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辦公室工作之我見-文庫吧資料

2024-10-13 12:15本頁面
  

【正文】 四種意識”:范文最新推薦一是責(zé)任意識。(二)辦公室工作人員要有“四種意識”。要多為對方著想,在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,從有利于工作出發(fā),盡力為其辦實(shí)事,避免“門難進(jìn)、話難聽、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要堅(jiān)決執(zhí)行,認(rèn)真辦理,還要經(jīng)常主動征求領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的意見,融洽關(guān)系,以便得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。辦公室協(xié)調(diào)水平如何,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)效果,關(guān)系到辦公室工作質(zhì)量的高低。在督辦工作中,要找準(zhǔn)存在問題的癥結(jié),積極主動提出有針對性的解決辦法和措施,以便修正、完善和補(bǔ)充;要克服領(lǐng)導(dǎo)交一件辦一件的被動應(yīng)付局面,努力貼近領(lǐng)導(dǎo)的思路來考慮問題,提高督辦的自覺性。即要十分重視督辦工作,當(dāng)好“督辦員”。要抓住重點(diǎn),及時掌握第一手信息向上級匯報(bào);及時將上級的政策、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)決策,以及各科室在促進(jìn)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)改革和提高監(jiān)管效率等方面的最新信息、經(jīng)驗(yàn)、事跡等進(jìn)行及時傳達(dá)和大勢宣傳。二是當(dāng)好“宣傳員”。要深入調(diào)查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各種信息。要把創(chuàng)精品、當(dāng)高參作為辦公室工作的重要目標(biāo)定位,追求精品效益。要預(yù)測和把握工作重點(diǎn),早作了解、適時提醒,提出建議供領(lǐng)導(dǎo)參考;對領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注而又一時顧及不到的,要多思于前、兼顧于后,充分領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。二是增強(qiáng)超前意識,始終保持與時俱進(jìn)的精神狀態(tài)。做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位,力求“參”在點(diǎn)子上,“謀”在關(guān)鍵處,切實(shí)增強(qiáng)三個意識:一是增強(qiáng)全局意識。在新形勢下,做好辦公室工作,關(guān)鍵是當(dāng)好“四員”: 一是當(dāng)好“參謀員”?,F(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)特別是電子等高科技的迅猛發(fā)展,信息化程度越來越高,對辦公室的工作方式和服務(wù)手段提出了新的要求。二、對做好辦公室工作的建議及見解(一)辦公室工作人員要當(dāng)好“五員”。辦公室是分局各項(xiàng)工作的總進(jìn)出口,對上、下級和外單位來說是信息網(wǎng)絡(luò)中心,處于聯(lián)系站的地位,是聯(lián)系上下,溝通四面八方的窗口。它溝通內(nèi)外,聯(lián)系左右,上情下傳,下情上報(bào),使上級省局了解下級分局的情況,下級分局明確上級的指示和精神,以此推動分局工作的全面開展。二是樞紐作用。辦公室工作的性質(zhì)決定了它必須為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、民主決策提供服務(wù)。對照工作職責(zé),分局辦公室應(yīng)發(fā)揮以下“三個作用”。一、辦公室工作的地位和作用辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),具有承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的特殊地位,是承上啟下的紐帶,是聯(lián)系左右的橋梁,是對外開放的窗口,其特殊地位和作用決定了辦公室工作的復(fù)雜性。尤其是對來辦事上訪的基層干部和群眾,態(tài)度要誠懇,要敢于、善于和群眾打交道。在確保質(zhì)量的前提下,根據(jù)時限要求,強(qiáng)化措施,加快進(jìn)度,提高辦事效率。要強(qiáng)化質(zhì)量意識,把質(zhì)量放在首位,高質(zhì)量地出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,強(qiáng)化責(zé)任意識、服務(wù)意識和大局意識,端正作風(fēng)和態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。三、激發(fā)工作積極性,全面提高辦事效率。三要搞好會議服務(wù)工作。二要組織好會議。一要擬定好會議方案。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,凝聚智慧,高質(zhì)量起草好各類文稿。對各級來文來電要根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類,分出急件、重要件和參閱件,并按緊急程度分別處理,提交領(lǐng)導(dǎo)批辦,辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見及時進(jìn)行交辦、催辦和督辦,并及時反饋落實(shí)情況。要加強(qiáng)信息調(diào)研,發(fā)揮好信息工作在發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)、反饋“癥結(jié)”、宣傳典型、引領(lǐng)創(chuàng)新等方面的作用。要充分認(rèn)識做好信息工作的重要性和必要性,堅(jiān)持及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、全面的信息工作原則,緊緊圍繞黨委的工作中心,準(zhǔn)確把握不同時期的工作重點(diǎn),及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾關(guān)心的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)信息,增強(qiáng)“信息觸角”靈敏度,讓領(lǐng)導(dǎo)在第一時間掌握工作情況,了解社會動態(tài),為科學(xué)決策提供依據(jù)。一、增強(qiáng)政治敏銳性,不斷提高辦文水平??h委、縣政府審時度勢,立足當(dāng)前,著眼長遠(yuǎn),科學(xué)提出開展“解放思想、深化改革,擴(kuò)大開發(fā),科學(xué)發(fā)展”學(xué)習(xí)討論活動的部署。辦公室人員不論是在哪一個職位或崗位,都要把學(xué)習(xí)作為一種責(zé)任、一項(xiàng)硬任務(wù),既要向書本學(xué)習(xí),也要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)掌握本職工作基本知識和技能的同時,更要努力加強(qiáng)新理論、新知識、新技能的學(xué)習(xí)運(yùn)用,不斷提高思想理論水平和實(shí)際工作能力。對我們從事辦公室工作的人員來說,學(xué)習(xí)更是一個永恒的課題。江澤民同志曾經(jīng)指出:“不論是誰,只要停頓下來,不學(xué)習(xí)新的東西,肯定是要落伍的。在辦公室內(nèi)部也要建立一套具有很強(qiáng)的操作性且行之有效的激勵機(jī)制,大力弘揚(yáng)正氣,堅(jiān)決摒棄“干與不干都一樣,干好干壞都一樣”錯誤思想,營造“愛崗敬業(yè)光榮,消極工作可恥”的濃厚氛圍,要形成人人爭先創(chuàng)優(yōu)的良好局面。加強(qiáng)檢查督辦,就是要通過督辦、查辦把督查工作貫穿于重大決策的全過程,使督查工作真正成為推動全局工作落實(shí)的“推動器”。要根據(jù)辦公室的工作職責(zé)和個人的崗位,將目標(biāo)任務(wù)細(xì)化、量化到人,把硬指標(biāo)、硬任務(wù)辦實(shí),將軟指標(biāo)、軟任務(wù)變硬,充分做到各有其崗、責(zé)任量化,形成人人肩上有擔(dān)子、有責(zé)任、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、求實(shí)創(chuàng)新、辦事高效的全員工作格局。制度的建設(shè)既要有一定的規(guī)范性又要有很強(qiáng)的可操作性。完善制度,明確職責(zé),努力提高管理水平要使辦公室的整體功能得到充分的發(fā)揮,必須建立和健全各種規(guī)章制度。三是要加強(qiáng)主動服務(wù)意識,要加強(qiáng)和注重服務(wù)功能,注意研究新問題、新情況,注重工作的主動性和超前意識,提前介入,做好預(yù)案,周密安排。二是要能吃苦。一是要靜得下心。加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),努力提高服務(wù)質(zhì)量工作作風(fēng)問題實(shí)際上就是精神狀態(tài)問題。同時,辦公室工作人員要有扎實(shí)過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng),要一專多能,深入鉆研辦文、辦事、辦會、辦電的規(guī)律,爭取成為開口能講、提筆能寫、遇事能辦的多面手。此外,更要堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,正確執(zhí)行局黨委、局務(wù)會的指示。首先,辦公室工作人員要有具有很強(qiáng)的政治性,任何時候都必須講政治,把政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。因此,我們要不斷更新觀念,改進(jìn)工作方法,推動辦公室各項(xiàng)工作再上新檔次、新水平、新臺階。更新觀念,努力提高辦公室隊(duì)伍的綜合素質(zhì)在二十一世紀(jì)的今天,我國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個新的歷史階段。因此,做好辦公室工作在一定意義上講非常重要。這樣既可以提高辦公室后勤保障,也可以方便辦公室工作人員深入基層,調(diào)查研究。另外,相對一些職能局,后勤保障工作在某些方面存在一些差距。政府辦應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,對待機(jī)關(guān)物品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),避免物品浪費(fèi)?;顒討?yīng)以健康文明為主題,組織人員定期開展棋牌、演講、討論、乒乓球、羽毛球、籃球等文體活動,同時邀請領(lǐng)導(dǎo)參加,這樣即增強(qiáng)了機(jī)關(guān)的凝聚力,又加強(qiáng)了各科室之間的聯(lián)系,便于開拓性的開展工作。我認(rèn)為不等于停在辦公室里死坐著,等領(lǐng)導(dǎo)安排工作,閑暇之余,可以安排一些文體活動。四、豐富機(jī)關(guān)文體生活。所以建議,政府辦行文從第一撰稿人開始,首先對上級文件進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),對工作的重要性及可行性進(jìn)行研究,形成完整的意見后,報(bào)主管主任審閱、定稿、成文,然后報(bào)辦公室主任審批。因?yàn)?,政府辦公室的文件不僅代表政府辦的工作決策,也代表政府辦權(quán)威。每一名工作人員做每一項(xiàng)工作要有成熟的思路及方案,通俗的講,就是每一項(xiàng)工作思路拿到領(lǐng)導(dǎo)那里,就應(yīng)該是一個完整的東西,為領(lǐng)導(dǎo)決策以及為相關(guān)部門開展工作提供依據(jù),更好的推動各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)開展。做好服務(wù)的前提是耐的住寂寞,守的住鋪,對待工作就象對待自己的生命一樣愛惜,要有如臨深淵,如履薄冰的感覺,工作不能過的去,要求過的硬。做好工作的關(guān)鍵是一個態(tài)度問題,對工作的態(tài)度直接關(guān)系工作的成敗得失。紀(jì)律意識增強(qiáng)了,人員整體素質(zhì)和機(jī)關(guān)文明程度也就相應(yīng)提高了。如果不能堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),勢必會影響工作的成效,降低工作效率。所以,我認(rèn)為,辦公室工作人員應(yīng)該始終牢記,做好一切工作必須從實(shí)際出發(fā),只有認(rèn)識了,才能去工作,只有立足當(dāng)前實(shí)際,才能拿出切合實(shí)際的辦法,才能解決實(shí)際問題,才能開拓性的開展工作,才能圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任
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