辦公室職能特征(完整版)
【正文】 員的橋梁，是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶，同時(shí)也是保證學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。十二、牽頭組織有關(guān)部室做好網(wǎng)站管理工作。三、負(fù)責(zé)起草行主要領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)。(2)分散性。來(lái)源于北京辦公用品網(wǎng)://2辦公室的職能與特征辦公室工作具有兩大職能:政務(wù)(或業(yè)務(wù))服務(wù)和事務(wù)管理。場(chǎng)所，是指室內(nèi)，而不是露天操作，如農(nóng)業(yè) 生產(chǎn)，也不是棚內(nèi)操作，如貨運(yùn)或養(yǎng)殖勞動(dòng)等。如果具休分析，辦 公室有以下幾種不同的含義。事務(wù)管理就是為確保有效、快捷的政務(wù)服務(wù)(業(yè)務(wù))而開(kāi)展的輔助 性工作，它是辦公室工作體系中不可缺少的重要組成部分。一是工作分散，如組織內(nèi)部有辦公室環(huán)境的管理，辦公秩序的管理，維修人員的管理，各部門(mén)業(yè)務(wù)人員的管理等。四、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理。十三、牽頭組織有關(guān)部門(mén)做好輿情監(jiān)測(cè)和處置工作。一、辦公室基本職能辦公室需要對(duì)上級(jí)任務(wù)指示做到上情下達(dá)，協(xié)助各部門(mén)、年段班級(jí)之間學(xué)生工作正常開(kāi)展，協(xié)助主席團(tuán)做好學(xué)生會(huì)干部考核工作,收取并保管好學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)材料,處理好各年段學(xué)生組織的聯(lián)系和信息交流等。利用相關(guān)材料和證明協(xié)助期辦老師和主席團(tuán)做好學(xué)年末綜測(cè)評(píng)定工作，并及時(shí)發(fā)布維護(hù)同學(xué)們的權(quán)益。辦公室環(huán)境布置的目的：一、創(chuàng)造舒適而又工作效率高的環(huán)境。五、對(duì)櫥柜、房門(mén)等的鑰匙，要認(rèn)真管理，防止丟失，注意保密。報(bào)告則可以在事先、事中、事后。報(bào)告具有以下的內(nèi)容和方式。對(duì)新情況、新問(wèn)題，無(wú)章可循時(shí)，上司又沒(méi)有明確的指示，文員可參照有關(guān)政策，做出合乎情理的處理。先問(wèn)清來(lái)由，判斷有無(wú)必要引見(jiàn)上司，或先做請(qǐng)示。E、文員在預(yù)定日期、時(shí)間隨車(chē)到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭去迎接客人。二、登記信件時(shí)，要書(shū)寫(xiě)工整，字跡清楚，摘錄登記內(nèi)容要言簡(jiǎn)意頦；需要呈送領(lǐng)導(dǎo)、上司批閱的信件，要附上“信件呈閱單”。1會(huì)議出席者的位置：一、領(lǐng)導(dǎo)者（主持人、主席）要坐在所有與會(huì)人員都能看得清楚的位置。為不妨礙會(huì)議的正式進(jìn)行，是坐在會(huì)議正式人員的后方。也需要與有關(guān)部門(mén)的文秘人員彼此聯(lián)絡(luò)，以便能預(yù)先獲得會(huì)議等信息，并通知上司。二、旅行時(shí)飲食安排。遵循傳統(tǒng)。文員還要防止自作聰明地去捕捉上司的“默許”和“暗示”，以免弄巧成拙。承擔(dān)學(xué)生會(huì)及辦公室各類(lèi)檔案的建立和管理工作及學(xué)生會(huì)的物資。如果說(shuō)其他部門(mén)有如一顆明亮的珍珠，那么辦公室就是將珍珠串連起來(lái)的絲線(xiàn)。注意傾聽(tīng)，用心判斷指示的用意。）2受意方法：受意是文員接受和領(lǐng)會(huì)上司意圖。三、旅行時(shí)的安全防范。日程安排計(jì)劃表上的行動(dòng)被注銷(xiāo)時(shí)，要立即和上司聯(lián)系，以便能夠講別的行動(dòng)計(jì)劃編入。1會(huì)議的計(jì)劃與準(zhǔn)備：（舉行會(huì)議的決定參加會(huì)議的人選會(huì)議日期、時(shí)間的決定會(huì)議場(chǎng)所的選擇議程表制作和執(zhí)行方法會(huì)議通知的寫(xiě)作和傳達(dá)方法會(huì)議資料的準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所的布置出席者的位置會(huì)議用品的準(zhǔn)備1為來(lái)賓安排膳宿等）1文秘人員怎樣提高會(huì)議效率：（遵循法律法規(guī)合理確定會(huì)議目標(biāo)確定必要的與會(huì)者減少會(huì)議數(shù)量縮小會(huì)議規(guī)模簡(jiǎn)化會(huì)議程序縮短會(huì)議時(shí)間控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)分析會(huì)議成本）1會(huì)議成本的計(jì)算公式：會(huì)議成本=23[(G+S)T]n+后勤開(kāi)支=6(G+S)T．n+后勤開(kāi)支。二、負(fù)責(zé)記錄的人，為了清楚地看得見(jiàn)發(fā)言者，一般是坐在發(fā)言席的正前方。四、對(duì)于舉報(bào)違法違紀(jì)的，或者申訴
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