【正文】 質(zhì)，是個(gè)人品格中的核心內(nèi)容。辦公室人員的職業(yè)道德所謂職業(yè)道德，是指擔(dān)負(fù)不同社會(huì)責(zé)任和服務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)遵循的道德準(zhǔn)則。其中不少內(nèi)容在今天依然適用。曾有人將對(duì)幕友、師爺?shù)乃刭|(zhì)要求歸納為“十不”：一筆好字不錯(cuò)；二等才情不露；三斤酒量不吐；四季衣服不當(dāng)；五子圍棋不悔；六出昆劇不推；七字歪詩(shī)不遲；人張馬吊不查；九品頭銜不選；十分和氣不俗。四、辦公室人員的職業(yè)素質(zhì)“參與政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、做好服務(wù)”的角色定位，決定了辦公室工作的重要性，也決定了辦公室工作人員必須具備的職業(yè)道德素養(yǎng)。辦公室還是個(gè)管家，它肩負(fù)多種任務(wù)，吃、喝、用、住、行、資產(chǎn)管理等無(wú)所不包；一些突擊性、臨時(shí)性的工作均由辦公室這個(gè)管家受理，其他專業(yè)部門職責(zé)范圍之外的事項(xiàng)往往也通過(guò)辦公室來(lái)協(xié)調(diào)、落實(shí)。通過(guò)協(xié)調(diào)，理順關(guān)節(jié)，溝通上下左右，消除隔閡，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，求得和諧。辦公室要協(xié)調(diào)單位和主級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門以及沒(méi)有隸屬關(guān)系部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)本單位與下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的關(guān)系，協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的關(guān)系。協(xié)調(diào)與溝通作用一個(gè)組織內(nèi)步調(diào)一致、協(xié)同前進(jìn)，才能勝利完成工作任務(wù)。而具體體現(xiàn)這個(gè)整體中領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中諸因素相互聯(lián)系的，就是辦公室。樞紐與心臟作用如果把一個(gè)組織比作鐵路部門，那么辦公室就好比列車的編組站；如果把組織比作一個(gè)人，那么辦公室就是連接大小動(dòng)、靜脈血管的心臟。辦公室的參謀與助手職能還表現(xiàn)在決策的貫徹執(zhí)行上。參謀與助手作用辦公室的參謀與助手作用主要表現(xiàn)在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策上。機(jī)要性辦公室在工作過(guò)程中，由于離領(lǐng)導(dǎo)層較近，得知的組織消息更多更早，如有關(guān)政策的修改和人員的任免等，這些信息具有一定的機(jī)要性，并且不適宜在更大的范圍內(nèi)和更早的時(shí)間為一般人員所知曉，這就需要辦公室人員在履行職能的過(guò)程中具有一定的保密意識(shí)。中樞性辦公室不同于其他職能部門，它附屬于管理層，作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，是領(lǐng)導(dǎo)的延伸，為整個(gè)組織活動(dòng)輸送信息，溝通協(xié)調(diào)，組織聯(lián)絡(luò)，處理組織活動(dòng)所產(chǎn)生的內(nèi)部事務(wù)；如果沒(méi)有這些工作，組織將無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。涉及單位全局的工作，往往由辦公室牽頭，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門完成任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的工作是綜合性、全局性的工作，所以辦公室的工作必然是綜合性、全局性的工作。其次，這些工作平常似乎不引人注意，但卻是基礎(chǔ)性的工作，其價(jià)值會(huì)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的工作折射出來(lái)。有人認(rèn)為辦公室整天為別人忙，工作價(jià)值不高，但事實(shí)并非如此。事務(wù)性辦公室工作的事務(wù)性表現(xiàn)在辦公室工作的方方面面。第二，就是以協(xié)助者的角色完成各項(xiàng)工作。辦公室工作的輔助性主要體現(xiàn)在兩方面：第一，全力支持組織的各項(xiàng)工作。二、辦公室工作的特點(diǎn)辦公室所擔(dān)負(fù)工作的性質(zhì)決定了它具有輔助性、事務(wù)性、綜合性、中樞性、機(jī)要性等特點(diǎn)。在具體業(yè)務(wù)中，如承辦文電，不論是上報(bào)還是下發(fā)，往往涉及幾個(gè)部門會(huì)簽或辦理，需要辦公室一一溝通、協(xié)商并組織落實(shí)。（4）臨時(shí)交辦工作，在日常工作中，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常有事臨時(shí)事項(xiàng)交由辦公室去具體承辦落實(shí)。其他組織一般不設(shè)立信訪室，類似工作由值班秘書接待辦理。督查是辦公室一項(xiàng)重要工作，督查是指辦公室圍繞單位的中心工作、重要決策和領(lǐng)導(dǎo)的重要批示，對(duì)負(fù)責(zé)承辦的部門和責(zé)任人員進(jìn)行督促和檢查，協(xié)助做好必要的溝通工作，以保證承辦事項(xiàng)按時(shí)落實(shí)。安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致而又很具體的工作，指為領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)體和群體安排的各種活動(dòng)，包括各種會(huì)議、外出參觀考察、調(diào)查研究、檢查指導(dǎo)工作、外事工作等。計(jì)算機(jī)安全工作主要指計(jì)算機(jī)信息安全工作，如防黑客襲擊、防計(jì)算機(jī)病毒、信息安全教育等現(xiàn)代辦公設(shè)備設(shè)施的使用和維護(hù)主要指多媒體會(huì)議設(shè)備、數(shù)碼攝錄像設(shè)備、現(xiàn)代辦公環(huán)境的主控室設(shè)備的操作和日常維護(hù)等。（2）技術(shù)工作，主要指機(jī)要工作、現(xiàn)代辦公設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)工作。辦事工作辦事工作大體分為信息工作、技術(shù)工作、日常行政事務(wù)工作、臨時(shí)交辦工作四大項(xiàng)。（3）電子文件的撰寫、傳輸、管理、歸檔等方面的工作，如電子郵件的發(fā)送、電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、管理與檢索等。具體分三項(xiàng)事務(wù)：（1）文字工作，主要指文書、信函、稿件等的撰寫，包括領(lǐng)導(dǎo)需要的各種文字材料的準(zhǔn)備和起草。一、辦公室工作的主要內(nèi)容隨著組織所處的時(shí)期和擔(dān)負(fù)中心任務(wù)的不同，辦公室的工作內(nèi)容也有變化，但其常規(guī)工作可以概括為以下幾個(gè)方面。但一般來(lái)說(shuō)，辦公室大都具有辦文、辦會(huì)、辦事、溝通協(xié)調(diào)等幾個(gè)方面職能。在不同類型的組織中，在都設(shè)有辦公室這一機(jī)構(gòu)。第五篇：最新最全辦公室職能最新最全辦 公 室辦公室是一個(gè)組織 直接為領(lǐng)導(dǎo)和中心工作服務(wù)、承上啟下、協(xié)調(diào)左右的綜合辦事機(jī)構(gòu)。七、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。五、按照印鑒管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。辦公室一般人員工作職責(zé)一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；來(lái)訪客人通報(bào)及接待。七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全局性大會(huì)和大型活動(dòng)。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)局內(nèi)公文文稿的審批和打印工作。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知及其它公文。九、負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。七、了解外單位管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。五、協(xié)助局長(zhǎng)了解有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。三、協(xié)助局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查局級(jí)會(huì)議決議辦理情況。辦公室主任崗位職責(zé)一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。四、負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)，購(gòu)置、管理辦公用品等公物，做好后勤保障服務(wù)、相關(guān)會(huì)