【正文】 之授權(quán)擬定及因需而修訂本手冊并貫徹執(zhí)行其內(nèi)容，以維護社區(qū)整體之利益。 倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對：a）經(jīng)核對無誤的，倉庫管理員應根據(jù)當月發(fā)生的入庫單及出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，同時編制下月采購計劃； b）如經(jīng)核對有誤：— 實物多于賬面余額的，報財務會計進行賬務處理；— 如實物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據(jù)公司相關規(guī)程處理。：a）工具使用人應憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《領料單》到倉庫領用工具；b）倉庫管理員應根據(jù)使用人《工具領用卡》的記錄，核對原卡上的領用工具是否有重復現(xiàn)象：— 如經(jīng)核對，已有領用記錄，但沒有報廢或其他處理記錄，倉庫管理員應拒絕發(fā)放；— 如經(jīng)核對沒有該工具的領用記錄，將工具發(fā)放給領用人后，并在《工具領用卡》上登記。 物品存放倉庫的區(qū)域劃分： a）合格物品存放區(qū)； b）不合格物品存放區(qū)； c）待檢物品存放區(qū)。：a）采購員原則上應在物品采購回來的當日，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當日入倉的，應報財務部經(jīng)理批準后另行處理；b）如采購員通知物品供應商送貨上門，采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨； c）倉庫管理員應對符合購買計劃的物品進行驗收； d）經(jīng)驗收合格的物品，倉庫管理員應開具《進倉單》，登記倉庫物品明細賬，并將物品分類存放；e）倉庫管理員應根據(jù)當天的物品驗收單，及時登記物品明細賬；f）倉庫管理員應在每月6日、16日、26日，將《進倉單》匯總后，交財務會計進行賬務處理。、應急物品由使用部門負責人填制采購計劃。 對在使用中出現(xiàn)的損毀 由公司內(nèi)部人員進行維修的低值易耗品，應作好維修記錄對公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品應按照《對外委托服務標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定處理。 低值易耗品的攤銷、使用期限的長短等不同情況在每月末進行分別報銷。 低值易耗品的領用 需領用低值易耗品的人員。 低值易耗品的分類，低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為： 。作為財務部相關人員考評的依據(jù)之一。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經(jīng)其部門負責人簽字后，交財務部經(jīng)理審核。，到倉庫辦理領用手續(xù)。如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。、入庫、出庫工作。低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為： a)工具。，應由倉管員辦理驗收入庫手續(xù)，并開具《進倉單》，直接使用的開具《物資直拔單》。如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。 職責 倉管員負責辦理低值易耗品的驗收、人庫、出庫工作。 低值易耗品的人庫，應由倉管員按照《物品驗證標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)，井開具物品驗收單。 倉管員按照領用單上填制的有關內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。，如屬于自然損耗報廢的，應在財務審核欄內(nèi)簽名后報經(jīng)理審批；如經(jīng)審核屬于人為因素報廢的，應會同相關部門，查明原因后責令責任人全額賠償外，還應按照《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定處罰。 經(jīng)審核 存有疑問，應及時查明原因 予以更正；如經(jīng)審核無誤，應根據(jù)《低值易耗品盤點表》按照《會計核算標進作業(yè)規(guī)程》進行在庫低值易耗品、在用低值易耗品及報銷的低值易耗品的相關賬務處理。，交采購員按照相關規(guī)定進行采購。c）倉庫管理員應在每日下班前，根據(jù)退回物品《進倉單》，登記倉庫物品明細賬，以10天為一期送財務會計進行相關的賬務處理。b）吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時： —用經(jīng)過防水處理的貨架放置； —放在干燥的地上或貨架上； —配備防潮通風設施。： a）物品到有效期；b）客觀原因造成物品工具已無使用價值的； c）按其他有關規(guī)定需報廢。 倉庫物品管理資料的保管 財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據(jù)編制記賬憑證、登記簿，并進行賬務處理。1．3政府部門許可即使業(yè)主在裝修前已將裝修圖紙交管理公司審核，這并不表示其內(nèi)容及設計已符合政府有關條例，如屬必要業(yè)主仍須另向政府有關部門申請批準其圖紙內(nèi)容。二、適用范圍適用于物業(yè)管理處機電維修部的工具管理。個人使用工具和公用工具由機電維修部主管統(tǒng)一填寫《領料單》，經(jīng)服務中心主管批準后，由機電維修部主管到倉庫領取并負責暫保管。機電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi)，并在“備注”一欄注明“退還”字樣。（4）公用工具如丟失或人為損壞，則應由借用人負責照價賠