物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-wenkub.com
2024-10-17 18:17 本頁(yè)面
【正文】 管理處倉(cāng)管員每月25號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉(cāng)管員保管工具登記表》上，對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)劃申購(gòu)。對(duì)于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核，報(bào)經(jīng)理審批。（2）公用工具使用注意事項(xiàng)：a、便攜式（小件的）公用工具使用注意事項(xiàng)按4（2）條款；b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式（小件的）公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng)：——對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油；——調(diào)整皮帶，對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換；——檢查、調(diào)整碳刷，如碳刷磨損超過(guò)新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換；——檢查啟動(dòng)電容，如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換； ——檢查或整修接線頭；——調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置；——清潔外表，必要時(shí)涂上防銹油；——擰緊所有緊固螺栓。（6）機(jī)電維修部主管每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具，對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。（4）機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞，則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具；如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉(cāng)管員處以舊換新，倉(cāng)管理員應(yīng)做好登記。機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉(cāng)管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點(diǎn)工作。四、簽約有關(guān)文件裝修公司及業(yè)主須簽約裝修承諾書（附件二）裝修公司及業(yè)主須簽約防火責(zé)任書（附件三）五、管理公司初審以上文件及圖紙，合格的予以申請(qǐng)受理。5備注上述及以后所提及業(yè)主應(yīng)包括本社區(qū)業(yè)主、租客或由業(yè)主授權(quán)之裝修承建商。1．2社區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)及外貌任何裝修工程均不得影響社區(qū)樓宇之結(jié)構(gòu)及建筑外貌。 倉(cāng)庫(kù)物品的管理情況，作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員、倉(cāng)管員職效考評(píng)的依據(jù)之一。 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在28目前將當(dāng)月《物品盤點(diǎn)表》、《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。d)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理，應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證； e）報(bào)廢物品交總經(jīng)理經(jīng)理審批；g）倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審批意見，將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。c）倉(cāng)庫(kù)管理員以10天為一期，將《領(lǐng)料單》匯總后交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)，并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。d）易碎易損的物品：—體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上； —體積較大的，應(yīng)靠墻立放，放置上方不懸掛物品； —放置位置有膠墊。d)處理物品存放區(qū) 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法： a）在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離； b）劃線掛標(biāo)牌。d）借用工具入倉(cāng)程序：— 工具借用人在工具送還倉(cāng)庫(kù)前必須把工具清理干凈； — 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄，進(jìn)行驗(yàn)收； — 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在《工具登記卡》上登記。g）拔到部門或管理處直接使用的開具《物資直接單》，經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名后，由使用人直接領(lǐng)用。 a）物品包裝的驗(yàn)證：－物品外包裝平整光滑,密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡； －注意核對(duì)物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。： a）倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量； b）當(dāng)月實(shí)際消耗量； c）庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)； d）下月預(yù)計(jì)消耗量； e）下月資金預(yù)算。： a）； b）特殊情況另行處理。 經(jīng)審核無(wú)誤后，由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證、登記貼簿后，在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存?！?1日會(huì)同各相關(guān)部門人員及倉(cāng)員對(duì)在庫(kù)低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在處理一次攤銷法和分次攤銷法報(bào)廢的低值易耗品時(shí) 應(yīng)將殘料值沖減有關(guān)費(fèi)用。 低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法： a）一次攤銷法：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)辦公用品進(jìn)行攤銷核算時(shí)，應(yīng)采用一次性攤銷法，即在辦公用品領(lǐng)用時(shí)，將其全部?jī)r(jià)值一次性計(jì)入費(fèi)用賬戶b）分次攤銷法：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)工具類的低值易耗品進(jìn)行攤銷核算時(shí)，應(yīng)采用分?jǐn)備N法，即將其價(jià)值分期攤?cè)胭M(fèi)用之中； C）五五攤銷法：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在服裝類低值易耗品被領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)先攤銷其50％的價(jià)值，在服裝類低值易耗品廢棄時(shí)再攤銷其余下的50％。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)低值易耗品的領(lǐng)用單或領(lǐng)用單匯總表核算庫(kù)存低值易耗品的少和在用低值易耗品的增加。應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。按《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。 辦公用品。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)低值易耗品的攤銷、核算工作。 《物品報(bào)廢單》 《低值易耗品盤點(diǎn)表》 《費(fèi)用報(bào)銷管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》第二篇：物業(yè)公司低值易耗品管理粽準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程13．低值易耗品管理粽準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 目的規(guī)范低值易耗品的管理工作 確保低值易耗品得到合理
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