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等工作,主要是做好服務(wù)支持,以招聘工作為例,招聘工作的招募、選拔、錄用等環(huán)節(jié)中,其中的關(guān)鍵——選拔環(huán)節(jié)應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人把關(guān),招募、錄用等事務(wù)性工作由人事部門負(fù)責(zé)。正如我們前面提到的,由于企業(yè)規(guī)模偏小,企業(yè)職能部門及崗位的劃分不可能像大企業(yè)那樣細(xì),人力資源管理的專門人員少。人力資源管理的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)內(nèi)容決定了人力資源管理不能再繼續(xù)沿用過去傳統(tǒng)的部門式人事專業(yè)管理模式,而應(yīng)在決策層、部門經(jīng)理和人力資源部門之間進(jìn)行科學(xué)合理的分工與協(xié)作,這種分工與協(xié)作的模式如何,對(duì)中小企業(yè)來說,取決于中小企業(yè)人力資源管理的特點(diǎn)。對(duì)于中小企業(yè)來說,這些問題如何解決呢?本文先對(duì)中小企業(yè)的人力資源管理模式進(jìn)行探討,后期將陸續(xù)進(jìn)行操作層面的四大問題的探討。人才吸引力低與人才獲取矛盾問題。原因無外乎績(jī)效管理方案可能不適合于公司現(xiàn)狀或者績(jī)效管理體系的實(shí)施確實(shí)需要耗費(fèi)大量的人力物力;中小企業(yè)的這種矛盾更加突出,如何解決這個(gè)問題是中小企業(yè)實(shí)行績(jī)效管理的關(guān)鍵???jī)效管理科學(xué)性、完備性與可操作性矛盾問題。大部分中小企業(yè)的管理者需要面臨資金短缺的問題,在現(xiàn)有的薪酬支付能力的情況下如何提升激勵(lì)的效果是中小企業(yè)人力資源管理中需要考慮的問題。而中小企業(yè)由于人員較少,崗位的區(qū)分不是非常明晰,傳統(tǒng)的大企業(yè)運(yùn)用的崗位設(shè)計(jì)的方法和理論在中小企業(yè)不是很適合。崗位體系管理與崗位界定不明晰的矛盾問題。比較典型的問題表現(xiàn)在以下兩個(gè)層面。出于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的直接嚴(yán)厲,管理者更多關(guān)注業(yè)務(wù)層面的問題,投入到內(nèi)部管理工作的精力很??;部分的中小企業(yè)管理者在主觀上也存在認(rèn)識(shí)的誤區(qū),認(rèn)為“攘外而不必安內(nèi)”。人力資源管理人員素質(zhì)問題。對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)來說,沒有健全的人力資源管理部門,例如很多企業(yè)由經(jīng)理
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