【正文】 推。他山之石在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。刷出色彩如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。你中有我如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。直擊要害要對重點內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。6．保存為Web頁一網(wǎng)打盡當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實際需要進(jìn)行選擇。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。4．保存為Word文檔一脈相承如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？2．保存為設(shè)計模板一勞永逸也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應(yīng)用”。若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：從幻燈片中刪除頁眉和頁腳單擊“幻燈片”選項卡。刪除頁眉和頁腳若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。10 花時間對幻燈片進(jìn)行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。sansserif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。含有大量文本的材料大多用serif字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。了解更多信息：，包括一個顏色教程。但如果您計劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。顏色可傳遞感情。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。但是，表格可能缺乏視覺效果。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。例如，比較公司四個部門的銷售額。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板（），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計完成了。在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。避免使用這類低劣的剪貼畫。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。（但要小心版權(quán)問題。4 使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。3 限制過渡與動畫謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡。使用上面這類針對性強的幻燈片。這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。2 限制要點與文本數(shù)量演 示的對象是觀眾。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時，、.pot、.pps 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可?！皬?fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。圖3若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內(nèi)。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。在默認(rèn)情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對象的層次了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。Step2根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。妙招8：減少占位符的邊空在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計空間。然后在標(biāo)尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。Step1如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。Step3最后單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時間。妙招5：快速均勻排列圖形等對象在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。Step1在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動，是復(fù)制對象而不是微調(diào)了?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。Step3此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。Step1點擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。Steo2在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。妙招1：幻燈片快速一分為二如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。第二篇：PPT課件制作技巧.[推薦]PPT課件制作技巧PowerPoint版面設(shè)計九個妙招一個成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。注意：①后面箭頭的動畫，除了完成上述設(shè)置外，請在任務(wù)窗格中將“開始”選項設(shè)置為“之后”。再雙擊相應(yīng)的動畫條，打開“飛入”對話框，切換到“計時”標(biāo)簽下，將“重復(fù)”選項設(shè)置為“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”，確定返回。選中其中某個箭頭（如第一個自左向右移動的箭頭），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。在幻燈片中輸入相應(yīng)的字符，然后用“繪圖”工具欄中的“箭頭”按鈕在幻燈片中畫出若干個箭頭，并填充上不同的色彩。這樣對聲音的自由控制就輕松地實現(xiàn)了。如左圖所示。分別設(shè)置三個自定義動畫的觸發(fā)器。插入三個文本框，分別輸入文本：“播放”、“暫?！?、“停止”。下面以控制聲音為例簡述設(shè)置過程。利用觸發(fā)器控制聲音和影片在PowerPoint中對聲音和影片的控制不是很方便。這樣，在放映PowerPoint時，當(dāng)你單擊編號“1”時，編號“1”退出，顯示出編號“1”所對應(yīng)的細(xì)胞結(jié)構(gòu)名稱。單擊“觸發(fā)器”按鈕后，選擇“單擊下列對象時啟動效果”，并在下拉列表中選擇相應(yīng)的對象。單擊文本框自定義動畫控制格右邊的小三角形，打開下拉列表。（2）根據(jù)自己的需要，設(shè)定好各個文本框的“自定義動畫”。設(shè)置過程如下：（1）插入寫有結(jié)構(gòu)名稱的圖片 然后用帶數(shù)字的文本框把圖中的結(jié)構(gòu)名稱蓋住。因為學(xué)生對圖中不同結(jié)構(gòu)的熟悉程度不同，所以不一定按順序回答。我們可以利用它來控制動畫的隨機播放，從而提高人機交互性能。但是，如果要使一個對象根據(jù)學(xué)生的回答來隨機出入場(動態(tài)播放)時，許多老師就實現(xiàn)不了了。所以我們看到的圖片就好像被放大了一樣，而我們單擊放大圖片時，插入的演示文稿對象實際上已被播放完了（因為只有一張），它就會自動退出，所以就回到了主幻燈片中了。因此我們在演示時，單擊小圖片，就是等于對插入的演示文稿對象進(jìn)行“演示觀看”。完畢后，單擊“觀看放映”命令進(jìn)行演示，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。最后，我們只需對剩余的圖片進(jìn)行插入。在插入的演示文稿對象中只建一張幻燈片，插入所需的圖片。此時就會在當(dāng)前幻燈片中插入一個“PowerPoint演示文稿”的編輯區(qū)域。解決問題的方法：只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象就可以了。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進(jìn)行“動作設(shè)置”鏈接到主幻燈片。那么我們?nèi)绾卧赑owerPoint中實現(xiàn)這種效果呢？我們都知道，在網(wǎng)頁中實現(xiàn)這種效果的思