物業(yè)公司低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程(存儲版)
【正文】 c）采購物品必須具備合格證，特別對批量購買的物品必須要驗證物品的合格證，物品合格證由倉管員保存；d）對目測無法驗證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗證； e）物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃單》上的內(nèi)容相符；f）倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務(wù)部保存、備查。：a）新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行； b）以舊換新的設(shè)備工具入倉程序：— 經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在管理處主任簽名確認的《工具借領(lǐng)單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù)； — 倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù)，發(fā)給新工具，同時在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認；c）退還的設(shè)備工具入倉程序：— 倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項目，逐項清點退還工具； — 倉庫管理員對退還的工具進行驗收；— 倉庫管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記，并由使用人所在部門負責人簽名確認后存檔。c）常用工具、材料和配件等：—不規(guī)則物品，用盒或袋裝好后擺放；—規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上；—體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。 物品報廢的程序：a）報廢物品經(jīng)辦人憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《物品報廢單》到倉庫辦理物品報廢手續(xù)；b）倉庫庫存的物品報廢，由倉庫管理員負責填寫《物品報廢單》； c）倉庫管理員準備好報廢物品的有關(guān)原始資料： —入庫時間； —物品性能介紹； —使用時間； —使用說明； —其他有關(guān)資料。，加密在管理處財務(wù)部長期保存。4裝修保證金在開始裝修前，業(yè)主必須繳交裝修保證金，作為不損壞社區(qū)樓宇設(shè)備、公共設(shè)施及按照已批核裝修圖紙進行裝修工程的保證金。三、職責機電維修部主管負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購及具體負責工具管理。個人使用工具管理（1）機電維修部員工正式上崗時，由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機電維修部主管批準后，在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。公用工具如屬正常使用損壞，對于小型的（500元以下）經(jīng)機電維修部主管確認，服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準后可以以舊換新。五、記錄《工具保管登記表》《工具領(lǐng)用登記表》《工具借用登記表》《報廢工具登記表》《機電維修部工具采購計劃表》六、相關(guān)支持文件。（3）公用工具屬公司財產(chǎn)，嚴禁用作私人用途。（5）員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給機電維修部，對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。管理公司審核裝修圖紙及申請資料（三天）審核合格通知業(yè)主（或裝修公司）到客戶服務(wù)中心辦理進場施工手續(xù)審核不合格的將通知業(yè)主按要求修改圖紙并提供新的圖紙予管理公司第五篇：物業(yè)公司工具管理標準作業(yè)規(guī)程工具管理標準作業(yè)規(guī)程一、目的規(guī)范機電維修部工具管理工作，確保機電維修部工具完整及各項性能完好。業(yè)主應(yīng)先將有關(guān)之裝修圖紙交管理公司審核，以確保有關(guān)工程不違反公約及小區(qū)管理規(guī)定。 公司財務(wù)部主管會計組織會計人員于每月2531日對倉庫物品進行抽樣或全部核對，并于當月31日前將核對結(jié)果報財務(wù)部經(jīng)理。 借用工具的領(lǐng)用程序：a）凡因工作需要借用工具的人員，應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《工具借領(lǐng)單》，到倉庫辦理工具借用手續(xù)；b）倉庫管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》，與倉庫建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放； c）倉庫管理員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。 倉庫物品的存放要求：a）易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放，存放時應(yīng)注意：—周圍無明火、遠離熱源； —擺放在地下； —配備滅火器； —保持包裝完好；—庫房結(jié)構(gòu)堅固，門窗封閉牢固； —庫房門內(nèi)開。：a）相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫； b）倉庫管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果，進行驗收： —合格品，填寫《進倉單》，在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣，存入合格品存放區(qū)內(nèi)； —不合格品，存放在不合格品區(qū)等待處理。：a）采購計劃不合理的，應(yīng)及時予以調(diào)整申購計劃；b）采購計劃合理的，財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在財務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。 財務(wù)部會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度（低值易耗品盤點表｝交財務(wù)負責人審核。 低值易耗品的報廢，由于磨損而喪失使用效能時，由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經(jīng)其部門負責人簽字后，交財務(wù)部經(jīng)理審核。 領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負責人簽
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