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正文內(nèi)容

建筑公司綜合辦公室部門職能(完整版)

  

【正文】 2文體活動(dòng)組織策劃2鍋爐及供暖相關(guān)工作管理2宿舍管理三、資料管理資料室、曬圖室管理(制度建立、歸檔借閱管理、分類編號(hào)打圖曬圖等)打印復(fù)印傳真管理負(fù)責(zé)資料的訂購(gòu)、收集、保管、借閱四、企管組遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程企業(yè)文化宣貫企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作分析報(bào)告辦公室5S策劃及推廣會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要新聞稿件及其他文稿的編寫規(guī)章制度執(zhí)行檢查對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作并配合其他部門做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。一、部門職責(zé)協(xié)助公司高層制定相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé),并推進(jìn)制度實(shí)施;協(xié)助人事部門對(duì)部門以及員工的考核工作;負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編寫、出臺(tái)、下發(fā);負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,編撰公司對(duì)外宣傳材料、編輯公司最新動(dòng)態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布;負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)外接待工作;負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作;負(fù)責(zé)黨群工作及黨費(fèi)的收繳;負(fù)責(zé)工會(huì)工作,推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè);負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的會(huì)議的組織和會(huì)議記錄工作,整理必要的會(huì)議紀(jì)要并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示來(lái)貫徹落實(shí)。25. 負(fù)責(zé)公司的計(jì)劃生育管理工作。14. 負(fù)責(zé)公司薪酬政策管理和公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制訂及管理工作,負(fù)責(zé)工效掛鉤的管理及公司員工晉級(jí)、晉崗方案的制定及落實(shí)15. 負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考評(píng)工作。6. 負(fù)責(zé)公司中層干部的考察、推薦、任免工作;負(fù)責(zé)公司員工的調(diào)配、考勤、考核和晉升工作。三、婦聯(lián)工作:與地方市婦聯(lián)的接口工作。黨費(fèi)的收繳工作。2負(fù)責(zé)私有化電腦方案的執(zhí)行與落實(shí)。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護(hù)。1做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)管理公司印信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證書,負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗(yàn)換等管理工作。負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,行政協(xié)議、公司發(fā)文的存檔。1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購(gòu)置計(jì)劃(非計(jì)算機(jī)類)的下達(dá)、購(gòu)置發(fā)放和實(shí)物管理,負(fù)責(zé)報(bào)刊、資料的訂閱。2負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實(shí)。2負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)維護(hù)與更新;局域網(wǎng)的維護(hù);機(jī)房相關(guān)費(fèi)用交納;個(gè)人郵箱的開設(shè)及管理。黨員的組織生活及其他活動(dòng)的組織工作。參加市婦聯(lián)組織的聯(lián)誼活動(dòng)(如鵲橋聯(lián)誼會(huì)等)。7. 負(fù)責(zé)建立公司的溝通機(jī)制,受理員工的投訴,定期與員工進(jìn)行溝通,掌握和了解員工的動(dòng)態(tài)。16. 配合相關(guān)部門擬訂實(shí)施所管轄干部的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。26. 員工體檢工作。做好各部門部門會(huì)議的備案工作。第五篇:辦公室部門職能綜合辦公室部門職能做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。八、負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理。(3)負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃和員工的工作分派與管理。崗位職責(zé)(1)在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)綜合辦公室主任負(fù)責(zé),分管人力資源工作。(9)協(xié)助綜合辦主任處理好人事的日常工作。(5)負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。(4)負(fù)責(zé)公司的合同管理和監(jiān)督法律事務(wù)的執(zhí)行情況。(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的日程安排及相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)處理工作。前臺(tái)接待任職要求(1)女,25歲以下,160cm以上,大專以上學(xué)歷,文秘專業(yè),二年以上前臺(tái)或文秘工作經(jīng)驗(yàn)。(5)做好來(lái)訪客戶的接待,并根據(jù)情況及時(shí)處理。(4)執(zhí)行檔案管理制度,履行借閱手續(xù),定期進(jìn)行檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案按規(guī)定進(jìn)行銷毀等項(xiàng)工作。(3)遵守交通法規(guī),執(zhí)行行車規(guī)定,積極參加安全教育活動(dòng),安全駕駛,發(fā)生事故或違章要及時(shí)匯報(bào)。(5)具有良好的駕駛技術(shù),掌握一般維修保養(yǎng)技術(shù),熟知駕駛車輛的性能和必要的技術(shù)數(shù)據(jù),能排除本車的常見故障
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