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物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(文件)

2024-10-17 18:17 上一頁面

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【正文】 一)二、裝修單位資質(zhì)證明資料:裝修公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件一份加蓋公司公章,證件副本原件(核對(duì)用)強(qiáng)電/弱電承建商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件一份蓋公章,證件副本原件(核對(duì)用)給排水承建商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件一份加蓋公章,證件副本原件(核對(duì)用)施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、技術(shù)職稱證書復(fù)印件一份并加蓋公司公章。管理公司審核裝修圖紙及申請(qǐng)資料(三天)審核合格通知業(yè)主(或裝修公司)到客戶服務(wù)中心辦理進(jìn)場施工手續(xù)審核不合格的將通知業(yè)主按要求修改圖紙并提供新的圖紙予管理公司第五篇:物業(yè)公司工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程一、目的規(guī)范機(jī)電維修部工具管理工作,確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。四、程序要點(diǎn)《機(jī)電維修部工具采購計(jì)劃》的制定;(1)每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管制定下一年度《機(jī)電維修部工具采購計(jì)劃》并上報(bào)經(jīng)理審批。管理處倉管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。管理處倉管理員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。(5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給機(jī)電維修部,對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。(7)對(duì)于換下來的個(gè)人使用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報(bào)經(jīng)理審批。(3)公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。(5)機(jī)電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),機(jī)電維修部主管會(huì)同管理處倉管員一起對(duì)公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。五、記錄《工具保管登記表》《工具領(lǐng)用登記表》《工具借用登記表》《報(bào)廢工具登記表》《機(jī)電維修部工具采購計(jì)劃表》六、相關(guān)支持文件。(7)對(duì)于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。公用工具如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn),服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。公用工具管理(1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機(jī)電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。(3)機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。個(gè)人使用工具管理(1)機(jī)電維修部員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。機(jī)電維修部的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是公用工具。三、職責(zé)機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理??照{(diào)主機(jī)安裝位置標(biāo)示圖;(二期統(tǒng)一按照開發(fā)商位置安裝)提供防盜網(wǎng)、太陽能熱水器安裝示意圖。4裝修保證金在開始裝修前,業(yè)主必須繳交裝修保證金,作為不損壞社區(qū)樓宇設(shè)備、公共設(shè)施及按照已批核裝修圖紙進(jìn)行裝修工程的保證金。管理公司方面亦會(huì)按管理公約之授權(quán)擬定及因需而修訂本手冊(cè)并貫徹執(zhí)行其內(nèi)容,以維護(hù)社區(qū)整體之利益。,加密在管理處財(cái)務(wù)部長期保存。 倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細(xì)賬的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對(duì):a)經(jīng)核對(duì)無誤的,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購計(jì)劃; b)如經(jīng)核對(duì)有誤:— 實(shí)物多于賬面余額的,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;— 如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。 物品報(bào)廢的程序:a)報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到倉庫辦理物品報(bào)廢手續(xù);b)倉庫庫存的物品報(bào)廢,由倉庫管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》; c)倉庫管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料: —入庫時(shí)間; —物品性能介紹; —使用時(shí)間; —使用說明; —其他有關(guān)資料。:a)工具使用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)用工具;b)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:— 如經(jīng)核對(duì),已有領(lǐng)用記錄,但沒有報(bào)廢或其他處理記錄,倉庫管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;— 如經(jīng)核對(duì)沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。c)常用工具、材料和配件等:—不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;—規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;—體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。 物品存放倉庫的區(qū)域劃分: a)合格物品存放區(qū); b)不合格物品存放
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