【正文】 理的憑證、統(tǒng)計資料、記錄、報表要分類裝訂成冊，保管2年。 應(yīng)注明物資標識(料簽或料牌)，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、材質(zhì)等。 各單位包裝容器、包裝物不得隨處丟棄，不得露天存放。 對物資接收和發(fā)放過程中所使用的包裝容器，庫管人員需建立收、發(fā)、存動態(tài)臺帳。 辦公用品根據(jù)領(lǐng)料單領(lǐng)用，發(fā)料。 修理配件產(chǎn)品，生產(chǎn)單位依據(jù)維修分解明細和維修計劃編制物資用料計劃后，實行限額、限量供料。 主產(chǎn)品生產(chǎn)用料發(fā)料嚴格按照工藝定額發(fā)料。 發(fā)料過程中執(zhí)行“先進先出”、“限額”發(fā)料制度，除難以分割、拆零物資以外，不得隨意超發(fā)。檢查發(fā)料憑證是否正確，檢查發(fā)出物料的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全；發(fā)料憑證與賬卡核對，發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對，結(jié)存實物與賬卡核對。7物資的發(fā)放管理 庫管員根據(jù)經(jīng)過授權(quán)審批的材料（銷售、委外）出庫單發(fā)放物資。 物資倉庫的消防安全管理按照所內(nèi)有關(guān)消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。 過期老化的橡膠件不得使用，應(yīng)予以報廢，并做到單獨存放、標識明顯，集中處理。 油漆超期后必須單獨存放，有明顯標識。 財務(wù)部每季度對物資庫存數(shù)量進行抽檢，抽檢結(jié)果納入部門考核。 保證庫房作業(yè)安全，禁止亂堆亂放，不得以大壓小、以重壓輕，保證在庫物資的質(zhì)量完好。 在庫物資應(yīng)采用通風(fēng)、吸潮、密封、晾曬、烘烤等防潮降溫措施控制倉庫溫濕度，做到無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉變、蟲蛀、鼠咬。 入庫物資應(yīng)做到“二齊、三清、四號定位”。 應(yīng)根據(jù)物資的理化性能及保管條件合理分配保管場所，使物資完整無損地貯存于倉庫之中。 入庫物資按相應(yīng)區(qū)域存放或用相應(yīng)檢驗狀態(tài)標識區(qū)分，并注明物資標識(料簽或料牌)，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、材質(zhì)等。 對于檢驗不合格的物資，質(zhì)檢員應(yīng)做出標識，單獨存放，等待處理。 驗收數(shù)量與來料數(shù)量不符，質(zhì)檢員應(yīng)填寫溢缺記錄，交采購員處理。應(yīng)認真核對物資名稱、型號、規(guī)格、材質(zhì)、等級以及配套情況，檢查物資的外觀質(zhì)量，根據(jù)質(zhì)檢方案進行檢驗，并填寫檢驗驗收紀錄。 需進行理化檢驗(試驗)的物資，根據(jù)采購計劃（訂單）標注信息、實際到貨信息、質(zhì)量安全部提供的經(jīng)驗證合格的技術(shù)證件或合格證及理化檢驗結(jié)果報告單辦理入庫； 需要進行檢定或校準、不屬于固定資產(chǎn)的儀器儀表、檢測儀器、理化檢驗用品及消耗品，根據(jù)檢定或校準合格證明、計量器具合格證辦理入庫； 不屬于固定資產(chǎn)的家具備品和高檔器材，根據(jù)發(fā)展計劃部、后勤保障服務(wù)部的驗收簽章辦理入賬手續(xù)。5物資的入庫管理 不需質(zhì)量檢驗的采購物資，根據(jù)采購計劃（訂單）信息和實際到貨信息辦理入庫； 需要入庫檢驗的外購物資，接貨人應(yīng)在物資到達12天內(nèi)通知質(zhì)檢部門質(zhì)檢人員對其進行質(zhì)量檢驗，根據(jù)質(zhì)檢單信息生成相應(yīng)入庫單，和質(zhì)量檢驗部門提供的經(jīng)驗證合格的技術(shù)證件或合格證辦理入庫（合格證管理見質(zhì)量管理體系文件規(guī)定）； 對完工入庫物資，生產(chǎn)單位應(yīng)及時報檢。，接貨人出具到貨單，登記到達日期、品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、供貨單位等。數(shù)量驗收須做到： 驗收方法應(yīng)與供貨單據(jù)計量方法一致； 鋼材磅差應(yīng)符合177。 生產(chǎn)領(lǐng)用已出庫的物資由生產(chǎn)領(lǐng)用單位負責(zé)進行儲存、保管，并對有可追溯性要求的物資進行標識和管理。 負責(zé)工具、量具的保管與發(fā)放工作，做到帳卡物相符。對庫存物資的狀態(tài)進行監(jiān)控，防止物資生銹、受潮等，保證物資的質(zhì)量。做到服務(wù)周到，準確無誤。3物資倉儲管理部門的職責(zé) 核對物資的入庫憑證，點驗入庫物資的名稱、批號、數(shù)量、質(zhì)量及包裝，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理并做出事故記錄；辦理物資入庫的交接手續(xù)，安排入庫物資的存放地點。六、附件：辦公用品儲備定額及價目表常規(guī)辦公用品領(lǐng)用清單常規(guī)辦公用品領(lǐng)用限額超限額領(lǐng)用辦公用品申請表第三篇：物資倉庫管理辦法物資倉儲管理辦法1總則為規(guī)范和加強公司物資倉儲管理，確保物資供應(yīng)，充分利用倉儲設(shè)施，妥善保管好庫存物資，有效降低庫存費用，制定本辦法。做好倉庫物品的防潮、防火、防盜工作，保證倉庫物資的安全。每月盤點倉庫物品，編制盤點報告。四、綜合部倉庫保管員職責(zé)：負責(zé)倉庫物品的收發(fā)存管理。一次用酒超過12瓶的由湘松總經(jīng)理審批。（3）禮品的領(lǐng)用規(guī)定：禮品使用類別審批權(quán)限專項禮品（會議，節(jié)日，走訪）分管副總≤1000元，分管副總；零星使用禮品＞1000元，湘松總經(jīng)理其他填寫領(lǐng)料單領(lǐng)用，余貨退還（會議結(jié)束一周內(nèi)）填寫領(lǐng)料單領(lǐng)用，余貨退還（預(yù)定使用時間一周內(nèi)）（4）招待煙酒的零用規(guī)定： 1）、招待用煙，必須經(jīng)隋總審批。2）、對于非易消耗類辦公用品原則上新品應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要領(lǐng)取，對于已有物件折損可以舊換新，該部分不計入部門領(lǐng)用限額，具體參看下表：種類具體品種打孔機白板剪刀文件筐垃圾簍插線板暖瓶配置標準≤1個/辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要1個/辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要≤2個/辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要≤2個/辦公室領(lǐng)用方式以舊換新專項申請以舊換新根據(jù)業(yè)務(wù)需要以舊換新IT專員申請/以舊換新以舊換新非易消耗性辦公用品2）、對于易消耗的辦公用品，均進入部門限額，具體請參看下表：種類具體品種抽桿夾資料冊檔案盒（A455MM）文件管理檔案袋風(fēng)琴包透明按扣文件袋透明拉鏈文件袋文件夾A4木板夾記號筆修正液直尺鉛筆書寫工具橡皮臺筆圓珠筆黑色中性筆中性筆芯圓珠筆芯訂書機訂書針起釘器美工刀辦公文具計算器膠棒橡皮筋長尾夾回形針雙面膠透明膠A4復(fù)印紙筆記本辦公紙品便利貼標簽紙藍色復(fù)寫紙紙杯領(lǐng)用方式/配置標準（均進入部門月度限額）部門上報、領(lǐng)用根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要僅限財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要僅限PS本部根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要每3月領(lǐng)取一次建議領(lǐng)用替芯建議領(lǐng)用替芯辦公室公用根據(jù)實際需要辦公室共用僅限配件部、倉儲科、內(nèi)勤建議領(lǐng)用電池根據(jù)實際需要建議循環(huán)利用根據(jù)實際需要根據(jù)實際需要根據(jù)實際需要僅限倉儲、配件、內(nèi)勤建議雙面打印、使用根據(jù)實際需要根據(jù)實際需要根據(jù)實際需要根據(jù)實際需要建議公司人員自備水杯E＞500湘松總經(jīng)理200＜E≤500常務(wù)副總經(jīng)理/金山推總經(jīng)理/山重總經(jīng)理超過限額E:50＜E≤200分管副總0＜E≤50部門負責(zé)人限額以內(nèi):詳看部門配置額度部門專人直接領(lǐng)用審批條件金額范圍審批權(quán)限人員（2）勞保服、工裝領(lǐng)用規(guī)定：1）、綜合部根據(jù)