辦公物資管理辦法628-文庫吧資料
2024-10-14 00:50本頁面
【正文】 未申報或需臨時追加補充采購辦公物資的，可通過廣州分公司請購申請流程進行申請采購（請購申請中說明申購原因）。二、辦公物資計劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公物資消耗和使用情況，每季度首月7日前編制并提報下季度一般辦公用品領用申請、每月7日前編制并提報下一月辦公耗材及打印用紙領用申請，經(jīng)本部門負責人審批簽字后報辦公室辦公物資管理人員處（電子版以郵件形式發(fā)送）。不許將辦公物資隨意丟棄廢置。辦公物資應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。一般辦公物資包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池、電話機等。第四篇：辦公物資管理制度辦公物資管理制度一、總則（一）為加強辦公物資管理，規(guī)范辦公物資領用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。損失由財務部計算計提折舊后得出。如有故障，由部門物資管理員負責申請維修；對因個人自身過失、非正常使用而對辦公物資造成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。，并讓各部門物資管理員簽字確認，以確保辦公物資的使用效率。領取人要在《辦公物資發(fā)放表》上簽署本人姓名和領取日期?！掇k公物資領用申請單》（附件2），易耗低值品由部門物資管理員登記領取，耐用高值品的申請由部門物資管理員、部門負責人、辦公室負責人、分管領導、總會計（5000元以上固定資產(chǎn)）審批，辦理相關購置手續(xù)。使用責任人擁有合理使用辦公物資的權利，同時要履行對辦公物資進行日常維護、保養(yǎng)的責任。3辦公物資的保管、申請、領用、使用及管理，建立臺賬，明確每一辦公物資的使用責任人。，由辦公室負責統(tǒng)一購置并核銷。現(xiàn)有辦公物資故障或損壞、經(jīng)維修仍無法正常使用的，辦公物資使用時間過久、達到報廢標準的，部門人員增加現(xiàn)有辦公物資無法滿足工作需要的，以上情況，可以申請購置新的辦公物資。為方便辦公物資管理，要求總部各部門設置一名物資管理員，于每月底編制出當月本部門辦公物資使用情況、費用統(tǒng)計表和下月公司辦公物資使用計劃，報辦公室物資管理員匯總，提交辦公室主任審核。2辦公物資購置辦公物資要本著同型號、同顏色、高質量、優(yōu)惠價格、良好的售后服務，統(tǒng)一購置。：主要指電腦、打印機、復印機、空調、相機、投影儀、文件柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等相對價值較高且耐用的辦公用品。辦公物資按使用的性質分為易耗低值品和耐用高值品及辦公場所裝修。第三篇：辦公物資管理辦法[小編推薦]總部機關辦公物資管理辦法1總則為了進一步規(guī)范總部機關辦公物資管理，提高辦公物資使用效率，本著有利工作，勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)總部機關的實際情況，特制定本辦法。：年折舊額=（原值凈殘值）/使用年限《資產(chǎn)轉移單》并立即通知辦公室變更固定資產(chǎn)臺帳；《資產(chǎn)轉移單》；，財務部及時修改公司固定資產(chǎn)卡片。，發(fā)現(xiàn)物資損壞，填寫協(xié)調書至辦公室，由辦公室每月統(tǒng)一從員工當月工資中扣除。B辦公室會同相關專業(yè)人員進行核實，報分管審批，提交財務進行報廢處理。，方可申請報廢，鑒定原則如下：A對達到報廢使用年限自然損壞無法使用的；B雖沒有達到報廢使用年限，但因某種客觀原因損壞而不能使用的；C雖沒有達到報廢使用年限，但維修成本費用大于或等于采購費用的。，必須通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一進行維修處理。，并帶領辭職員工將其名下所有物資交回采購部，由采購部進行入庫辦理，且需在員工辭職表上進行確認。如有有缺失的應按相關要求賠償否則不予辦理有關手續(xù)。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況，必須查明原因，經(jīng)財務部確認，報公司總經(jīng)理批準后方可處理。、入庫、發(fā)放、入庫并發(fā)放。，本部門員工為各自名下所屬辦公物資直接責任人，各部門負責人為本部辦公物資的間接責任人；、入庫登記、發(fā)放等工作；、計提折舊、盤點、報銷等工作；、配合盤點、調轉等工作。：單價在1000元以上（購置時需以舊換新），且使用年限超過一年的作為固定資產(chǎn)管理。適用于公司所有部門非生產(chǎn)經(jīng)營用的公司辦公物資管理。6本管理規(guī)定解釋權歸公司總務部。，不能準確及時完成安排辦公物資采購和維修的，出現(xiàn)問題不及時糾正、處理，造成不良影響的，視其情節(jié)分別給予相關經(jīng)辦人和負責人通報批評、警告、記過等行政處分和100—1000元的經(jīng)濟處罰。，辦理結算請款手續(xù)交財務部掛帳、支款。，需緊急維修的應在一小時內到場，一個工作日內排除和解決故障；一般維修在二個工作日內完成。、生產(chǎn)廠負責本單位辦公工具、辦公家具的日常使用和管理，應做好登記備案，并愛惜、合理的使用。，不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用；不準損害公司利益
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