辦公室職能特征-文庫(kù)吧資料
2024-10-14 00:44本頁(yè)面
【正文】 訪、H、宴請(qǐng)I、正式會(huì)談J、簽訂協(xié)議書(shū)K、陪同參觀游覽L、互贈(zèng)禮品M、歡送來(lái)賓N、接待小結(jié)。I、客人訪問(wèn)結(jié)束返回時(shí)，文員應(yīng)提前代辦車船機(jī)票并將客人送至車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)。G、文員將商定日程匯報(bào)上司，接著安排雙方會(huì)見(jiàn)或會(huì)談事宜，并應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談需用的資料。E、文員在預(yù)定日期、時(shí)間隨車到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭去迎接客人。C、文員按來(lái)客和上司的要求制定計(jì)劃，包括接待規(guī)格、內(nèi)容、日程、經(jīng)費(fèi)、人員、任務(wù)分配等等，經(jīng)上司批準(zhǔn)后逐項(xiàng)準(zhǔn)備辦理。A、文員從上司處接受接待任務(wù)。對(duì)無(wú)必要的會(huì)議和活動(dòng)文員要替上司委婉的謝絕。先問(wèn)清來(lái)由，判斷有無(wú)必要引見(jiàn)上司，或先做請(qǐng)示。上司不能接的電話，要另約時(shí)間，或?qū)?nèi)容轉(zhuǎn)告。A、電話擋駕。擋駕的目的是保護(hù)上司，使之有時(shí)間、精力、有效地進(jìn)行工作，但要注意方式方法，以不損害人際關(guān)系和公務(wù)活動(dòng)為原則。對(duì)新情況、新問(wèn)題，無(wú)章可循時(shí)，上司又沒(méi)有明確的指示，文員可參照有關(guān)政策，做出合乎情理的處理。重大、緊急的事，可越級(jí)請(qǐng)示，甚至先處理再報(bào)告。重要情況、重大事項(xiàng)采用書(shū)面形式，必要時(shí)可以附上文員自己對(duì)情況的看法和意見(jiàn)，提出處理問(wèn)題的建議和方案，供上司選擇、參考。文員主動(dòng)匯報(bào)情況，要區(qū)分輕重緩急，適時(shí)、適地、適度地進(jìn)行，以免干擾上司的工作。報(bào)告具有以下的內(nèi)容和方式。報(bào)告要簡(jiǎn)明：要求主旨明確，內(nèi)容簡(jiǎn)要，條理清楚，以節(jié)省上司的時(shí)間、負(fù)擔(dān)。請(qǐng)示必須要注意：A、請(qǐng)示要對(duì)口。請(qǐng)示具有以下的內(nèi)容和形式：請(qǐng)示內(nèi)容：必須是自己難以處理或無(wú)權(quán)處理的事，請(qǐng)求上司給予指示或授權(quán)辦理。報(bào)告則可以在事先、事中、事后。請(qǐng)示與報(bào)告一定要分開(kāi)使用，兩者的作用，兩者的作用、意義不同。上司不一定答復(fù)或批示。上司必須做出答復(fù)或批復(fù)。五、對(duì)櫥柜、房門等的鑰匙，要認(rèn)真管理，防止丟失，注意保密。三、注意保持室內(nèi)的清潔，經(jīng)常打掃。辦公室和接待室的管理：一、要建立器具和備用品的臺(tái)賬，簡(jiǎn)明記載購(gòu)入時(shí)間、修理經(jīng)過(guò)。三、建立擋駕制度。辦公室環(huán)境布置的目的：一、創(chuàng)造舒適而又工作效率高的環(huán)境。一院學(xué)生期團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室2013年9月15日第四篇：辦公室事務(wù)管理特征（本站推薦）辦公室事務(wù)管理特征：服務(wù)性、分散性、專業(yè)性、主動(dòng)性、繁雜性辦公室的職能：政務(wù)（或業(yè)務(wù)）服務(wù)和事務(wù)管理辦公室事務(wù)：就是指辦公室的工作事務(wù)和操作實(shí)務(wù)。網(wǎng)上填寫(xiě)個(gè)人信息、網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上反饋等功能的實(shí)現(xiàn)將大大減少期辦老師、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、班委會(huì)成員工作量，同時(shí)提高工作效率。一院學(xué)生期網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)條件及功能：要建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)各種功能的平臺(tái)就必須擁有自己的服務(wù)器，同時(shí)擁有一個(gè)具有高素質(zhì)高技能的團(tuán)體，為這樣一個(gè)平臺(tái)的建設(shè)和功能實(shí)現(xiàn)服務(wù)。利用相關(guān)材料和證明協(xié)助期辦老師和主席團(tuán)做好學(xué)年末綜測(cè)評(píng)定工作，并及時(shí)發(fā)布維護(hù)同學(xué)們的權(quán)益。本著公平公正公開(kāi)的原則，定期對(duì)學(xué)生會(huì)各部門工作進(jìn)行考核評(píng)比，并提出建議和意見(jiàn)。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門組織活動(dòng)相關(guān)材料的收取、整理、核實(shí)、歸檔工作。負(fù)責(zé)制定并修改學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助期辦老師和學(xué)生會(huì)主席開(kāi)展各 項(xiàng)工作。一、辦公室基本職能辦公室需要對(duì)上級(jí)任務(wù)指示做到上情下達(dá)，協(xié)助各部門、年段班級(jí)之間學(xué)生工作正常開(kāi)展，協(xié)助主席團(tuán)做好學(xué)生會(huì)干部考核工作,收取并保管好學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)材料,處理好各年段學(xué)生組織的聯(lián)系和信息交流等。十九、負(fù)責(zé)重要活動(dòng)的照相、錄像及資料保
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