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正文內(nèi)容

物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(專業(yè)版)

2024-10-17 18:17上一頁面

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【正文】 (4)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。個(gè)人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后,由機(jī)電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。1.3政府部門許可即使業(yè)主在裝修前已將裝修圖紙交管理公司審核,這并不表示其內(nèi)容及設(shè)計(jì)已符合政府有關(guān)條例,如屬必要業(yè)主仍須另向政府有關(guān)部門申請批準(zhǔn)其圖紙內(nèi)容。: a)物品到有效期;b)客觀原因造成物品工具已無使用價(jià)值的; c)按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。c)倉庫管理員應(yīng)在每日下班前,根據(jù)退回物品《進(jìn)倉單》,登記倉庫物品明細(xì)賬,以10天為一期送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。,如屬于自然損耗報(bào)廢的,應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽名后報(bào)經(jīng)理審批;如經(jīng)審核屬于人為因素報(bào)廢的,應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門,查明原因后責(zé)令責(zé)任人全額賠償外,還應(yīng)按照《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處罰。 低值易耗品的人庫,應(yīng)由倉管員按照《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),井開具物品驗(yàn)收單。,應(yīng)由倉管員辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),并開具《進(jìn)倉單》,直接使用的開具《物資直拔單》。、入庫、出庫工作。,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員考評的依據(jù)之一。 低值易耗品的領(lǐng)用 需領(lǐng)用低值易耗品的人員。 對在使用中出現(xiàn)的損毀 由公司內(nèi)部人員進(jìn)行維修的低值易耗品,應(yīng)作好維修記錄對公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品應(yīng)按照《對外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處理。、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購計(jì)劃。 物品存放倉庫的區(qū)域劃分: a)合格物品存放區(qū); b)不合格物品存放區(qū); c)待檢物品存放區(qū)。 倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細(xì)賬的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對:a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購計(jì)劃; b)如經(jīng)核對有誤:— 實(shí)物多于賬面余額的,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;— 如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。空調(diào)主機(jī)安裝位置標(biāo)示圖;(二期統(tǒng)一按照開發(fā)商位置安裝)提供防盜網(wǎng)、太陽能熱水器安裝示意圖。(3)機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。(7)對于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。(7)對于換下來的個(gè)人使用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報(bào)經(jīng)理審批。四、程序要點(diǎn)《機(jī)電維修部工具采購計(jì)劃》的制定;(1)每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管制定下一年度《機(jī)電維修部工具采購計(jì)劃》并上報(bào)經(jīng)理審批。 引用文件和記錄表格 《物品報(bào)廢單》 《工具登記卡》 《庫存物品進(jìn)、耗、存表》 《物品進(jìn)倉單》 《物品出倉單》 《庫存物品盤點(diǎn)表》 《物資直拔單》第四篇:物業(yè)公司裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程總則1裝修管理規(guī)定之目的本手冊的宗旨是向社區(qū)業(yè)主提供裝修指引及一般資料,以協(xié)助業(yè)主順利進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計(jì)及裝修。e)食品:—放置在經(jīng)過防水處理的貨架上; —配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。b)物品質(zhì)量的驗(yàn)證:-仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形; -驗(yàn)證鐵制品時(shí),應(yīng)注意物品有無銹跡;-轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活,有無大的磨擦聲; -檢查物品接口部分,看連接處有無松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象; -驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求; -檢查物品附屬件是否齊全。 本規(guī)程的執(zhí)行情況 作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。,如與其他部門或個(gè)輪流使用的低值易耗品,應(yīng)在每次輪流使用時(shí),作好使用情況記錄。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。,低值易耗品采用一次攤銷法:財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在物品領(lǐng)用時(shí),將其全部價(jià)值一次性計(jì)入費(fèi)用賬戶; ,由使用人填寫維修申請表,屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔(dān)維修費(fèi),因人為因素導(dǎo)致物品損耗的,維修費(fèi)由使用人自行承擔(dān)。d)其他用品。c)勞保用品。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)低值易耗品的攤銷、核算工作。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)低值易耗品的領(lǐng)用單或領(lǐng)用單匯總表核算庫存低值易耗品的少和在用低值易耗品的增加。 經(jīng)審核無誤后,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證、登記貼簿后,在財(cái)務(wù)部長期保存。 a)物品包裝的驗(yàn)證:-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡; -注意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。d)易碎易損的物品:—體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上; —體積較大的,
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