【正文】 案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認。文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后方可歸檔。對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。未按要求及時歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié) 輕重予以相應(yīng)處理。第五條 歸檔時間(一)各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時（一個工作日）內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù)；(二)設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準、檢驗方法、標(biāo)準操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨 時歸檔；(三)員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù)；(四)計量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；(五)供應(yīng)商檔案按歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的 資料到檔案室辦理歸檔手續(xù)；(六)(七)手續(xù)；(八)驗證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔，驗證主計劃按歸檔，于每年1月25 記錄文件。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書等； ? 人事任命、勞動糾紛等；? 各類固定資產(chǎn)資料。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準、規(guī)章規(guī)程等；? 各類公文。(十四)驗證文件：驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗證、qc設(shè)備驗證、工程部設(shè)備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等；(十二)批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。(十)檢驗方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。(八)(九)供應(yīng)商檔案。計量：化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗記錄歸于設(shè)備檔案中。(四)設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備；生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等。工程基建：設(shè)計文件、圖紙、會議記錄、招投標(biāo)文件、造價、工程管理（變更、進度控制、質(zhì)量控制）、工程驗收、工程報批資料等。第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。附表：、分類代號、分類及保管期限表第四篇：公司檔案管理制度篇一：企業(yè)檔案管理制度公司檔案管理制度第一章 總則第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。第三十九條 本辦法由公司（綜合部）負責(zé)解釋。如發(fā)現(xiàn)將按《檔案法》及《實施辦法》嚴肅處理。第三十六條 外單位查閱檔案，需由經(jīng)辦部門人員陪同方可查閱(復(fù)印)，原則上不予外借。第三十五條 借閱檔案要說明目的，并盡可能提供檔案的作者、時間、內(nèi)容，以便于及時調(diào)閱。第三十三條 檔案要編制案卷目錄、全引目錄、專題卡片并提供其它參考資料。第三十一條 檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)將負責(zé)管理的檔案狀況和數(shù)量交接清楚。第三十條 提高科學(xué)管理水平，積極提供檔案利用和服務(wù)。第二十八條 為便于調(diào)卷，需標(biāo)注案卷存放類別、年份及示意圖。各類檔案編號由綜合部統(tǒng)一明確(附表5)。第六章 檔案的分類第二十六條 按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。第二十五條 歸檔卷宗，應(yīng)編制案卷目錄（卷內(nèi)目錄、文件目錄）一式兩份，簽名蓋章后綜合部和部門各執(zhí)一份留存?zhèn)洳?。本的文書檔案于下的4月底前歸檔；基建檔案，應(yīng)在每個工程項目或階段竣工并交接驗收之后由工程部負責(zé)整理歸檔；設(shè)備儀器檔案，應(yīng)在每個設(shè)備儀器使用或安裝之后由設(shè)備管理人員負責(zé)整理立卷歸檔；鐵路標(biāo)準檔案和鐵路運輸檔案，應(yīng)在每個項目批準之后歸檔；科技研究檔案，應(yīng)在每項科研任務(wù)完成或停止之后歸檔。第五章 檔案的接收第二十二條 公司綜合部接收各部門在職能工作活動中直接形成的各類檔案，包括文書、科技、聲像等檔案入庫。第二十條 聲像照片檔案歸檔范圍(參見附表4)。（四）科技研究檔案在科研、試驗，技術(shù)交流、應(yīng)用、考察、合作，技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造等工作中形成的科技成果課題報告、計劃任務(wù)書，方案論證報告、調(diào)研報告、協(xié)議書，研制計劃、測試記錄、專題總結(jié)，審批、鑒定、評議、推廣中作為依據(jù)的文字材料及論文、著作、教育大綱、?？?。3．橋梁鑒定中所形成的基礎(chǔ)挖驗、水文資料，鋼梁鑒定計算書及圖紙。（二）基本建設(shè)檔案1．鐵路線路(干線、支線、聯(lián)絡(luò)線、專用線)、站場，樞紐、橋涵、隧道、通信、信號、給水、電力、房建和客貨運主要設(shè)備，在新建、改建、擴建、大修中所形成的設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計說明書、預(yù)決算、各種原始計算資料、地質(zhì)資料、地畝資料、構(gòu)件設(shè)備材料合格證、各種隱蔽工程檢查證、試驗記錄、工程日志、變更依據(jù)，交接驗收報告、工程總結(jié)、竣工資料以及作為設(shè)計、施工依據(jù)和審批鑒定的文字材料，各階段所形成的圖紙。第十九條 科技(工程)檔案歸檔范圍按鐵道部科技檔案管理規(guī)定和鐵道部辦公廳《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》(辦檔[2002]8號)的規(guī)定執(zhí)行。7．其他重要的文件材料，如上級單位對本單位請示的批復(fù)，對本單位重要事項及工程建設(shè)問題的決定、紀要，部、市領(lǐng)導(dǎo)的批示，與有關(guān)單位共同形成的會議紀要等。5．本單位與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定、委托書，外事活動形成的重要文件，立案調(diào)查處理已結(jié)案的人民來信及相關(guān)的文件材料。3．本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人參加主管機關(guān)(如安徽省、鐵道部及有關(guān)部門)召開重要會議帶回的文件材料。如股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會、工作例會及各種重要專業(yè)會議的記錄和相關(guān)材料。第十七條 保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，按國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。第十五條 綜合部應(yīng)積極采用現(xiàn)代化先進手段，編制各類檔案的檢索工具和參考資料，及時準確地為檔案的利用提供服務(wù)。第十四條 公司綜合部按或按項目對各部門管理的檔案，進行集中統(tǒng)一歸檔、保管。國家確定的重點建設(shè)工程和重大科學(xué)技術(shù)研究項目形成的檔案，由同級檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門的檔案機構(gòu)驗收。第十一條 綜合部按有關(guān)規(guī)定，及時做好國家重點建設(shè)項目的檔案管理登記工作，定期向有關(guān)檔案館移交檔案。在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的部門或者個人，由公司給予獎勵。第八條 綜合部負責(zé)對公司各部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和撿查，公司各部門設(shè)檔案專管員，接受綜合部統(tǒng)一的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)和檢查。第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)第六條 公司綜合部負責(zé)對公司文書、科技和財務(wù)檔案統(tǒng)一歸檔，集中保管，業(yè)務(wù)上接受鐵路局和地方檔案行政管理部門的指導(dǎo)。第四條 公司應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入公司發(fā)展計劃，建立健全檔案機構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需的經(jīng)費，加快實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。公司檔案全宗見附表1。第十章 附則本制度自2011年月日生效本制度由集團行政人事部負責(zé)解釋以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準第三篇：公司檔案管理制度XX公司檔案管理制度第一章 總 則第一條 為了加強對公司檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為公司生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理服務(wù)，依照《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》和鐵道部《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》等，特制定本辦法。第七章 電腦檔案的管理第三十五條 所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放 第三十六條 行政專員即為電腦檔案管理責(zé)任人。檔案密級分為絕密、機密二級。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上 第二十二條 確定檔案保管期限的原則（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管（3）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。具體應(yīng)做到下述幾點：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正本與附本、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正本在前，附本在后；印件在前，定稿在后（4）卷內(nèi)文件材料按照排列順序依次編寫頁號。第四條 行政人事部負責(zé)公司檔案保管的定期檢查、監(jiān)督，指定專職檔案管理人員整理、保管各種檔案，并負責(zé)借閱檔案的審批，保證檔案的準確、安全、完整 第二章 歸檔范圍第五條 凡是反映公司工作活動、具有參考利