辦公室職能職責(zé)推薦-文庫吧資料
2024-10-14 01:02本頁面
【正文】 路、快捷的方式、設(shè)身處地為工作對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，能快辦的事不慢辦，需協(xié)調(diào)的事主動辦，提高工作的計劃性和針對性，做好政策性和靈活性、對上負(fù)責(zé)和對下負(fù)責(zé)的統(tǒng)一。負(fù)責(zé)人口與計劃生育工作的基礎(chǔ)管理及審辦有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)規(guī)劃人口與計劃生育工作的宣傳工作，組織各有關(guān)部門協(xié)同合作。對各基層部門計劃生育工作進(jìn)行指導(dǎo)，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出解決問題的建議。（七）計劃生育管理工作認(rèn)真貫徹和落實(shí)國家、省人口與計劃生育政策、條例，結(jié)合本單位實(shí)際情況，提出具體實(shí)施方案。D、答復(fù)。對公司辦公室轉(zhuǎn)交的信訪案件，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時將辦理情況及結(jié)果報告信訪局。在領(lǐng)導(dǎo)簽批后，應(yīng)在1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān) 部門辦理。對信訪人的書信、電話、電郵、走訪和上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項(xiàng)，在1個工作日內(nèi)完成登記、呈批。C、不得丟失、隱匿和擅自銷毀信訪材料。A、受理人民群眾來信、來訪，維護(hù)信訪人的合法權(quán)益；B、承辦上級轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項(xiàng)；C、向有關(guān)責(zé)任單位轉(zhuǎn)辦、交辦、督辦信訪事項(xiàng)；D、調(diào)查研究信訪工作，及時向公司和有關(guān)部門提供信訪信息，通報信訪情況。除有編號、有底稿存檔的文件、證書、介紹信外，每次使用印章后監(jiān)印員要做好登記工作，登記項(xiàng)目包括日期、內(nèi)容、蓋什么章、份數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人，保證件件有據(jù)可查。保管公司黨委、行政等印章，并嚴(yán)格遵守保密和印章管理有關(guān)制度。打字員不得將打印文稿的內(nèi)容摘抄和外傳；打印用過的紙張和試印廢紙要定期交保密部門銷毀；打字員不得在打字室或繕印間內(nèi)接待親友；與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、繕印間內(nèi)翻閱打印文稿。制作成文件后如需對原文內(nèi)容修改的，須呈報原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審簽。文稿的校對遵照誰撰寫誰負(fù)責(zé)的原則。急件優(yōu)先，并按時限要求完成；平件按接受先后次序安排；會議通知按急件安排。（五）文印管理文件打印，一律須經(jīng)辦公室主任簽署后，才能安排打??；打字員不得私自接受打印任務(wù)。如情況特殊須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行好借閱的有關(guān)手續(xù)。對處理完畢的文件資料按時間、內(nèi)容進(jìn)行初步分類，并定期向檔案室移交歸檔。根據(jù)上級來文的內(nèi)容，分輕重緩急，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)送各有關(guān)部門辦理。對來往的公文，嚴(yán)格實(shí)行登記和簽收手續(xù)。對呈領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件，原則上在2天內(nèi)追蹤辦理進(jìn)度情況。跟蹤、掌握呈領(lǐng)導(dǎo)審批文件的辦理情況，并及時與有關(guān)崗位溝通反饋情況。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事務(wù)的分類、辦理及督促工作。草擬或?qū)徍诉^的文稿，在呈分管領(lǐng)導(dǎo)簽審前，須先送處辦公室核稿。協(xié)助業(yè)務(wù)主辦部門做好專題會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)報告件的辦理。負(fù)責(zé)文件制作完成后，發(fā)出之前的最后核對工作。（三）發(fā)文辦理負(fù)責(zé)以公司黨委、行政名義發(fā)出的各類文件的草擬工作。對領(lǐng)導(dǎo)已有批示的上下級來文，應(yīng)及時、準(zhǔn)確地反饋給有關(guān)單位。一般性且需征求職能部門意見的文件在3個工作日內(nèi)提出擬辦意見，呈領(lǐng)導(dǎo)審定。根據(jù)來文的情況，呈辦公室主任提出擬辦意見，再送分管領(lǐng)導(dǎo)批示：來文如需征求各職能部門的意見，由辦公室辦理，并做到及時催辦，跟蹤落實(shí)，保證在規(guī)定時間內(nèi)征求完意見，并對各職能部門反饋回來的意見進(jìn)行分析綜合，提出意見，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。負(fù)責(zé)跨局、跨部門會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。會議紀(jì)要、決定事項(xiàng)須在會后2個工作日內(nèi)草擬完畢，送有關(guān)部門征求意見后報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核，呈領(lǐng)導(dǎo)審簽。（二）辦會負(fù)責(zé)公司黨委會議、總經(jīng)理辦公會議和黨政聯(lián)席會議議題的收集、登記、會議安排、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄以及會議紀(jì)要、決定事項(xiàng)的起草等工作。三、辦公室工作方案和規(guī)定（一）秘書工作秘書工作是公司黨委辦公室、行政辦公室的主要工作，是參與政務(wù)、管理事務(wù)的綜合性工作。法律咨詢經(jīng)辦人申請、登記――法律事務(wù)處研究、分析――給出建議。用印管理經(jīng)辦人申請、登記――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――分管公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審批――辦公室蓋章。接待部門申請——分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——辦公室登記——辦公室牽頭安排接待方案。會議室使用
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