物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(存儲(chǔ)版)
【正文】 c）采購物品必須具備合格證，特別對(duì)批量購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證，物品合格證由倉管員保存；d）對(duì)目測(cè)無法驗(yàn)證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證； e）物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符；f）倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交財(cái)務(wù)部保存、備查。：a）新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行； b）以舊換新的設(shè)備工具入倉程序：— 經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在管理處主任簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù)； — 倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù)，發(fā)給新工具，同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)；c）退還的設(shè)備工具入倉程序：— 倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目，逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具； — 倉庫管理員對(duì)退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收；— 倉庫管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記，并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。c）常用工具、材料和配件等：—不規(guī)則物品，用盒或袋裝好后擺放；—規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上；—體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。 物品報(bào)廢的程序：a）報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到倉庫辦理物品報(bào)廢手續(xù)；b）倉庫庫存的物品報(bào)廢，由倉庫管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》； c）倉庫管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料： —入庫時(shí)間； —物品性能介紹； —使用時(shí)間； —使用說明； —其他有關(guān)資料。，加密在管理處財(cái)務(wù)部長期保存。4裝修保證金在開始裝修前，業(yè)主必須繳交裝修保證金，作為不損壞社區(qū)樓宇設(shè)備、公共設(shè)施及按照已批核裝修圖紙進(jìn)行裝修工程的保證金。三、職責(zé)機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。個(gè)人使用工具管理（1）機(jī)電維修部員工正式上崗時(shí)，由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后，在倉管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。公用工具如屬正常使用損壞，對(duì)于小型的（500元以下）經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn)，服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。五、記錄《工具保管登記表》《工具領(lǐng)用登記表》《工具借用登記表》《報(bào)廢工具登記表》《機(jī)電維修部工具采購計(jì)劃表》六、相關(guān)支持文件。（3）公用工具屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。（5）員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給機(jī)電維修部，對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。管理處倉管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。管理公司審核裝修圖紙及申請(qǐng)資料（三天）審核合格通知業(yè)主（或裝修公司）到客戶服務(wù)中心辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)審核不合格的將通知業(yè)主按要求修改圖紙并提供新的圖紙予管理公司第五篇：物業(yè)公司工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程一、目的規(guī)范機(jī)電維修部工具管理工作，確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。業(yè)主應(yīng)先將有關(guān)之裝修圖紙交管理公司審核，以確保有關(guān)工程不違反公約及小區(qū)管理規(guī)定。 公司財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)組織會(huì)計(jì)人員于每月2531日對(duì)倉庫物品進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)，并于當(dāng)月31日前將核對(duì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 借用工具的領(lǐng)用程序：a）凡因工作需要借用工具的人員，應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》，到倉庫辦理工具借用手續(xù)；b）倉庫管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》，與倉庫建立的借用工具登記卡核對(duì)無誤后發(fā)放； c）倉庫管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。 倉庫物品的存放要求：a）易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放，存放時(shí)應(yīng)注意：—周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源； —擺放在地下； —配備滅火器； —保持包裝完好；—庫房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，門窗封閉牢固； —庫房門內(nèi)開。：a）相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫； b）倉庫管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果，進(jìn)行驗(yàn)收： —合格品，填寫《進(jìn)倉單》，在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣，存入合格品存放區(qū)內(nèi)； —不合格品，存放在不合格品區(qū)等待處理。：a）采購計(jì)劃不合理的，應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整申購計(jì)劃；b）采購計(jì)劃合理的，財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制季度（低值易耗品盤點(diǎn)表｝交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。 低值易耗品的報(bào)廢，由于磨損而喪失使用效能時(shí)，由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報(bào)廢單》，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。 領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人簽
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