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關(guān)于做好嘉源集團(tuán)20xx年固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn)(存儲(chǔ)版)

2025-10-14 12:37上一頁面

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【正文】 與審批制度,明確請(qǐng)購部門(或人員)和審批部門(或人員)的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購與審批程序。新增固定資產(chǎn)購置完畢(新建、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目辦理竣工決算手續(xù)后),經(jīng)辦人填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單”一式三聯(lián),第一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門記賬(附購置、新建固定資產(chǎn)申請(qǐng)單),第三聯(lián)由使用部門留存。固定資產(chǎn)卡片一式兩聯(lián),一聯(lián)由設(shè)備管理部門保管,一聯(lián)隨固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由固定資產(chǎn)使用部門保管。第十九條 固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計(jì)算, 并按固定資產(chǎn)類別的原價(jià)、估計(jì)經(jīng)濟(jì)使用年限和估計(jì)殘值,確定其折舊率如下表:固定資產(chǎn)折舊率明細(xì)表類 別 估計(jì)殘值率 折舊年限 年折舊率房屋建筑物 3%5% 2030年 %廣東星河生物科技股份有限公司機(jī)器設(shè)備 0%5% 310年 % 電子設(shè)備及其他 0%5% 38年 %運(yùn)輸設(shè)備 0%5% 38年 % 第二十條 本公司定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。(五)固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、分析。在辦妥批準(zhǔn)手續(xù)后,由財(cái)務(wù)部門將有關(guān)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理,此后方可開始固定資產(chǎn)的拆除清理。(三)對(duì)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,移出部門應(yīng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)間、調(diào)撥地點(diǎn)、編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)等,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過后,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)、低值易耗品不能繼續(xù)使用而必須報(bào)損時(shí),領(lǐng)用人需填寫“固定資產(chǎn)、低值易耗品報(bào)損單”,經(jīng)總務(wù)部同意后,將財(cái)產(chǎn)退回總務(wù)部,由總務(wù)部統(tǒng)一處理。三、固定資產(chǎn)購置審批辦法一般固定資產(chǎn)購置:各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫“固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單”,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門申請(qǐng)人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長審批執(zhí)行。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)等)、生活用資產(chǎn)(飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。八、低值易耗品的管理低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫手續(xù)。nbsp。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),列明報(bào)廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。七、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)各部門必須定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫、保管、使用的管理工作。二、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)、低值易耗品購置后,由購置人填寫“固定資產(chǎn)、低值易耗品驗(yàn)收單”經(jīng)總務(wù)部驗(yàn)收并按物品分類統(tǒng)一編號(hào),財(cái)務(wù)部審核后,申購部門以此列賬核銷,總務(wù)部以此登記入賬,并辦理領(lǐng)用手續(xù),財(cái)務(wù)部以登記固定資產(chǎn)、低值易耗品明細(xì)賬。:,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,價(jià)值已經(jīng)攤銷,則設(shè)立賬外清冊(cè);總務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,包括公司出資購置和其他單位贈(zèng)送的所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(本辦法所指固定資產(chǎn)和低值易耗品系指使用期限在一年以上,價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn))。第二十四條 抵押資產(chǎn)的毀損、出租、外借處理(一)已經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生毀損、出租或外借時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)事先備函,寫明抵押編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向固定資產(chǎn)管理部門報(bào)備,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。(一)固定資產(chǎn)報(bào)廢要符合下列情況:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無修復(fù)價(jià)值;設(shè)備陳舊、技術(shù)性能很低且無改造價(jià)值;因事故和意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無修復(fù)價(jià)值;因新建、改擴(kuò)建需拆除;上級(jí)主管部門有文件規(guī)定,強(qiáng)行報(bào)廢。(四)對(duì)盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外收入,盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險(xiǎn)公司等賠款和殘余價(jià)值后,計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外支出。各類固定資產(chǎn)按照取得時(shí)的實(shí)際成本進(jìn)行初始計(jì)量。由專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)保險(xiǎn)的投保、賠付等事項(xiàng)。(二)各部門購置固定資產(chǎn)時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)相關(guān)部門審批。處置(1)批準(zhǔn)除需經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)事項(xiàng)之外的處置計(jì)劃;董事會(huì)(2)授權(quán)董事長、總經(jīng)理審批固定資產(chǎn)處置權(quán)限。辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)德。第五條 強(qiáng)化控制下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié):(一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。(十一)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的可先按暫估價(jià)入賬,待建設(shè)單位廣東星河生物科技股份有限公司確定實(shí)際價(jià)值后,再按實(shí)際價(jià)款調(diào)整。如涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定受讓固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:收到補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。沒有同時(shí)滿足以上兩個(gè)條件的,列為低值易耗品。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。第十一條 經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號(hào)后由申請(qǐng)部門自行購置。第四章 固定資產(chǎn)析舊 第六條 公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。第二條 本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行或另行制訂管理辦法并報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部備案。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部、調(diào)入、調(diào)出單位財(cái)務(wù)、主管部門各一份。第七章 固定資產(chǎn)的報(bào)廢第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報(bào)總公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)審批后,方可報(bào)廢,并對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)建立臺(tái)帳,責(zé)成專人進(jìn)行管理。二十萬以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)預(yù)審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì))審批。對(duì)固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。第三章 固定資產(chǎn)的折舊第十一條 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值,所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費(fèi),折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。第二章 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,價(jià)值在1500元以上。第三條 完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺(tái)帳、檔案。房屋及建筑物 代碼為01機(jī)器設(shè)備 代碼為02運(yùn)輸工具 代碼為03計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04辦公家具 代碼為05如:財(cái)務(wù)部2006年7月購置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為JINTAK 04 7536 007 200607資產(chǎn)大類 成本中心 順序號(hào) 購置年月十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附6)列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。1執(zhí)行本制度的部門和個(gè)人,在工作中取得顯著成績(jī)的部門,個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重經(jīng)給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。固定資產(chǎn)、低值易耗品核算部門:、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;、財(cái)務(wù)部協(xié)助總公司行政部,分公司綜合管理部每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符;、財(cái)務(wù)部核算低值易耗品一次計(jì)入費(fèi)用,并列低值易耗品實(shí)物臺(tái)帳。減損單必須注明減損原因及處理意見,并經(jīng)總經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)簽批(超出授權(quán)的,需由集團(tuán)總裁簽批)后方可進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。四、固定資產(chǎn)增加對(duì)直接購入、自建完工、集團(tuán)調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈(zèng)、融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門及時(shí)登記備案并流入其他部門備份或?qū)徍耍谝贿M(jìn)入財(cái)務(wù)部門,第二進(jìn)入使用部門,最后回到資產(chǎn)管理部門。根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)。大修理停用、季節(jié)性停用的固定資產(chǎn)。其他設(shè)備。交通運(yùn)輸工具。對(duì)長期閑置、損壞及無維修價(jià)值的資產(chǎn),由使用或占有人向總經(jīng)辦提交報(bào)廢申請(qǐng),總經(jīng)辦統(tǒng)一處置。三、注意事項(xiàng)檢查小組成員及各企業(yè)、中心負(fù)責(zé)人要認(rèn)真落實(shí)本次盤點(diǎn)工作,重點(diǎn)關(guān)注車輛、辦公設(shè)備及各部門相關(guān)票據(jù)的使用、存放情況,查明固定資產(chǎn)交接記錄,明確資產(chǎn)使用人和責(zé)任人變動(dòng)等情況。包括供電、供熱系統(tǒng)設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備、中央空調(diào)、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。包括高級(jí)樂器、游樂場(chǎng)設(shè)備、健身房設(shè)備、游泳館設(shè)備等。對(duì)以下固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)逐月計(jì)提折舊: 房屋、建筑物及其他正在使用的固定資產(chǎn)。下列情況者,方可進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整:發(fā)現(xiàn)原有固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。不得將所追加的附屬設(shè)備單獨(dú)作為一項(xiàng)固定資產(chǎn)來入帳并計(jì)提折舊。六、固定資產(chǎn)減損對(duì)出售、盤虧、報(bào)廢、毀損、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、融資租出的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門在填寫“固定資產(chǎn)減損單”,第一財(cái)務(wù)部門審核備份,第二使用部門審核,第三資產(chǎn)管理部門審核備份。固定資產(chǎn)、低值易耗品管理部門:、總公司行政部,分公司綜合管理部為公司固定資產(chǎn),低值易耗品的管理部門; 、總公司行政部,分公司綜合管理部設(shè)置固定資產(chǎn),低值易耗品實(shí)物臺(tái)賬及標(biāo)簽;、總公司行政部,分公司綜合管理部專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),購建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);、總公司行政部,分公司綜合管理部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn),低值易耗品的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接、丟失、損壞賠償規(guī)定。1財(cái)務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。五、固定資產(chǎn)的購置各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。九、固定資產(chǎn)編號(hào)編
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