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正文內(nèi)容

公司前臺接待人員年度述職報告[合集五篇]-文庫吧資料

2024-10-14 01:25本頁面
  

【正文】 的再咨詢修理打印機公司,咨詢并將實際情況如實上報給領(lǐng)導(dǎo),如需換配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之類的會提前給公司報價,獲批準之后再購買;掃描儀:會給同事掃描一些圖片或者一些文檔之類的;傳真機:收發(fā)傳真及購買色帶,以保證正常收發(fā)傳真。公司的筆記本電腦、相機及外地的相機,都由我保管,員工需用相機要寫申請單給部門領(lǐng)導(dǎo)批準,方可借出使用,并要求按時完整無損壞歸還。1電話的接聽與轉(zhuǎn)接,碰到有客戶咨詢公司的業(yè)務(wù)時,會準確的記下客戶的信息,電話、公司名稱及項目介紹、網(wǎng)址等一些有用的資料并及時交給發(fā)展中心。接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫申請表之類。公司員工的飲用水,聯(lián)系賣家并購買水票,每周按時訂購水。保持辦公室區(qū)域的干凈整潔,看到地面有臟或桌面不整潔,會順手打掃干凈恢復(fù)整潔。每周一例會前與各項目溝通,并及時連線進行會議,保證會議設(shè)備的正常使用,順利開完例會。分為下面幾點對作介紹一、行政工作方面㈠、日常辦公事務(wù)管理:每天來公司的第一件事就是打掃李總的辦公室,保持李總辦公室的干凈、整潔。前臺接待述職報告7從20xx年3月入職到全策行,現(xiàn)已有兩年的時間,從剛開始的什么都不懂、不熟悉,到現(xiàn)在對工作的熟悉、慢慢成熟。三、部門之間的協(xié)調(diào):對于前臺來說,很多的信息都是從前臺發(fā)散出去的,每天所派發(fā)的工作聯(lián)系單都涵蓋了客服部、工程部、秩序維護部及保潔部等部門,有時所面臨的問題則可能需要幾個部門的同事一起去配合處理,這就需要我們?nèi)ヂ?lián)系協(xié)調(diào)各部門處理跟進、四、與第三方的協(xié)調(diào):比如可視對講、網(wǎng)絡(luò)。二、步完善的做好前臺本職工作,主要負責(zé)業(yè)主的來電來訪登記,業(yè)務(wù)咨詢,交房簽約,辦理裝修,費用的收取等。辦理裝修共計戶,裝修率%。我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,從不會到會,從不熟悉到熟悉。一旦遇上業(yè)主投訴,我們不能不理不管,要聽業(yè)主說清楚事情的經(jīng)過,要有耐心,細心解釋,安撫好業(yè)主,并且第一時間配合處理并且做好記錄。接觸之后才知道,前臺面對的是形形色色的業(yè)主,要為他們解決一系列問題。物業(yè)前臺是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,因此員工素質(zhì)的高低直接影響著公司形象。把公司的招聘工作做得更好,招更多的優(yōu)質(zhì)人員到公司,為公司創(chuàng)造美好未來和我們一起締造傳奇?。≡谶^去的將近一年中,我特別要感謝陳莉老師對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在有這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。20xx年的工作計劃提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。作為一名合格的行政人員我認為熱情比經(jīng)驗更重要,品質(zhì)比能力更重要。學(xué)習(xí)不夠,知識面不廣。有時遇到問題,不夠冷靜。因?qū)Σ块T人員激勵辦法少,在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位。尤其對行政工作而言。心胸開闊,待人真誠我覺得,任何人不論干什么,必須要找到一個支點、找到一個你愿意為之付出、和奉獻的理由。保持辦公室地面干凈、茶具按時清洗干凈。老師執(zhí)行完活動后,打電話給店家老板回訪老師們的執(zhí)行情況,如實寫在反饋表上交給華姐檢查。收集采購計劃:每月15日、30日收集2次各部門辦公用品的采購計劃,并根據(jù)庫存量情況進行初審,列好清單,外出采購。每日微信公眾平臺的編寫及發(fā)送。負責(zé)人員的招聘。公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護。每日給業(yè)務(wù)部的伙伴們打印客戶資料;打印模式資料、會場方案等。主要負責(zé)接待面試人員的來訪登記及安排面試洽談地點,引導(dǎo)來訪面試人就坐,并替面試人倒水快遞、信函、包裹的統(tǒng)一收集、登記。到公司的這四個月里,我學(xué)會了很多,以下我對自己這四個月來的工作進行總結(jié):前臺電話的接聽,來電咨詢及記錄。行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。這段時間的工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,在今后的工作中,我會努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!前臺接待述職報告5時間飛逝,20xx年已經(jīng)過去了。就拿接聽電話來說,要注重語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào);主要注重親和力!辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么;第二要知道倉庫物品數(shù)量和類別;第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程;第四要妥善管理辦公用品的申購和領(lǐng)取。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當初就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù)。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實也挺復(fù)雜的。在實習(xí)期間,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎(chǔ)知識。希望在不斷認識本部門工作職責(zé)的同時,也能了解其他部門的工作,以更好的提升自己在這個崗位上應(yīng)盡的職責(zé);最后,希望在今后的工作中,大家能繼續(xù)給我建議和指點、提醒,讓我更好更快地提高,并且力爭在這個崗位上做得更專業(yè),為公司發(fā)揮自己的光和熱,同時也不斷的拓展知識面、豐富自己,謝謝大家!20xx年12月22日前臺接待述職報告4尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好!首先在這邊要感謝您給我機會到公司擔(dān)任前臺接待這一職務(wù)??傊?,在今后的工作中,我要繼續(xù)努力,克服自己的缺點,彌補不足,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進取、完善自己。五、轉(zhuǎn)正后工作計劃在這兩個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,還要客觀地面對自己的不足之處,今后我將努力做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我進行監(jiān)督指導(dǎo):自覺加強學(xué)習(xí),像理論學(xué)習(xí)、專業(yè)知識的學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。,打掃衛(wèi)生也要細心,一個好的環(huán)境不僅使身在其中 的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。,凡事要做到最細、最小心。這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。(二)辦公用品管理,保障辦公用水的順暢12月共計用水42大桶16小桶水,;、物資的領(lǐng)用登記,每月24號的盤點,隨時檢查補充。個別發(fā)送電子版的,電話提醒對方查收,共計發(fā)文20份;,報刊的簽收工作,并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員,做到及時、不延誤;收到的報紙,分類整理;共接收:郵包:51個 文件:2份 傳真:24份 書刊:30本、電話和郵件的形式及時將信息傳達到與會人員做到不遺漏,不延誤;共計12個會議。、水果,調(diào)試好投影儀等的準備,會中認真仔細的做好會議服務(wù),會后及時整理相關(guān)設(shè)備,打掃清理會議室。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責(zé),努力完成每項工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:(一)前臺服務(wù),了解其來訪目的,基本的咨詢、登記,做到及時的通報引見;,做好工作,認真做好記錄相關(guān)事項并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;。只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個人的品行,進步道德修養(yǎng),進步服務(wù)技巧。在題目解決之后,應(yīng)再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至?xí)⒂H密和相互信任的客我關(guān)系。四、考慮如何彌補同事及部分工作的失誤,保證客人及時結(jié)帳,令客人滿足前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部分,所以通常會在結(jié)帳時向我鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)德育工作匯報材料們投訴酒店的種種服務(wù),而這些題目并非由收銀職員引起,這時,最忌推諉或指責(zé)造成困難的部分或個人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的治理,從而加深客人的不信任程度。三、注重各部分之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個大家庭,部分與部分之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。只有通過培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進一步的進步,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這半年我主要做到以下工作:一、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),進步自身素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準和治理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。 我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違反道德的條件下,都會最大化滿足客人。半年時間里我學(xué)到了好多,“客人永遠是對的”這句服裝專賣店新店開張工作流程服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。在這半年的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補在工作中的不足,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗,擴展自己的知識面,不斷的完善自己,更加熟悉自己需要的工作軟件,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,和公司一起走向明日的輝煌。我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。在我工作的內(nèi),個人的收獲和體會匯報如下:在接待來訪人員的時候,最重要的是態(tài)度,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。;做好辦公用品的管理工作。書面深刻檢討,一個月整改期限,扣罰現(xiàn)金300元,如在一個月整改期沒有明顯的改過表現(xiàn),公司予以更換人員。深刻書面檢討,扣罰現(xiàn)金100元。做好公司安防工作,將防火、防盜等工作做細,不可疏忽大意。(如游戲、玩手機、看娛樂方面的雜志等)公司需進行培訓(xùn)、或召開會議時,須提前到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準備工作。日常工作已前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。負責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,送往相關(guān)人員。來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約。上班時間不得脫崗。接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通知相關(guān)人員。接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù)。負責(zé)公司人員物品接收與轉(zhuǎn)交工作。負責(zé)報刊及郵件的分發(fā)管理。保持前臺環(huán)境清潔。負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。當接待員忙于接待時或因特殊情況離開工作崗位時,其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來,否則會破壞整個酒店的形象。這些問題有時會涉及到政治、經(jīng)濟、旅游、風(fēng)俗、文化以及有關(guān)酒店情況,前廳服務(wù)員只有具備較寬的知識面和豐富的專業(yè)知識,才能為客人提供準而實的信息。特別是在涉及到出納工作及外幣兌換工作時,前廳服務(wù)員必須能夠嚴格遵守工作紀律;在接待工作中,客人的優(yōu)惠必須符合酒店的規(guī)定,絕對不能以工作之便,徇私舞弊。(6)誠實度 前廳服務(wù)員必須具有較高的誠實度。因為客人來自全國各地或異國他鄉(xiāng),不同的生活習(xí)慣、不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現(xiàn);酒店在經(jīng)營中也會出現(xiàn)失竊、火災(zāi)以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務(wù)員只有具備應(yīng)變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。任何業(yè)務(wù)操作失誤,不僅會給酒店造成經(jīng)濟損失,更重要的是破壞了客人對酒店的總體印象。(4)業(yè)務(wù)操作技能 前廳服務(wù)員必須能夠熟練、準確地按程序完成本職工作。(3)行為舉止 優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,應(yīng)該做到站立標準、行為規(guī)范、舉止大方。這樣,前廳的服務(wù)就顯得生機勃勃。也就是說,酒店前廳服務(wù)員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個管理有素、經(jīng)營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。許多酒店規(guī)定:前廳服務(wù)員上崗前要洗頭、吹風(fēng)、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。前廳員工的基本素質(zhì)包括以下幾方面:(1)儀表、儀態(tài) 優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。酒店的成功經(jīng)營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務(wù)員的素質(zhì)。前廳服務(wù)員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質(zhì)最高的員工。我認為,只有注重細節(jié),從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。微笑服務(wù),在與客人溝通過程中,要講究禮節(jié)禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應(yīng)保持與客人有時間間隔地交流目光。在客人辦理手續(xù)時,我們可多關(guān)心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當?shù)氐娘L(fēng)土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續(xù),客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。針對不同性格的客人,我們可以采取不同辦法,比如:內(nèi)向猶豫的客人,我們可以幫他們做決定,多建議,語氣柔和,對于有主見性格外向的客人,我們要用輕松愉悅的方式與他交談,也許這樣我們會更容易取得銷售的成功。貼心式銷售。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務(wù),這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。以便能為客提供更為快捷的服務(wù)。一站式服務(wù)。及時將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;如果對方打錯
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