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正文內(nèi)容

辦公室工作之我見-wenkub

2024-10-13 12 本頁面
 

【正文】 的,是我在日常生活親身見到并體會(huì)的。我一直是技術(shù)出身,雖然不能說對(duì)這方面有多么精通,但在以前的工作中或多或少都接觸到一些,通過一段時(shí)間的鍛煉這不是問題。對(duì)于行業(yè)陌生的員工需要對(duì)他們進(jìn)行安全方面的,思想政治方面的培訓(xùn),操作技能當(dāng)然需要車間的老師傅們老完成;對(duì)于熟練工也需要對(duì)他們進(jìn)行企業(yè)文化方面的培訓(xùn),因?yàn)槭炀毠ず苋菀装岩郧白鲞^的企業(yè)的一些思想帶到這里來,在實(shí)際中也會(huì)聽到他們說:“我們以前在某某地方不是這樣的做的”在他們說出這話之前我們要讓他們認(rèn)識(shí)清楚:“美臨就是美臨,在這里就是這么干活的,以前的一切都不算數(shù)。當(dāng)然要從頭開始學(xué)習(xí)并取得職稱顯然已經(jīng)不太現(xiàn)實(shí),那么對(duì)于我來說要做什么呢——就是協(xié)助生產(chǎn)部門招聘到合格的,踏實(shí)的,勤奮的員工。(我不知道有沒有這樣的柜子),另外也可以出一條明文規(guī)定:“餐具和食物不準(zhǔn)帶進(jìn)生產(chǎn)區(qū)域,吃飯或點(diǎn)心請(qǐng)去食堂。另外車間里停放了很多電動(dòng)車,是否可以考慮另外安排一塊區(qū)域供停放,這樣既美觀又節(jié)省空間。安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。四、辦公室要協(xié)助車間和其他部門做好包括6S在內(nèi)的衛(wèi)生工作。三、辦公室要做好企業(yè)的生產(chǎn)安全監(jiān)督和勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)察工作,要把員工的生產(chǎn)安全時(shí)刻放在心上。如果我們也能這樣進(jìn)行嘗試探索是不是也很好呢。說復(fù)雜這一句話的背后所涵蓋的工作內(nèi)容是千變?nèi)f化,非常細(xì)致的。一、辦公室要主持公司日常的行政工作,主要包括了起草文件、安排會(huì)議、來訪接待并配合好總經(jīng)理做好其他突發(fā)的行政工作。二、辦公室要協(xié)助總經(jīng)理做好員工管理與企業(yè)管理。比如我今天在車間看到有配料的員工把口罩掛在脖子底下而沒有戴上,也許他只是偶爾一次但也有可能他為了方便已經(jīng)是長此以往的這么做,這時(shí)就需要把這一崗位的員工都召集起來進(jìn)行培訓(xùn),要和他們溝通“戴口罩”不是給人家看的,是為了你們的身體健康,戴口罩可以有效防止“塵肺病”的發(fā)生,要是條件允許可以請(qǐng)“職業(yè)病防治”方面的醫(yī)護(hù)人員來專門講解這方面的知識(shí),讓員工切身體會(huì)到企業(yè)是在為他們的健康考慮,不是簡單的榨取他們的勞動(dòng)力,這是勞動(dòng)保護(hù)意識(shí)上的欠缺。其中6S之一的“安全”在上面已經(jīng)單獨(dú)說過。目的:工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持上面3S成果。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。五、辦公室要做好員工后勤工作?!敝劣谫I菜和安排員工伙食我想會(huì)在以后的工作慢慢學(xué)習(xí),用不了多久就能熟門熟路。我廠是生產(chǎn)型企業(yè),工人是這類企業(yè)生產(chǎn)穩(wěn)定的基礎(chǔ),合格的工人當(dāng)然就是重中之重,那么招聘工作就是這重中之重的前提。”當(dāng)然對(duì)這兩類員工進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn)都是不可少的。八、辦公室要對(duì)內(nèi)完善企業(yè)文化體系,對(duì)外做好企業(yè)形象宣傳。我們要完善的企業(yè)文化體系就是從人出發(fā)的,我們的員工不會(huì)全部是高學(xué)歷,但必須是高素質(zhì),就拿集體活動(dòng)來說出門就要整整齊齊,相互禮讓照顧,這樣到了外面是對(duì)企業(yè)本身最好的宣傳。舒振波2011105第二篇:辦公室工作之我見就當(dāng)前如何進(jìn)一步增強(qiáng)政府辦公室協(xié)調(diào)職能,提高工作效率,使各項(xiàng)工作有條不紊,進(jìn)展有序,提出如下建議:一、進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、行政管理法制化和政治經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,一些新的知識(shí)、新的問題必然會(huì)出現(xiàn)在實(shí)際工作當(dāng)中,給我們開展工作帶來了一些新的困難,要確保各項(xiàng)工作順利開展,必須進(jìn)行必要的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)政治經(jīng)濟(jì)意識(shí),提高依法行政水平。二是搞好機(jī)關(guān)培訓(xùn),當(dāng)前,機(jī)關(guān)工作人員不僅要具有必要的專業(yè)知識(shí),也要進(jìn)行一些必要的技術(shù)培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)對(duì)機(jī)關(guān)人員進(jìn)行機(jī)動(dòng)車輛駕駛技術(shù)、微機(jī)操作技術(shù)、思想道德和一些必要的行為禮節(jié)培訓(xùn)。如果不能堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),勢(shì)必會(huì)影響工作的成效,降低工作效率。做好工作的關(guān)鍵是一個(gè)態(tài)度問題,對(duì)工作的態(tài)度直接關(guān)系工作的成敗得失。每一名工作人員做每一項(xiàng)工作要有成熟的思路及方案,通俗的講,就是每一項(xiàng)工作思路拿到領(lǐng)導(dǎo)那里,就應(yīng)該是一個(gè)完整的東西,為領(lǐng)導(dǎo)決策以及為相關(guān)部門開展工作提供依據(jù),更好的推動(dòng)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)開展。所以建議,政府辦行文從第一撰稿人開始,首先對(duì)上級(jí)文件進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),對(duì)工作的重要性及可行性進(jìn)行研究,形成完整的意見后,報(bào)主管主任審閱、定稿、成文,然后報(bào)辦公室主任審批。我認(rèn)為不等于停在辦公室里死坐著,等領(lǐng)導(dǎo)安排工作,閑暇之余,可以安排一些文體活動(dòng)。政府辦應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,對(duì)待機(jī)關(guān)物品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),避免物品浪費(fèi)。這樣既可以提高辦公室后勤保障,也可以方便辦公室工作人員深入基層,調(diào)查研究。更新觀念,努力提高辦公室隊(duì)伍的綜合素質(zhì)在二十一世紀(jì)的今天,我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的歷史階段。首先,辦公室工作人員要有具有很強(qiáng)的政治性,任何時(shí)候都必須講政治,把政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。同時(shí),辦公室工作人員要有扎實(shí)過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng),要一專多能,深入鉆研辦文、辦事、辦會(huì)、辦電的規(guī)律,爭取成為開口能講、提筆能寫、遇事能辦的多面手。一是要靜得下心。三是要加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),要加強(qiáng)和注重服務(wù)功能,注意研究新問題、新情況,注重工作的主動(dòng)性和超前意識(shí),提前介入,做好預(yù)案,周密安排。制度的建設(shè)既要有一定的規(guī)范性又要有很強(qiáng)的可操作性。加強(qiáng)檢查督辦,就是要通過督辦、查辦把督查工作貫穿于重大決策的全過程,使督查工作真正成為推動(dòng)全局工作落實(shí)的“推動(dòng)器”。江澤民同志曾經(jīng)指出:“不論是誰,只要停頓下來,不學(xué)習(xí)新的東西,肯定是要落伍的。辦公室人員不論是在哪一個(gè)職位或崗位,都要把學(xué)習(xí)作為一種責(zé)任、一項(xiàng)硬任務(wù),既要向書本學(xué)習(xí),也要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)掌握本職工作基本知識(shí)和技能的同時(shí),更要努力加強(qiáng)新理論、新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)運(yùn)用,不斷提高思想理論水平和實(shí)際工作能力。一、增強(qiáng)政治敏銳性,不斷提高辦文水平。要加強(qiáng)信息調(diào)研,發(fā)揮好信息工作在發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)、反饋“癥結(jié)”、宣傳典型、引領(lǐng)創(chuàng)新等方面的作用。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,凝聚智慧,高質(zhì)量起草好各類文稿。二要組織好會(huì)議。三、激發(fā)工作積極性,全面提高辦事效率。要強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),把質(zhì)量放在首位,高質(zhì)量地出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。尤其是對(duì)來辦事上訪的基層干部和群眾,態(tài)度要誠懇,要敢于、善于和群眾打交道。對(duì)照工作職責(zé),分局辦公室應(yīng)發(fā)揮以下“三個(gè)作用”。二是樞紐作用。辦公室是分局各項(xiàng)工作的總進(jìn)出口,對(duì)上、下級(jí)和外單位來說是信息網(wǎng)絡(luò)中心,處于聯(lián)系站的地位,是聯(lián)系上下,溝通四面八方的窗口?,F(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)特別是電子等高科技的迅猛發(fā)展,信息化程度越來越高,對(duì)辦公室的工作方式和服務(wù)手段提出了新的要求。做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位,力求“參”在點(diǎn)子上,“謀”在關(guān)鍵處,切實(shí)增強(qiáng)三個(gè)意識(shí):一是增強(qiáng)全局意識(shí)。要預(yù)測(cè)和把握工作重點(diǎn),早作了解、適時(shí)提醒,提出建議供領(lǐng)導(dǎo)參考;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注而又一時(shí)顧及不到的,要多思于前、兼顧于后,充分領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要深入調(diào)查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各種信息。要抓住重點(diǎn),及時(shí)掌握第一手信息向上級(jí)匯報(bào);及時(shí)將上級(jí)的政策、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)決策,以及各科室在促進(jìn)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)改革和提高監(jiān)管效率等方面的最新信息、經(jīng)驗(yàn)、事跡等進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)和大勢(shì)宣傳。在督辦工作中,要找準(zhǔn)存在問題的癥結(jié),積極主動(dòng)提出有針對(duì)性的解決辦法和措施,以便修正、完善和補(bǔ)充;要克服領(lǐng)導(dǎo)交一件辦一件的被動(dòng)應(yīng)付局面,努力貼近領(lǐng)導(dǎo)的思路來考慮問題,提高督辦的自覺性。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要堅(jiān)決執(zhí)行,認(rèn)真辦理,還要經(jīng)常主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的意見,融洽關(guān)系,以便得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。(二)辦公室工作人員要有“四種意識(shí)”。做好了,會(huì)幫助領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平,促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展和落實(shí);做不好,則會(huì)貽
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