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正文內(nèi)容

物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (6)對(duì)于換下來(lái)的公用工具每半年由管理處倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核,報(bào)經(jīng)理審批,審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。(2)個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng):a、不準(zhǔn)亂打亂撬;b、用力應(yīng)適度;c、測(cè)量不同參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬(wàn)用表);d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);e、用后擦拭干凈工具。(2)《機(jī)電維修部工具采購(gòu)計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容: a、所需工具的名稱(chēng)、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;b、預(yù)計(jì)費(fèi)用;c、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間;d、用途。三、裝修圖紙(一式兩份):建筑平面圖、配電系統(tǒng)圖、室外給排水管道圖;若對(duì)房屋內(nèi)部墻體作改變,則須提供結(jié)構(gòu)圖;若對(duì)房屋外觀結(jié)構(gòu)有改變需房屋外觀彩色效果圖及施工方案,必要時(shí)需取得市規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)。社區(qū)所有用戶(hù)須按照本手冊(cè)之有關(guān)規(guī)則進(jìn)行裝修,否則管理公司有權(quán)停止一切未經(jīng)批準(zhǔn)之工程。 根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫(xiě)《庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)表》。 倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理 物品領(lǐng)用程序:a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)辦理材料領(lǐng)用手續(xù); b)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;c)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放明細(xì)登記;d)倉(cāng)庫(kù)管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品; c)常用工具、材料和配件等; d)易碎、易損物品; e)食品類(lèi)。C)物品性能的驗(yàn)證:-應(yīng)對(duì)物品的機(jī)械部分應(yīng)反復(fù)試動(dòng),檢查其靈活性、準(zhǔn)確性;-驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí),應(yīng)對(duì)物品反復(fù)伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;-驗(yàn)收電器物品時(shí),應(yīng)使用萬(wàn)用表測(cè)試。應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)計(jì)劃。 記錄《物品報(bào)廢單》 相關(guān)支持性文件 《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 《物資驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《員工有職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 (對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》物品報(bào)廢單年 月 日 NO: 物品名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 單價(jià)金額備注報(bào)廢原因總經(jīng)理:財(cái)務(wù)審核:部門(mén)確認(rèn):第三篇:物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,確保對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。 低值易耗品的保養(yǎng)與維修 公司各部門(mén)對(duì)本部門(mén)內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司其他部門(mén)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。 應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。 閑置或暫停使用的低值易耗品,由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理;庫(kù)存低值易耗品重新使用前,應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。 程序要點(diǎn) 低值易耗品的定義:低值易耗品是抬價(jià)值在500元以下、使用期限在一年以?xún)?nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)工具。,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記帳憑證、登記帳薄后,在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。,由于磨損而喪失使用效能的,可辦理報(bào)廢手續(xù)。,應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 易耗品的管理 財(cái)務(wù)部是低值易耗品的價(jià)值管理部門(mén),實(shí)物管理則按哪個(gè)部門(mén)使用就由哪個(gè)部門(mén)管理的原則進(jìn)行分工;,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)低值剔耗品的實(shí)物使用管理。b)辦公用品。,將《進(jìn)倉(cāng)單》(或《物資直拔單》)的財(cái)務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購(gòu)貨發(fā)票一起拿到財(cái)務(wù)部,按《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。,應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制季度《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。 領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。 低值易耗品的采購(gòu)人員,將物品驗(yàn)收單的財(cái)務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購(gòu)貨發(fā)票一起拿到財(cái)務(wù)部。、20日、30日分3次將低值易耗品領(lǐng)用單的財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì),如領(lǐng)用低值易耗品數(shù)量較多,倉(cāng)管員可根據(jù)領(lǐng)用單編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。,將低值易耗品的殘料估價(jià)人庫(kù)或出售,并同時(shí)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及低值易耗品不同的攤銷(xiāo)方法進(jìn)相應(yīng)的賬務(wù)處理。 低值易耗品資料的保管 低值易耗品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、倉(cāng)管員在每月月末匯總報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。: a); b)特殊情況另行處理。:a)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證; b)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求10%50%驗(yàn)證;
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