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正文內(nèi)容

辦公室工作職能-文庫(kù)吧資料

2024-10-13 12:28本頁(yè)面
  

【正文】 、工作主動(dòng)的干部給予表?yè)P(yáng),對(duì)不稱職的干部提出處理意見(jiàn)。四、作好團(tuán)總支的資料檔案整理工作。規(guī)范組織生活制度,按時(shí)收繳用費(fèi),團(tuán)員證的辦理,團(tuán)員證的補(bǔ)辦和組織關(guān)系周轉(zhuǎn)。三、負(fù)責(zé)組織安排各團(tuán)支部政治理論學(xué)習(xí),督促各支部開(kāi)展好組織生活。調(diào)查了解團(tuán)員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)糾正不正確的想法、觀念。十、完成系部和團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他事宜。七、作好與院內(nèi)各系,院外相關(guān)單位的交流接洽工作八、負(fù)責(zé)辦公室和團(tuán)學(xué)會(huì)計(jì)劃及工作總結(jié)。五、負(fù)責(zé)各種學(xué)習(xí)安排和材料準(zhǔn)備工作。三、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各種會(huì)議的準(zhǔn)備,記錄和總結(jié)。第三篇:辦公室工作職能辦公室工作職能一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)的工作。要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。會(huì)議室使用及管理(一)各科室使用會(huì)議室應(yīng)提前報(bào)辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。司機(jī)在安全責(zé)任事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以相關(guān)執(zhí)法部門(mén)界定為依據(jù),分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任和無(wú)責(zé)任。上述費(fèi)用的發(fā)生相互關(guān)聯(lián),同一車型車輛百公里耗油量應(yīng)基本一致。(二)嚴(yán)格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定,堅(jiān)持出車前、途中、收車后的“三檢”工作,及時(shí)保養(yǎng),消除機(jī)械事故隱患,確保車況良好。車輛維修結(jié)束后,司機(jī)將《申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)室審核確認(rèn)費(fèi)用并留存,作為結(jié)賬依據(jù)。(一)車輛維修時(shí),由司機(jī)對(duì)維修部件提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)單》)一式兩份;司機(jī)班長(zhǎng)在《申請(qǐng)單》上簽字,并報(bào)分管副主任、辦公室主任審批。(五)違反上述(二)、(三)、(四)、項(xiàng)有關(guān)規(guī)定的,除根據(jù)實(shí)際損失承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,視其情節(jié)依次做出談話戒免、經(jīng)濟(jì)處罰和待崗等處理決定,情節(jié)嚴(yán)重的建議人事 部門(mén)調(diào)離辦公室。凡由于違規(guī)違章停放車輛、不按規(guī)定采取安全保障措施而造成嚴(yán)重后果的,責(zé)任由駕駛員全部承擔(dān)。(三)車輛因公外出必須在具有安全保障的公共場(chǎng)所妥善停放,切實(shí)防止發(fā)生被盜和其它交通事故。無(wú)故不到崗者,按曠工對(duì)待。(一)嚴(yán)格履行因病因事請(qǐng)銷假制度。在節(jié)假日或公休日后第一個(gè)工作日補(bǔ)報(bào)相關(guān)審批手續(xù),否則視為違規(guī)用車。對(duì)辦公室車輛實(shí)行節(jié)假日和公休日封存管理,所有車輛一律封存,集中停放在單位車庫(kù)或指定位臵,車輛鑰匙一律交辦公室集中保管。公務(wù)用車結(jié)束后,統(tǒng)一停放在單位車庫(kù)或指定位臵。辦公室建立車輛保險(xiǎn)、駕駛證、行駛證、審驗(yàn)等基本情況檔案,做到一車一檔,登記清楚。對(duì)因公需駕駛公車離安的,出車前由辦公室報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)局公車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。如遇緊急情況,不能及時(shí)填寫(xiě)《派車單》的,用車人要及時(shí)向辦公室電話告知,在事后1日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。(一)實(shí)行派車審批制度。負(fù)責(zé)接待工作公務(wù)接待由來(lái)人單位出具公函,按照公函上體現(xiàn)職務(wù)、人數(shù),本著節(jié)約的原則,由各分管科室填寫(xiě)公務(wù)接待審批單呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室統(tǒng)一安排。使用局印章、法人名章,須登記經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。文件的簽發(fā)原稿由文檔室負(fù)責(zé)存檔,并留存2份印制的公文。蓋章后的公文由文檔室負(fù)責(zé)分發(fā),并建立發(fā)文登記簿。對(duì)以上內(nèi)容審核無(wú)誤后方可加蓋印章。區(qū)政府各部門(mén)、單位主辦的文件(除局上行文外),由各科室、單位負(fù)責(zé)印制;局上行文和辦公室主辦的文件,由文印室對(duì)格式進(jìn)行認(rèn)真審核后印制、裝訂并在發(fā)文稿紙“印刷”欄內(nèi)簽字。需以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的公文,由各相關(guān)職能部門(mén)或辦公室各組、室、中心擬寫(xiě)文稿,并在發(fā)文稿紙的“主辦單位”欄內(nèi)簽署擬稿單位,由相關(guān)科 室把關(guān)修改由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、呈交主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)、交辦公室出文。包括以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的各類公文文稿。公文辦理過(guò)程中不應(yīng)公開(kāi)的情況要嚴(yán)格控制知悉范圍,不得擅自對(duì)外提供。公文辦理完畢后,公文管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將有關(guān)文件資料及時(shí)整理歸檔留存。局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文作出批示意見(jiàn)統(tǒng)一登記后按照程序辦理。1.上級(jí)來(lái)文由辦公室專人負(fù)責(zé)登記、傳閱、辦理。林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度為了認(rèn)真執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,提高辦公室公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。二、后勤維修及養(yǎng)護(hù)。領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天至少清掃一次,并隨時(shí)清潔,保持地面干凈,桌面無(wú)塵。負(fù)責(zé)督促衛(wèi)生員及時(shí)搞好機(jī)關(guān)大院和辦公后勤工作一、實(shí)行衛(wèi)生分工責(zé)任制。第六條 辦公室每周不定期對(duì)食堂進(jìn)行衛(wèi)生及安全進(jìn)行兩次以上檢查,建立檢查日志,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋食堂工作人員限時(shí)整改。按財(cái)務(wù)科關(guān)于固定資產(chǎn)的管理要求,食堂設(shè)臵固定資產(chǎn)明細(xì)賬,臺(tái)賬式管理。每周五由食堂管理員按當(dāng)日市場(chǎng)的價(jià)格制訂下一周的計(jì)價(jià)食譜;每日對(duì)當(dāng)日所需食材及物品實(shí)施采購(gòu)。外單位人員(包括職工家屬)在機(jī)關(guān)食堂就餐,應(yīng)收取伙食費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)可略高于機(jī)關(guān)支付的人均補(bǔ)助費(fèi)定額。第二條 食堂管理費(fèi)收入包括:機(jī)關(guān)撥入的定額補(bǔ)助費(fèi),單位人員交納的伙食費(fèi)。(4)申請(qǐng)人員驗(yàn)收領(lǐng)用。(2)辦公用品管理人員核查采購(gòu)物資的庫(kù)存情況,檢查該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出,以及是否存在不合理的請(qǐng)購(gòu)品種和數(shù)量。第十條 辦公室辦公用品庫(kù)存及發(fā)放,辦公室辦公用品庫(kù)存由辦
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