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總務(wù)后勤管理制度范文大全-文庫吧資料

2024-10-17 16:37本頁面
  

【正文】 燒飯?zhí)?住宿混用。存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥,通風(fēng),采取消除蒼蠅,老鼠,蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全,無害,防止食品污染。食品陳列與銷售符合衛(wèi)生要求,離墻,離地面。(四)小賣部安全管理制度小賣部必須持工商營業(yè)執(zhí)照,《食品衛(wèi)生許可證》和從業(yè)人員健康證,從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。開油鍋人員不得隨便離開,制冷設(shè)備應(yīng)由專人管理。,防火,防毒,用電用氣安全,不準(zhǔn)私拉亂接電源。保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對餐具用具進(jìn)行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。新鮮的瓜果蔬菜要認(rèn)真清洗。嚴(yán)格進(jìn)貨渠道,建立進(jìn)貨登記制度,制售各類食品要保證衛(wèi)生質(zhì)量。食堂從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。(三)食堂安全管理制度學(xué)校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。房內(nèi)保持整潔有序,門窗防護(hù)設(shè)施完好,專人負(fù)責(zé)關(guān)鎖門窗。嚴(yán)格實(shí)行值班,定期檢查制度,常年保證機(jī)械運(yùn)行性能良好,確保學(xué)校供電正常,預(yù)防停電事故的發(fā)生。保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。各室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管、門箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用,借用手續(xù)齊全,防盜防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊,進(jìn)出庫手續(xù)齊全,賬物相符,不出差錯(cuò)。門衛(wèi)二十四小時(shí)上班。備注:每分為()、守崗時(shí)間南樓打掃者早上至九點(diǎn)半,下午至三點(diǎn)半。完成各種臨時(shí)性工作,不服從分配的扣(2)分。一次扣(2)分遇到學(xué)校重大活動(dòng)或突發(fā)事件,后勤人員要積極配合各部門的工作完成各項(xiàng)任務(wù)。一次扣(3)分。因工作失誤造成學(xué)校重大損失減當(dāng)月全部獎(jiǎng)金并辭退。請假一天的扣(10)分,無故不請假不上班一天以上作清退處理。二、總務(wù)后勤人員考核制度不遵守勞動(dòng)紀(jì)律上班遲到者一次扣(1)分,超過10分到30分扣(2)分。第三篇:總務(wù)后勤管理制度總務(wù)后勤管理制度一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度總務(wù)處對各個(gè)辦公室、教室的所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,特別是教室的門窗、桌椅、玻璃、窗簾、電視、DVD等一次性交各班保管。 竣工物業(yè)交付過程中的可移動(dòng)資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動(dòng)資產(chǎn),在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗(yàn)收、造冊登記。C.如果電腦能滿足使用,則不予更換;D.如果電腦不能滿足使用,則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀,電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購買新電腦的意見。申請中要說明更換電腦的用途和使用人。D.如果需要購置,則在固定資產(chǎn)購置申請內(nèi)填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價(jià)格情況,然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。B.人力資源部收到申請后,根據(jù)使用人的行政級別或?qū)I(yè)崗位,確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級別;然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況,決定是否購買新電腦。,數(shù)量及性能級別應(yīng)根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置。選擇類型為兼容機(jī)。選擇類型為品牌機(jī)。選擇類型為品牌機(jī)或筆記本電腦。 不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其徹底刪除。 如需使用別人的電腦,需經(jīng)過該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。 對于電子文件的銷毀,必須進(jìn)行物理刪除,以確保不被反刪除。,可通過軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等。 必須確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。 對于電子文件的復(fù)制,復(fù)制方需經(jīng)過被復(fù)制方的同意后方可復(fù)制,復(fù)制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復(fù)制給其他人。不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲。 電腦使用者領(lǐng)用電腦前,須經(jīng)過電腦管理員的操作常識培訓(xùn)和測試,測試合格者方能使用電腦。,由系統(tǒng)管理員分配該部門中使用人員的權(quán)限,并根據(jù)實(shí)際情況予以指導(dǎo)。、培訓(xùn)及使用 應(yīng)用軟件的申請必須經(jīng)過部門經(jīng)理的批準(zhǔn),然后報(bào)于人力資源部,由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析及價(jià)格與功能的確認(rèn),最后報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)。 電腦管理員在維護(hù)的過程中,判定為硬件問題的,將由電腦管理員根據(jù)該機(jī)的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)修,從報(bào)修之日起3個(gè)工作日內(nèi)給予解決。 在使用電腦的過程中,如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問題,致電于人力資源部電腦管理員,由電腦管理員在電話中進(jìn)行指導(dǎo)。人力資源部的倉管員到現(xiàn)場進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清點(diǎn),并辦理相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、入庫等手續(xù)。(特指財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部規(guī)定需入庫的物品),申請部門的申請人員需到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),即填寫《財(cái)產(chǎn)入庫驗(yàn)收單》及《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單》,并報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部統(tǒng)一作賬。由于各售樓部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)經(jīng)口頭請示后,可自行采購。應(yīng)由該部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部的采購員與申請部門的申請人共同采購。,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評比并給予公開通報(bào)。、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。、衛(wèi)生管理辦法,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報(bào)告人力資源部,及時(shí)消除隱患。,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。,保持倉庫整潔。倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。:所有物品均需定點(diǎn)采購,建立合格供應(yīng)商檔案。、平信等郵政事務(wù),可委托人力資源部代辦。,與圖書檔案室密切配合,做好公司下一的報(bào)刊、書籍訂閱工作。,其他人員的傳呼費(fèi)用不予報(bào)銷。(或相當(dāng)于部門負(fù)經(jīng)理待遇),每人每月可報(bào)銷手提電話費(fèi)300元。 個(gè)人通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、工程材料部經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理、經(jīng)營銷售部經(jīng)理等每人每月可報(bào)銷手提電話費(fèi)1000元。,應(yīng)在一周前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時(shí)間等)。、清洗。,由申請人填寫《元洪(融僑)地產(chǎn)派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交人力資源部派車。公司配發(fā)的摩托車每年的包干維修費(fèi)用為400元/輛,超出部分自理,但其年檢、保險(xiǎn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)繳納。,報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。:人力資源部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)?!?日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日順延),將部門經(jīng)理審簽過的當(dāng)月份《辦公用品申購單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。 人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權(quán)處理解決,情節(jié)嚴(yán)重者要追究其責(zé)任。1全校師生員工和進(jìn)出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促。租借場所給外單位使用,必須得到校長批準(zhǔn)。自行車進(jìn)出校門,一律停放在指定地點(diǎn)。特殊情況,必須持班主任批準(zhǔn)的假條。家長與學(xué)?;虬嘀魅温?lián)系工作,值班人員需詢問聯(lián)系人是否在校后并填寫會(huì)客單方能入校,會(huì)客完畢,接見人簽字后交回會(huì)客單方能放行。出入校門,一律憑校徽或?qū)W生證、工作證、臨時(shí)通行證。樹立全局觀念,服從工作需要,承擔(dān)好校長和處主任安排的其他任務(wù)。按時(shí)查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù),及時(shí)報(bào)會(huì)計(jì)收費(fèi)。管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強(qiáng)檢查、防止燈亮過夜現(xiàn)象。電路維護(hù)、安排電器要符合安全接電要求,要有保險(xiǎn)裝置。水電工工作職責(zé)l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴(yán)防漏電、走火,閘刀無蓋。嚴(yán)重者并要追究責(zé)任。教室內(nèi)應(yīng)該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。如無法查清責(zé)任人,由班級集體負(fù)責(zé)賠償。全體師生應(yīng)該樹立愛護(hù)校產(chǎn)思想,管理使用好學(xué)校內(nèi)一切公共財(cái)物。財(cái)產(chǎn)管理及損壞賠償制度學(xué)校的財(cái)產(chǎn)是保證學(xué)校完成教育教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證,每位師生都應(yīng)該倍加愛護(hù)。四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細(xì)算,修舊制度,做好勤儉辦學(xué)宣傳解釋工作。年終時(shí)對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)。一、認(rèn)真做好全校財(cái)產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財(cái)產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。報(bào)銷制度財(cái)產(chǎn)管理員崗位職責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)全校各類設(shè)備,物資財(cái)產(chǎn)的管理。二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指個(gè)人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)(如工具、實(shí)驗(yàn)器材)二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時(shí)具有一般民用價(jià)值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報(bào)廢單、申請報(bào)廢、報(bào)廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報(bào)固定資產(chǎn)管理員。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項(xiàng)),借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還。十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。十五、對于二用物資及工具類,應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊。經(jīng)費(fèi)使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可適當(dāng)增加。各組室在使用經(jīng)費(fèi)過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。各組室經(jīng)費(fèi),由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費(fèi)額度。個(gè)人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。固定資產(chǎn)分類賬錯(cuò)誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。十一、本次財(cái)產(chǎn)管理將建立四本臺(tái)帳。九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫一式二份固定財(cái)產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報(bào)銷憑證。第二章入帳七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價(jià)格在100元人民幣以上或價(jià)格低于100元人民幣,由財(cái)產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收。申購100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級組長,教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可采購錯(cuò)誤!未找到引用源。六、申購物品根據(jù)價(jià)格不等,分別由有關(guān)部門核準(zhǔn)后,方可采購。四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。二、申購一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購日期。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財(cái)產(chǎn)損耗,真正做到當(dāng)好家,理好財(cái),管好物,提高財(cái)產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財(cái)產(chǎn)管理辦法。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。建立好銀行存款日記帳,隨時(shí)掌握銀行存款結(jié)存數(shù),不開空頭支票。與會(huì)計(jì)要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學(xué)校管好財(cái)、用好財(cái)。管理好現(xiàn)金收據(jù),開出現(xiàn)金收據(jù)需附交(收)款通知或注明收款的原因。出納員工作職責(zé)熟悉國家的有關(guān)財(cái)政制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,按章報(bào)銷。與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責(zé),共同為學(xué)校管好財(cái)、用好財(cái)。正確編制工資表,發(fā)放無誤。每季度向校長匯報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,按時(shí)正確編報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,供校長參考。會(huì)計(jì)工作職責(zé)按照財(cái)政主管部門要求,負(fù)責(zé)編制全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳單、
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