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固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ,按照現(xiàn)值計(jì)算確定計(jì)入固定資產(chǎn)成本和相應(yīng)的預(yù)計(jì)負(fù)債。對(duì)于發(fā)生的盤盈、盤虧,應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出報(bào)告,報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)主管技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售申請(qǐng)表”,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后才可報(bào)廢。(二)固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會(huì)簽財(cái)務(wù)部門后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后才能辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財(cái)務(wù)部門以備核對(duì),契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)、稅金、租金、運(yùn)雜費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入原存放地點(diǎn),應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單”。三、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批辦法一般固定資產(chǎn)購(gòu)置:各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”,列明需購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門申請(qǐng)人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長(zhǎng)審批執(zhí)行。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)等)、生活用資產(chǎn)(飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。八、低值易耗品的管理低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來(lái)料登記備查賬”,月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)。:本程序適用于公司各部室。外單位贈(zèng)送的物品視同公司購(gòu)買的財(cái)產(chǎn)管理,在收到禮品時(shí),報(bào)總務(wù)部登記入賬。第四篇:9固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度第一章總 則第一條為保障固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品的安全完整性,提高使用效益,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,制定本制度。交通運(yùn)輸設(shè)備:汽車、摩托車等。第六條各類物品實(shí)行分級(jí)核算、分級(jí)管理的原則。辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度第十二條固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),低值易耗品購(gòu)置領(lǐng)用時(shí),根據(jù)其實(shí)際成本一次性計(jì)入當(dāng)期損益。第十七條固定資產(chǎn)由管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。重要文件應(yīng)使用軟盤備份文件;不得隨意使用、修改、復(fù)制、刪除不屬于自己管理的文件;不得在公司電腦上玩電子游戲,禁止安裝使用游戲軟件;辦公期間不得使用網(wǎng)絡(luò)聊天工具。攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)電話應(yīng)嚴(yán)格按照說(shuō)明書要求使用。第二十六條管理辦公室在月底前將各部門的“低值易耗品需求計(jì)劃表”匯總,在考慮質(zhì)量好的前提下,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、確定供應(yīng)商后,編制“低值易耗品購(gòu)買計(jì)劃表”,根據(jù)購(gòu)買審批程序,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票,并進(jìn)行采購(gòu)。否則,購(gòu)買的一切低值易耗品由購(gòu)買人自行負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)其費(fèi)用。第三十四條各部門的辦公用品領(lǐng)用要指定專人負(fù)責(zé)。申請(qǐng)中應(yīng)注明使用要求、設(shè)備功能和預(yù)計(jì)使用日期。第三十九條專管員須每月對(duì)領(lǐng)用情況按部門進(jìn)行匯總,并由辦公室將匯總后的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用提交給財(cái)務(wù)部,同時(shí)計(jì)入各部門費(fèi)用。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將固定資產(chǎn)定義為:固定資產(chǎn)是指同時(shí)具備以下特征的有形資產(chǎn):(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)。對(duì)于金額較大的辦公用品,應(yīng)該作為“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”核算。申報(bào)時(shí)就要從倉(cāng)庫(kù)申購(gòu)。申報(bào)時(shí)不要從倉(cāng)庫(kù)申購(gòu),從設(shè)備部門申購(gòu)。(三)辦公用品一般金額不大的辦公用品,應(yīng)該作為費(fèi)用核算。第八章附 則第四十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。賬目管理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確。公司員工要本著厲行節(jié)約、降低費(fèi)用的原則合理使用所需辦公用品,避免浪費(fèi)。第三十三條公司辦公用品采購(gòu)統(tǒng)一由管理辦公室定期采購(gòu),管理辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室物品管理人員應(yīng)就低值易耗品的名稱、規(guī)格、價(jià)格等,與相關(guān)部門購(gòu)買人員提交的發(fā)票及其他原始憑證認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后登記確認(rèn)。低值易耗品的購(gòu)置按以下審批權(quán)限執(zhí)行:每次購(gòu)置金額在1000元以下的,由管理辦公室主任及財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;金額在1000元(含)以上的,由公司總經(jīng)理審批。各部門如有使用需求,須向辦公室借用并填寫借用登記表。第二十一條電腦的使用管理使用電腦時(shí),不得擅自拆卸機(jī)器和往機(jī)器內(nèi)安裝任何軟件,否則由此引發(fā)的故障、電腦病毒由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé);造成重大損失的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。第三章固定資產(chǎn)的購(gòu)買、領(lǐng)用及日常管理第十六條本細(xì)則所指固定資產(chǎn)包含交通運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)設(shè)備、通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備。第二章固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的核算管理第十一條財(cái)務(wù)部門須設(shè)置固定資產(chǎn)、低值易耗品總帳、明細(xì)帳,辦公室須建立“固定資產(chǎn)登記簿”、“低值易耗品登記簿”,填制相應(yīng)的“固定資產(chǎn)實(shí)物購(gòu)入單”、“低值易耗品實(shí)物購(gòu)入單”,以全面綜合反映固定資產(chǎn)和低值易耗品的增減變動(dòng)和具體明細(xì)情況。其他。通訊設(shè)備:移動(dòng)電話、程控交換機(jī)等。,由總務(wù)部、財(cái)務(wù)部共同對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。,要經(jīng)常深入檢查和了解其使用情況和利用效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施避免發(fā)生損失。nbsp。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),列明報(bào)廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。七、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)各部門必須定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫(kù)、保管、使用的管理工作。二、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。 固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。五、處置與轉(zhuǎn)移控制第二十三條 本公司建立固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限。由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明盤盈、盤虧的原因,明確處理辦法,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于年度結(jié)束后20日前上報(bào)財(cái)務(wù)部。第十八條 本公司固定資產(chǎn)按其用途可分房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備及其他四大類。第十五條 明確應(yīng)投保固定資產(chǎn)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),由固定資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等擬訂投保方案,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理投保手續(xù)。提交固定資產(chǎn)報(bào)批申請(qǐng)時(shí),單筆價(jià)值10萬(wàn)元以上需附送固定資產(chǎn)投資的可行性研究報(bào)告,單筆價(jià)值10萬(wàn)以下的可只提交購(gòu)置理由說(shuō)明。(1)成批處置公司主要生產(chǎn)用設(shè)備;股東大會(huì)(2)一次性處置或連續(xù)12個(gè)月累計(jì)處置固定資產(chǎn)總金額超過(guò)公司總資產(chǎn)30%以上(含30%)的處置計(jì)劃。第八條 公司配備合格的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。(六)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理和相關(guān)信息不合法、真實(shí)、完整,可能導(dǎo)致公司資產(chǎn)賬實(shí)不符或資產(chǎn)損失。(十)購(gòu)置固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關(guān)費(fèi)用以及外幣借款的折合差額,在固定資產(chǎn)未達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;之后發(fā)生的直接記入當(dāng)期損益。廣東星河生物科技股份有限公司(六)公司接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。第二條 本制度所稱固定資產(chǎn):是指公司從事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和完成各項(xiàng)工作的主要?jiǎng)趧?dòng)資料,單位價(jià)值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋建筑物、運(yùn)輸工具、通訊設(shè)備、以及其他與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備等有形資產(chǎn)。第六章 財(cái)產(chǎn)清查 第十七條 總公司辦公室和財(cái)務(wù)本部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。第十條 虧損企業(yè)扭虧期間不得購(gòu)置固定資產(chǎn),特殊情況必須購(gòu)置的,一律按程序報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。公司可依法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對(duì)外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時(shí),應(yīng)依法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。第三十六條調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時(shí)間按國(guó)家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當(dāng)月必須計(jì)提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。第三十四條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負(fù)責(zé)辦理,認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級(jí)審核后方可執(zhí)行。第二十八條 新增固定資產(chǎn)在二十萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,要有科研報(bào)告和可行性論證書。第二十三條 審批程序二十萬(wàn)以下(含二十萬(wàn)元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報(bào)主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。第四章 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)限第十六條 公司成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì)主 任:總經(jīng)理副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師成 員:生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部的有關(guān)人員第十七條 固定資產(chǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置和報(bào)廢。(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準(zhǔn)不用的設(shè)備。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴(kuò)大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。九、固定資產(chǎn)編號(hào)編號(hào)原則:按大類、所在部門的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。1財(cái)務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。固定資產(chǎn)、低值易耗品管理部門:、總公司行政部,分公司綜合管理部為公司固定資產(chǎn),低值易耗品的管理部門; 、總公司行政部,分公司綜合管理部設(shè)置固定資產(chǎn),低值易耗品實(shí)物臺(tái)賬及標(biāo)簽;、總公司行政部,分公司綜合管理部專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);、總公司行政部,分公司綜合管理部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn),低值易耗品的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接、丟失、損壞賠償規(guī)定。固定資產(chǎn)、低值易耗品的轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:、固定資產(chǎn)、低值易耗品在總公司和分公司之間轉(zhuǎn)移、調(diào)撥,須到總公司行政部,分公司綜合管理部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;、總公司行政部,分公司綜合管理部將固定資產(chǎn)、低值易耗品轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。1本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行附表:固定資產(chǎn)申購(gòu)單 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單 固定資產(chǎn)報(bào)廢單低值易耗品調(diào)撥交接單 低值易耗品報(bào)廢審批表為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。第五條 有計(jì)劃地組織對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理,及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。第十條 對(duì)固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分類管理:(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機(jī)器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運(yùn)輸設(shè)備、管理用具等。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)
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