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局辦公低值易耗品管理辦法(存儲版)

2024-10-13 22:58上一頁面

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【正文】 反映給學校領導,學校應當采取經濟索賠、拒絕支付貨款、終止合同執(zhí)行等強制辦法予以制裁。第十五條保管員在入庫驗收過程中,如果發(fā)現(xiàn)實物質量達不到規(guī)定標準,應當堅決拒絕入庫,不得出具驗收單;如果發(fā)現(xiàn)實物的品名、規(guī)格、數(shù)量、型號、功能、技術指標等與隨物憑據(jù)不相符,應當拒絕入庫,不得出具驗收單;如果發(fā)現(xiàn)實物的包裝不是原包裝,也應當拒絕入庫。(三)保管員嚴格依據(jù)審批結果發(fā)放低值易耗品。對于在庫低值易耗品,保管員應當按照帳務管理規(guī)范建立健全在庫低值易耗品帳目,并做到帳物相符,對在庫物品的名稱、數(shù)量、資金占用總額做到心中有數(shù)。第七章在用低值易耗品管理第二十九條保管員應當按照規(guī)定將低值易耗品區(qū)分為耐用品和消耗品。對耐用品丟失、損壞、毀損等失職行為,學校必須視其情節(jié)輕重予以處理,否則,總校將追究相關管理人員的責任。(六)總校校長審批結算手續(xù)。第四十條財務科與總務科共同負責檢查、確認耐用品報廢申請,對認為應當報廢的耐用品可批準報廢,并指導學校按程序組織處理。低值易耗品管理辦法為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務部報銷。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規(guī)定折價賠償?!兜椭狄缀钠饭芾磙k法》,歡迎閱讀低值易耗品管理辦法。公司對員領用費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經行政部匯總編制計劃,經財務部審核,主管領導批準后方可購進。本辦法如與總校原相關規(guī)定相抵觸時,執(zhí)行本辦法。第三十九條學校在申請報廢耐用品時,應當成立耐用品報廢鑒定工作小組,小組成員由學校領導、耐用品使用技術和管理人員、保管員、總務主任等組成。(四)總務科長審簽結算憑證。第三十四條學校對集中領用消耗品的處室,應當安排兼職保管員,保管員應當指導相應處室的兼職保管員建立分帳,兼職保管員應當按帳務規(guī)范建立相應的明細帳。第二十七條學校應當于次年的元月10日前填報經校長審簽過的規(guī)范的庫存低值易耗品上年盤點表,分別上報財務科和總務科。第二十三條庫房安全是保管員必須做好的重要工作,保管員應當樹立強烈的安全意識,養(yǎng)成善于發(fā)現(xiàn)安全隱患的良好工作習慣,及時將發(fā)現(xiàn)的安全隱患采取妥當措施予以排除,對于無力排除的安全隱患,必須及時反映給學校有關部門;保管員還應當防止自己制造安全隱患,堅決杜絕一邊排除安全隱患、一邊人為地制造安全隱患的做法,確保庫房管理的安全。第五章低值易耗品出庫第十八條低值易耗品領用應當遵循以下原則:(一)低值易耗品需求部門貨人員,按照“既不影響工作,又防止物品浪費”的原則,實事求是的開具低值易耗品領料單。辦理調換或退貨手續(xù),并及時通知財務科。第十一條在采購物品時,采購人員要在充分征求使用部門意見的基礎上,按照確保工作需要,適度兼顧緩急,避免浪費的原則優(yōu)化采購方案。招標采購制。(三)低值易耗品領、購計劃審批:領或購總額在10000元以下,由校長協(xié)商審批;領或購總額在10000元以上,應當經領導班子會議討論確定后由校長簽批。第七條應當不斷加強對貴重、稀缺、民用性強的低值易耗品的監(jiān)督管理。第二章低值易耗品管理原則第三條低值易耗品由學校實施全面管理,總校協(xié)調、監(jiān)督并對相應經費實施宏觀指導;機關由部門管理為主、行政管理部實施監(jiān)督、控制、指導。度假酒店耗品的減少。,財務部及工程部技術人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門持處理意見,到倉庫廢料入庫手續(xù)。,應及時辦理移交手續(xù),以分清責任,并由部門經理簽字認可;非正常離職未移交,實物存在損壞或缺少情況,照原價從其本人未領取的工資中扣除。,由財務部建立臺賬,領用部門同時登記造冊,簽訂資產管理責任書,詳細登記低值易耗品種類、領用時間、使用地點、單位、數(shù)量、使用情況。,由財務部填寫驗收單并會同使用部門負責人簽字辦理直撥或入庫手續(xù)。八、低值易耗品的庫房管理要求,一種為新增領用,第二種為“以舊換新”領用。、按規(guī)定辦理入庫手續(xù),并結合生產廠家或供應商提供低值易耗品的保修期限、預計使用期限等性能指標。使用年限短、購置報廢比較頻繁、流動性強、風險性大、管理難度大、易產生管理漏洞等。凡發(fā)現(xiàn)各部門有紙張浪費,將視情節(jié)嚴重情況予以一定的經濟處罰。非消耗性辦公用品、低耗用品應由各加油站在每月5日前,根據(jù)加油站工作需要申報需用低耗品種類數(shù)量,編制需用計劃請示報告經分公司分管負責人簽字后,交分公司經理審批同意后方可購買(辦公用品的報銷需憑采購發(fā)票、出庫單、入庫單、物品明細)。易耗品:暖水瓶、洗臉盆、衛(wèi)生清潔工具、塑料水桶、垃圾桶等。具體包括該類低值易耗品的批量購置、報銷簽字、臺帳登記、清查盤點和其它日常管理工作。低值易耗品內部調撥單(具體格式見附表)一式三份,集團財務部簽批同意后,調出單位、調入單位和集團財務部各執(zhí)一份。其具體工作由使用單位或部門的財務人員和兼管人員負責。(1)、集團公司統(tǒng)一安排購置的低值易耗品,由集團公司相關部門提出低值易耗品購置申請報集團公司領導批準。三、低值易耗品的日常管理:所有低值易耗品均由各使用單位的財務部門負責建立備查登記簿進行管理,具體使用單位和部門必須安排專人兼職負責組織進行低值易耗品的定期盤點、清查、登記、清理及辦理相關報批手續(xù)等。對單位價值超過2000元但使用年限無法預計的易損易壞設施、物品(如:玻璃器皿等),也應當作為低值易耗品進行管理。每半年進行帳實核對,做到帳實相符。采購應本著價廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。三、辦公低值易耗品管理體制辦公室為辦公低值易耗品之采購、實物管理部門。二、辦公低值易耗品的范圍本辦法管理之辦公低值易耗品指單價2000元以下(不含2000元)輔助性辦公生產用品。物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。對于調整出來、暫時不用的辦公低值易耗品,辦公室要做好維護和保管工作。一、低值易耗品的管理范圍:低值易耗品是指企業(yè)使用的單位價值較低(單位價值在2000元以下)或使用期限較短(一般不超過2年)的工具、辦公家具以及其他設備物品。財務部門根據(jù)辦理完各項審批手續(xù)且審核無誤的結算發(fā)票及低值易耗品購置申請,填制付款通知單,網上報批通過后,由經辦人員簽字支付低值易耗品購置款項。新增的低值易耗品,無論是集團公司統(tǒng)一安排購置的或是本單位部門申請自行購置的,均要按規(guī)定辦理相關的購置和領用手續(xù),并要做好備查登記。對使用(或保管)人發(fā)生變更的,要在備查登記簿上及時登記變更情況,并及時更換標簽。未經報批并辦理規(guī)定手續(xù),任何人員不得擅自挪用、移動、調換或出借公司的低值易耗品。六、低值易耗品的歸口管理(1)屬維修工具、小型生產或維修用機器設備類的低值易耗品由集團公司維修事業(yè)部負責管理。2.低值易耗品是指單位價值在2000元以內,不作為固定資產核算的各種用具、物品等,公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類:低值品:辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、洗衣機、電冰箱、電話機、電風扇、電暖器等。2.消耗性辦公用品由各加油站根據(jù)實際需求在分公司月度考核標準內購買使用,辦公用品費按季度報銷。以激勵員工愛護資產,形成良好的風氣。易損耗。六、各管理部門的具體職責劃分、過程控制以及相關的物資管理制度的修正、完善與擬定、保管與發(fā)放、核算管理與控制 、控制與監(jiān)督,以及相關的財務制度的修正、完善與擬訂。,無論是公用或個人使用的,都要愛護使用,認真管理,延長使用壽命,發(fā)揮資產的最大使用利益。,統(tǒng)一由酒店財務及申請部門負責驗收,申請部門驗收質量是否過到使用要求,財務部負責核對數(shù)量是否與申請表上數(shù)量、類別一致。、儀表、小家電等低值易耗品,部門要指定專人負責建立臺賬,詳細登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領用日期和存放地點,財務同時建立輔助明細分類賬,以便備查及
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