【正文】 第一篇：辦公室工作之我見辦公室工作之我見企業(yè)辦公室是一個既簡單又復雜的部門，說簡答只要一句話就可以概況他的職責：“配合生產(chǎn)部門做好行政后勤的保障工作”。說復雜這一句話的背后所涵蓋的工作內(nèi)容是千變?nèi)f化，非常細致的。一、辦公室要主持公司日常的行政工作，主要包括了起草文件、安排會議、來訪接待并配合好總經(jīng)理做好其他突發(fā)的行政工作。比如簡單的一個安排會議工作，乍一看安排會議很簡單，其實要安排一次有效率的會議是有很多難度的。比如會議中最重要的記錄工作，要做好一次高質(zhì)量的會議記錄是辦公室工作能力的體現(xiàn)；再如怎么讓會議有效率，又能讓人覺得開會不再是很頭疼，這里就要在時間上加以控制，每個到會人員的發(fā)言要圍繞會議主題展開——這點我們要像德國人學習，他們是世界上開會效率最高的群體，每人在會上擁有多少發(fā)言時間都是預先有總經(jīng)理定好的，五分鐘就是五分鐘，時間到了沒說完就不準再說了，全部發(fā)言完后由相關(guān)負責人給出解決辦法，每次開完會都不是白白浪費時間，都能解決時間問題。如果我們也能這樣進行嘗試探索是不是也很好呢。二、辦公室要協(xié)助總經(jīng)理做好員工管理與企業(yè)管理。比如如考勤情況，員工對規(guī)章制度的遵守情況都是企業(yè)管理中的要點。對于規(guī)章制度要適時的做一些抽查和通報，不好的要張榜公布引以為戒，好的要上喜報供大家學習，要讓人人參與到上紅榜的競爭中來，對于遵紀守法員工給予適當獎勵，這是老牌國企一貫的做法也可以用到我們新時期的企業(yè)管理中來，因為人都是好面子的，總是被張榜批評他肯定會不好意思。三、辦公室要做好企業(yè)的生產(chǎn)安全監(jiān)督和勞動保護監(jiān)察工作，要把員工的生產(chǎn)安全時刻放在心上。比如我今天在車間看到有配料的員工把口罩掛在脖子底下而沒有戴上，也許他只是偶爾一次但也有可能他為了方便已經(jīng)是長此以往的這么做，這時就需要把這一崗位的員工都召集起來進行培訓，要和他們溝通“戴口罩”不是給人家看的，是為了你們的身體健康，戴口罩可以有效防止“塵肺病”的發(fā)生，要是條件允許可以請“職業(yè)病防治”方面的醫(yī)護人員來專門講解這方面的知識，讓員工切身體會到企業(yè)是在為他們的健康考慮，不是簡單的榨取他們的勞動力，這是勞動保護意識上的欠缺。再如，在車間還看到冷卻的水槽旁邊直接掛著插電風扇的多用插座，一旦水1槽的水濺到插座上就容易和金屬質(zhì)地的水槽產(chǎn)生短路，這時在一旁操作的工人有可能被電擊，也有可能會燒壞電扇或插座造成不必要的損失，其實只要把插座裝進小木盒只留電線在外面就可以避免，這是安全上的疏漏。只要平時多留心，有很多的隱患不用專門去檢查也是能夠及時排除的。四、辦公室要協(xié)助車間和其他部門做好包括6S在內(nèi)的衛(wèi)生工作。其中6S之一的“安全”在上面已經(jīng)單獨說過。6S的定義和內(nèi)容如下（以下六點摘自書本）：整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。清掃（SEISO）——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。清潔（SEIKETSU）——將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習慣性）。目的：培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。安全（SECURITY）——重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應建立在安全的前提下。6S工作看似只有短短幾句話，要做的出色可以說需要工作人員的面面俱到才行。以廠區(qū)的木架子為例，在用完所用的原料之后應及時把木架子放到統(tǒng)一的地方，雖然場地很寬敞但要是有叉車裝著原料剛好從這個地方經(jīng)過就造成了不必要的麻煩。另外車間里停放了很多電動車，是否可以考慮另外安排一塊區(qū)域供停放，這樣既美觀又節(jié)省空間。五、辦公室要做好員工后勤工作。舉個小例子，我今天在廠區(qū)參觀時恰逢午飯時間，看到有很多員工拿出自己的飯盒準備去食堂就餐，生產(chǎn)區(qū)域會有一些粉塵產(chǎn)生，把餐具放在車間或多或少會粘上粉塵，一天兩天也許沒什么，要是長年累月就會很可觀。如果能把放置餐具柜子擺放到食堂會更好。（我不知道有沒有這樣的柜子），另外也可以出一條明文規(guī)定：“餐具和食物不準帶進生產(chǎn)區(qū)域，吃飯或點心請去食堂?！敝劣谫I菜和安排員工伙食我想會在以后的工作慢慢學習，用不了多久就能熟門熟路。六、辦公室要做好人力資源管理與員工招聘培訓工作。人力資源管理在漫長的雇用關(guān)系完善過程中已經(jīng)發(fā)展成為一門學問，大學里有專門的課程和職稱，最高的叫：“人力資源管理師”。當然要從頭開始學習并取得職稱顯然已經(jīng)不太現(xiàn)實，那么對于我來說要做什么呢——就是協(xié)助生產(chǎn)部門招聘到合格的，踏實的，勤奮的員工。我廠是生產(chǎn)型企業(yè)，工人是這類企業(yè)生產(chǎn)穩(wěn)定的基礎(chǔ)，合格的工人當然就是重中之重，那么招聘工作就是這重中之重的前提。能否及時有效的招聘的合格工人是我今后工作中重點，我將會花大力氣去學習。招聘之后的培訓也相當關(guān)鍵。對于行業(yè)陌生的員工需要對他們進行安全方面的，思想政治方面的培訓，操作技能當然需要車間的老師傅們老完成；對于熟練工也需要對他們進行企業(yè)文化方面的培訓，因為熟練工很容易把以前做過的企業(yè)的一些思想帶到這里來，在實際中也會聽到他們說：“我們以前在某某地方不是這樣的做的”在他們說出這話之前我們要讓他們認識清楚：“美臨就是美臨，在這里就是這么干活的，以前的一切都不算數(shù)?！碑斎粚@兩類員工進行規(guī)章制度的培訓都是不可少的。七、辦公室要做好廠區(qū)硬件設(shè)施的維修保養(yǎng)，和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。這包括原材料的選購，工時費的核算，怎樣讓費用最節(jié)省是其中的關(guān)鍵。我一直是技術(shù)出身，雖然不能說對這方面有多么精通，但在以前的工作中或多或少都接觸到一些，通過一段時間的鍛煉這不是問題。八、辦公室要對內(nèi)完善企業(yè)文化體系，對外做好企業(yè)形象宣傳。企業(yè)文化也有具體的定義，但其書面不容易理解，舉個簡單的例子：有兩家企業(yè)外出旅游，一家有100人需要2輛大巴，一家有500人需要10輛大巴。100人的企業(yè)大巴到達指定地點之后員工都站在原地，等車停好打開車門他們才慢慢的走到車邊并且主動排隊依次上車，上車之后還相互讓座照顧老人兒童坐在前排；500人的企業(yè)大巴車剛到還沒停穩(wěn)全體人員一哄而上，車門都無法打開，上車之后你爭我搶，有人還一個人拿旅行包占了好幾個座位——前面這家就是企業(yè)文化做的好。而且這個例子不是我杜撰出來的，是我在日常生活親身見到并體會的。我們要完善的企業(yè)文化體系就是從人出發(fā)的，我們的員工不會全部是高學歷，但必須是高素質(zhì)，就拿集體活動來說出門就要整整齊齊，相互禮讓照顧，這樣到了外面是對企業(yè)本身最好的宣傳。一群到了劇場輕聲細語，默默找位置坐好等待演出開始的員工不用去他企業(yè)參觀都能知道——這個企業(yè)將會永遠立于不敗之地。集體活動僅僅是管中一豹，這里面的精髓是要在工作中不斷探索總結(jié)的。企業(yè)始終是以人為本，要做好辦公室工作要求我們必須具備豐富的知識，耐心細致的態(tài)度，勤勞踏實的作風和一切從企業(yè)出發(fā)的觀念。舒振波2011105第二篇：辦公室工作之我見就當前如何進一步增強政府辦公室協(xié)調(diào)職能，提高工作效率，使各項工作有條不紊，進展有序，提出如下建議：一、進一步提高辦公室整體素質(zhì)。政府辦公室是協(xié)調(diào)全市工作的參謀部，整體素質(zhì)如何，不僅關(guān)系辦公室的工作效率，而且直接關(guān)系全市全局工作，因此，政府辦公室必須全面提升機關(guān)整體素質(zhì)，增強機關(guān)協(xié)調(diào)職能，提高機關(guān)工作效率，建設(shè)一只作風頑強、勤政廉潔、務(wù)實高效的隊伍。我認為提高素質(zhì)的方法