物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-文庫吧資料
2024-10-17 18:17本頁面
【正文】 單》； c）倉庫管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料： —入庫時(shí)間； —物品性能介紹； —使用時(shí)間； —使用說明； —其他有關(guān)資料。 借用工具的領(lǐng)用程序：a）凡因工作需要借用工具的人員，應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》，到倉庫辦理工具借用手續(xù)；b）倉庫管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》，與倉庫建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放； c）倉庫管理員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。：a）工具使用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)用工具；b）倉庫管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄，核對原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象：— 如經(jīng)核對，已有領(lǐng)用記錄，但沒有報(bào)廢或其他處理記錄，倉庫管理員應(yīng)拒絕發(fā)放；— 如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄，將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后，并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。e)食品：—放置在經(jīng)過防水處理的貨架上； —配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。c）常用工具、材料和配件等：—不規(guī)則物品，用盒或袋裝好后擺放；—規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上；—體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。 倉庫物品的存放要求：a）易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放，存放時(shí)應(yīng)注意：—周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源； —擺放在地下； —配備滅火器； —保持包裝完好；—庫房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，門窗封閉牢固； —庫房門內(nèi)開。 物品存放倉庫的區(qū)域劃分： a）合格物品存放區(qū)； b）不合格物品存放區(qū)； c）待檢物品存放區(qū)。 物品存放倉庫的自然條件： a）有通風(fēng)設(shè)備； b）光線充足； c）面積寬敞。：a）新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行； b）以舊換新的設(shè)備工具入倉程序：— 經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在管理處主任簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù)； — 倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù)，發(fā)給新工具，同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)；c）退還的設(shè)備工具入倉程序：— 倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目，逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具； — 倉庫管理員對退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收；— 倉庫管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記，并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。：a）相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫； b）倉庫管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果，進(jìn)行驗(yàn)收： —合格品，填寫《進(jìn)倉單》，在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣，存入合格品存放區(qū)內(nèi)； —不合格品，存放在不合格品區(qū)等待處理。：a）采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日，將物品送交倉庫驗(yàn)收，特殊情況不能在當(dāng)日入倉的，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理；b）如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門，采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗(yàn)貨； c）倉庫管理員應(yīng)對符合購買計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收； d）經(jīng)驗(yàn)收合格的物品，倉庫管理員應(yīng)開具《進(jìn)倉單》，登記倉庫物品明細(xì)賬，并將物品分類存放；e）倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單，及時(shí)登記物品明細(xì)賬；f）倉庫管理員應(yīng)在每月6日、16日、26日，將《進(jìn)倉單》匯總后，交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。b）物品質(zhì)量的驗(yàn)證：－仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形； －驗(yàn)證鐵制品時(shí)，應(yīng)注意物品有無銹跡；－轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部分，檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活，有無大的磨擦聲； －檢查物品接口部分，看連接處有無松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象； －驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求； －檢查物品附屬件是否齊全。：a）每次采購物品單位數(shù)量少于10個(gè)的，要求100％抽樣驗(yàn)證； b）每次采購物品單位數(shù)量多于10個(gè)的，要求10％50％驗(yàn)證；c）采購物品必須具備合格證，特別對批量購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證，物品合格證由倉管員保存；d）對目測無法驗(yàn)證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證； e）物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符；f）倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交財(cái)務(wù)部保存、備查。：a）采購計(jì)劃不合理的，應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整申購計(jì)劃；b）采購計(jì)劃合理的，財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購計(jì)劃。 物品采購的申請，編制下月物品采購計(jì)劃。： a)； b）特殊情況另行處理。、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。 本規(guī)程的執(zhí)行情況 作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。 低值易耗品資料的保管 低值易耗品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料，由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、倉管員在每月月末匯總報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制季度（低值易耗品盤點(diǎn)表｝交財(cái)務(wù)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1