物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-閱讀頁
2024-10-17 18:17本頁面
【正文】 —放置位置有膠墊。 倉庫物品的領(lǐng)用管理 物品領(lǐng)用程序：a）物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù)； b）倉庫管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種，逐一發(fā)放；c）倉庫管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細(xì)登記；d）倉庫管理員以10天為一期，將《領(lǐng)料單》匯總后交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)，并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。c）倉庫管理員以10天為一期，將《領(lǐng)料單》匯總后交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)，并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。： a）物品到有效期；b）客觀原因造成物品工具已無使用價(jià)值的； c）按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。d)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理，應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證； e）報(bào)廢物品交總經(jīng)理經(jīng)理審批；g）倉庫管理員根據(jù)審批意見，將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。 根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果，填寫《庫存物品盤點(diǎn)表》。 倉庫管理員應(yīng)在28目前將當(dāng)月《物品盤點(diǎn)表》、《采購計(jì)劃表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。 倉庫物品管理資料的保管 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在每月末將倉庫物品的財(cái)務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記簿，并進(jìn)行賬務(wù)處理。 倉庫物品的管理情況，作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員、倉管員職效考評(píng)的依據(jù)之一。社區(qū)所有用戶須按照本手冊(cè)之有關(guān)規(guī)則進(jìn)行裝修，否則管理公司有權(quán)停止一切未經(jīng)批準(zhǔn)之工程。1．2社區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)及外貌任何裝修工程均不得影響社區(qū)樓宇之結(jié)構(gòu)及建筑外貌。1．3政府部門許可即使業(yè)主在裝修前已將裝修圖紙交管理公司審核，這并不表示其內(nèi)容及設(shè)計(jì)已符合政府有關(guān)條例，如屬必要業(yè)主仍須另向政府有關(guān)部門申請(qǐng)批準(zhǔn)其圖紙內(nèi)容。5備注上述及以后所提及業(yè)主應(yīng)包括本社區(qū)業(yè)主、租客或由業(yè)主授權(quán)之裝修承建商。三、裝修圖紙（一式兩份）：建筑平面圖、配電系統(tǒng)圖、室外給排水管道圖；若對(duì)房屋內(nèi)部墻體作改變，則須提供結(jié)構(gòu)圖；若對(duì)房屋外觀結(jié)構(gòu)有改變需房屋外觀彩色效果圖及施工方案,必要時(shí)需取得市規(guī)劃部門批準(zhǔn)。四、簽約有關(guān)文件裝修公司及業(yè)主須簽約裝修承諾書（附件二）裝修公司及業(yè)主須簽約防火責(zé)任書（附件三）五、管理公司初審以上文件及圖紙，合格的予以申請(qǐng)受理。二、適用范圍適用于物業(yè)管理處機(jī)電維修部的工具管理。管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點(diǎn)工作。（2）《機(jī)電維修部工具采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容： a、所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地；b、預(yù)計(jì)費(fèi)用；c、購買時(shí)間；d、用途。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。個(gè)人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后，由機(jī)電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。（2）個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng)：a、不準(zhǔn)亂打亂撬；b、用力應(yīng)適度；c、測(cè)量不同參數(shù)時(shí)注意正確換檔（萬用表）；d、注意工具的作用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力等）；e、用后擦拭干凈工具。（4）機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞，則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具；如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新，倉管理員應(yīng)做好登記。機(jī)電維修部主管必須將員工退還的個(gè)人使用工具簿記在《組長(zhǎng)保管工具登記表》內(nèi)，并在“備注”一欄注明“退還”字樣。（6）機(jī)電維修部主管每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具，對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。（2）公用工具使用注意事項(xiàng)：a、便攜式（小件的）公用工具使用注意事項(xiàng)按4（2）條款；b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式（小件的）公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng)：——對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油；——調(diào)整皮帶，對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換；——檢查、調(diào)整碳刷，如碳刷磨損超過新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換；——檢查啟動(dòng)電容，如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換； ——檢查或整修接線頭；——調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置；——清潔外表，必要時(shí)涂上防銹油；——擰緊所有緊固螺栓。（4）公用工具如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。對(duì)于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核，報(bào)經(jīng)理審批。（6）對(duì)于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核，報(bào)經(jīng)理審批，審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。管理處倉管員每月25號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉管員保管工具登記表》上，對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)
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