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正文內(nèi)容

呼叫中心客服年度工作總結(jié)共五則-文庫吧資料

2024-10-13 11:18本頁面
  

【正文】 天上午八點(diǎn),回家的車上已經(jīng)睡著了。是的,只有在不斷的積累經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)才能是自己更專業(yè),更老練。也慢慢的提高了接聽的效率。雖說這不是第一天參加實習(xí)工作,但這次責(zé)任,以及所要面對的困難是相當(dāng)艱巨的,緊張,興奮,激動,我的內(nèi)心參雜著各種情緒,當(dāng)?shù)谝粋€電話想起的時候我冷靜了一下自己告訴自己我已經(jīng)準(zhǔn)備好了,我熱情的接待了第一個打進(jìn)我電話的市民雖然依然緊張,但還是很好的回答了市民的問題,可能正真的困難還沒有碰到,我收拾了下心緒開始接聽下一個電話,一個一個,當(dāng)我覺得一切很順利的時候班長把我叫了去,她放了一段我剛才一個電話的錄音,讓我班市民報修的地址,聯(lián)系電話,以及所在的供電分公司根據(jù)錄音再記錄一遍,當(dāng)我聽完錄音記錄完后班長把我接聽時的記錄內(nèi)容給我看了下,這才發(fā)現(xiàn)電話少一位號,供電分公司寫錯,當(dāng)我很是尷尬的時候班長鼓勵了我一句第一天上班犯錯誤是難免的,我第一天錯的比你離譜,但是后來沒有犯過同樣的錯,我的態(tài)度更認(rèn)真,責(zé)任感更強(qiáng)。兩天的培訓(xùn)很快結(jié)束了,在掌握了一些基本的知識以及回答問題的技巧后我們正式到這次實習(xí)的地方95598客戶服務(wù)中心,當(dāng)天的值班長給我們介紹了一下這里的工作環(huán)境,制度,以及電腦軟件的使用方法等等。杲經(jīng)理的語風(fēng)幽默,實際。由于承訊員不同于其他的崗位,這是對外的一個窗口,代表的是整個公司的形象,所以師傅的第一個忠告就是責(zé)任然后就是態(tài)度,對待每一個撥打95598的市民我們必須熱情的回答他們的問題,幫助他們解決各種困難。暑假呼叫中心客服實習(xí)心得今年暑假學(xué)校給了我一個很好的機(jī)會到xx公司95598客戶服務(wù)中心實習(xí),可以說這是一次參加工作前很好的鍛練,這對我來說是非常寶貴的,我也非常珍惜這次機(jī)會。不管怎樣,收獲還是有一點(diǎn),至少應(yīng)付客戶的刁難時,應(yīng)對能力提高了一點(diǎn),心理承受能力又近一步增強(qiáng)了。呼叫中心實訓(xùn)進(jìn)入最后一天,老師讓我們做了一份有關(guān)呼叫實訓(xùn)的考卷。1xxxx號,的確挺特別的,所以呢,客戶懷疑我是騙子也是正常的,可以理解。日子依舊流逝著,呼叫中心實訓(xùn)還在緊張進(jìn)行著。我們呼叫的時間,上午8點(diǎn)xx到11點(diǎn),下午1點(diǎn)到3點(diǎn),而這個時候,年輕人基本都去上班了,接到電話的普遍都是老年人,講著一口地道的無錫方言,有的耳朵已經(jīng)進(jìn)入半耳聾狀態(tài),所以溝通上存在著很大的問題。由于這次我們實訓(xùn)的系統(tǒng)是去年的,里面的客戶資料很不充分,所以老師規(guī)定我們一天呼叫總數(shù)不要超過20個,留著一點(diǎn)以后在呼。下午一點(diǎn)鐘過來,老師讓我們熟悉腳本,我們彼此交換角色,熟悉著腳本。今天是呼叫中心實訓(xùn)的第一天,上午老師主要給我們講了一些呼叫時應(yīng)該注意的地方以及面對突發(fā)狀況時處理的一些方法。第四篇:呼叫中心客服實習(xí)心得 呼叫中心客服實習(xí)心得呼叫中心客服的工作量是很繁瑣的,每天的電話量也很多,但每位工作人員的認(rèn)真、熱心、負(fù)責(zé)值得我們每個人學(xué)習(xí)。外包型呼叫中心企業(yè)委托第三方全面或部分管理其呼叫中心業(yè)務(wù),提供該服務(wù)的企業(yè)投資建設(shè)呼叫中心并以此其客戶提供呼叫中心功能性業(yè)務(wù)。滿足小、中、大型規(guī)模應(yīng)用;平滑升級擴(kuò)展,充分保障用戶投資;性能穩(wěn)定、可靠,浪涌式大容量呼叫處理,確保每個電話都有效地記錄、跟蹤、處理;智能高效外呼處理:自動回?fù)堋㈩A(yù)覽式外呼、預(yù)測式外呼等,提高呼叫效率,節(jié)省人力成本;滿足各種應(yīng)用部署:支持集中式、分布式等多種模式,模擬座席、voip座席、pc軟座席等任意配置;完善的員工/部門管理、監(jiān)控、考核體系,實現(xiàn)高效、輕松地運(yùn)維、管理;專業(yè)的報表分析、決策體系,平臺、人員考核、滿意度、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)維規(guī)劃等幾十種報表;1提供功能強(qiáng)大、完善的二次開發(fā)接口,可方便、快捷地與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成工作;1專業(yè)一體化解決方案,超過10年技術(shù)積累,豐富技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗;幾百家各行業(yè)成功應(yīng)用案例驗證;三、產(chǎn)品分類 自建型自建呼叫中心是指企業(yè)自己購買硬件設(shè)備,編寫業(yè)務(wù)流程軟件,為自己顧客提供服務(wù)。第三篇:客服呼叫中心 客服呼叫中心一、簡介客服呼叫中心系統(tǒng)是集來電排隊、話務(wù)智能分配(acd)、cti服務(wù)、語音交互應(yīng)答(ivr)、軟電話、錄音質(zhì)檢、呼叫報表、實時監(jiān)控、外呼服務(wù)、客戶關(guān)系管理(crm)等功能于一體,并可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行靈活配置,快速實現(xiàn)呼叫中心應(yīng)用。同時我在與辭職員工溝通交流中發(fā)現(xiàn)報酬是客服代表辭職理由中最少被提及的原因之一,而更多提及的是監(jiān)管人員、工作環(huán)境和工作壓力等方面的問題,以至工作場所被客服代表形容為“人間地獄”。據(jù)專家統(tǒng)計,呼叫中心的行業(yè)平均辭職率為25%,我們的現(xiàn)場管理者應(yīng)該通過提升管理水平而將此數(shù)據(jù)控制在15%至xx%之間。二十三、客服代表流動率:指一月、一季或一年中離開中心的客服代表人數(shù)在全時工作總?cè)藬?shù)中的比例。為了更好地組織安排工作人員,需要對打入的電話進(jìn)行跟蹤,并將它們按類型細(xì)致地劃分一下。二十二、總呼叫數(shù):指所有打入中心的電話,包括受到阻塞的、中途放棄的和已經(jīng)答復(fù)的電話。服務(wù)水平應(yīng)該建立在不斷監(jiān)聽的基礎(chǔ)上,因為這一規(guī)范預(yù)示著所存在的主要問題。二十一、服務(wù)水平:服務(wù)水平的計算公式是:回答時間少于x秒種的電話數(shù)除以所接入的電話總數(shù)乘以1xx。二十、應(yīng)答電話百分比:等于回答過的電話數(shù)除以所有接入的電話數(shù)乘1xx。,成立一個由客服代表和呼叫者組成的講座小組,認(rèn)真商討一下,確定和解決這個問題。,但是有些客服代表有時會忘記他正在使用這個平時不該使用的辦法。(即盲目轉(zhuǎn)接blindtransfer)常常意味著呼叫者需要重新向客服代表進(jìn)行解釋,這種重復(fù)會對呼叫者的滿意感產(chǎn)生消極影響。,則應(yīng)該使用以技術(shù)為基礎(chǔ)的軟件,使客服代表有能力回答呼叫者的問題??捎蒩cd和客服代表報告這一數(shù)據(jù),應(yīng)每天、每周和每月都進(jìn)行報告,并附帶上客服代表的反饋信息,這些反饋信息至少一月最好一周匯報一次,要確定究竟是什么原因造成了轉(zhuǎn)接。此一規(guī)范數(shù)值的上升可能引起電話成本的增加,因此此數(shù)據(jù)也對呼叫中心降低成本很有用。此數(shù)據(jù)同樣由acd收集,我曾經(jīng)是每周計算和檢查一次。acd可用編碼的形式在呼后處理的過程中產(chǎn)生出這一信息,客服代表和呼叫中心都應(yīng)該每日報告一次。此數(shù)據(jù)可從acd或電話經(jīng)營商處獲得,應(yīng)該每小時檢查一次,看看受阻高峰出現(xiàn)在哪里。如果出勤率較低,一般是檢查缺工原由和與缺工員工談話,了解所存在的個人問題。十五、出勤率:指一個班組實際工作的人數(shù)除以計劃工作的人數(shù)乘1xx。必須確定“短時放棄”的時間長度到底是多少,并保證將這一數(shù)據(jù)在報表中清除掉。放棄率是指放棄電話數(shù)與全部接通電話數(shù)的比率。此項數(shù)據(jù)也是來自acd,報表計算一般是按班組和客服代表加以平均??梢栽O(shè)計各種表格對客服代表的話務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估并每個月上報給相關(guān)負(fù)責(zé)人。并且要求班組長對自己的班組成員做好詳細(xì)記錄。它等于一個交接班中,客服代表接聽的電話總數(shù)除以他/她接入電話系統(tǒng)后的總時數(shù)。因此,有些客服代表就需要再培訓(xùn)溝通技巧,以便他/她們能用稍長些的談話來獲得客戶較高的滿意度。個人及小組的業(yè)務(wù)表現(xiàn)可能是一很有力的反饋數(shù)據(jù),但重要的是要用呼叫者滿意程度測試計劃所產(chǎn)生的反饋數(shù)據(jù)對它加以平衡。這一數(shù)據(jù)也是由acd、客服代表、業(yè)務(wù)小組或呼叫中心收集和報告得出,我要求現(xiàn)場管理者每周和每月評估一次。計劃實際工作率不夠。持線時間比預(yù)期的要高。此規(guī)范也可直接得自acd,應(yīng)以半小時為單位進(jìn)行報告,并以圖表顯示走勢。acd能按照適用或呼叫類型將所有到達(dá)中心的電話記錄下來,我以前是將這一數(shù)字每日、每周和每月張貼公布給員工們看。只要遇到的不是忙音,這一數(shù)字的多少對呼叫者不具有特別的意義。一般我要求現(xiàn)場管理者在現(xiàn)場要做到平均振鈴次數(shù)應(yīng)該保持在最低,盡管高峰期可能會有所增加,因此應(yīng)該經(jīng)過討論來確定次數(shù)。七、平均振鈴次數(shù):指顧客聽到回話之前電話鈴振響的次數(shù),不論這個電話是由客服代表、還是ivr回的。acd會提供每一客服代表的持線時間數(shù)據(jù),并給出平均值。設(shè)計一個由客服代表、小組和中心自己制定好格式的平均通話時間報告,做出曲線圖來表示情況的變化。acd將會提供這一規(guī)范的數(shù)據(jù)。建議標(biāo)準(zhǔn)范圍價于2元至5元之間。行業(yè)不同,此一規(guī)范的數(shù)字變化很大。打入的電話數(shù)將有acd所做的記錄,呼叫中心總費(fèi)用可以從財務(wù)取得。、沒有撥通的情況的排隊的時間,看是否存在呼叫者撥不進(jìn)來的情況,這一問題如果對顧客很重要,呼叫者的滿意率就會明顯下降。以下有兩種情況:,表明顧客等待的耐心有限,原因可能是有其它呼叫中心可以選擇,也可能是撥打時總是不成功。此一數(shù)據(jù)也是由acd收集,應(yīng)每日和每周都做出報告。三、平均放棄時間:指呼叫者放棄呼叫前平均等待的時間,以秒來計算。這一規(guī)范應(yīng)由小組或個人制成日表、周表和月表,還應(yīng)該做成圖形來與過去的記錄進(jìn)行比較。二、事后處理時間:指一次呼叫電話接聽完后,客服代表完成與此呼叫有關(guān)的整理工作所需要的時間。新員工沒有得到及時指導(dǎo)和幫助。我曾經(jīng)在運(yùn)作一個外呼項目時做出測試:每個客服代表的最佳實際工作率應(yīng)該達(dá)到92%或者更高。實際工作率的計算結(jié)果是一個百分比,它等于客服代表簽入系統(tǒng)準(zhǔn)備回答電話的實際時間除以客服代表按照計劃應(yīng)當(dāng)回答電話的總時間,再乘以1xx。在不同行業(yè)其指標(biāo)具體數(shù)值有所不同,但其計算方法和指標(biāo)體系的設(shè)計思想則是呼叫中心運(yùn)營管理的通用標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)時我就在自己管理的呼叫中心部門成立了一個數(shù)字化管理小組,同時設(shè)置數(shù)字化管理專員進(jìn)行管理和監(jiān)控,同時她們還負(fù)責(zé)分析每日各種報表以通過量化的指標(biāo)來衡量呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。比如說,這個月的呼叫放棄率上升了,這是什么原因呢?要采取些什么措施嗎?客服代表的通話時間下降了2%,這是否又該采取相應(yīng)的行動?如果是,那么該由誰來采取,采取什么樣的行動?我在管理過程中經(jīng)常去現(xiàn)場提取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析,同時及時找現(xiàn)場管理者來開會討論如何盡快地解決問題,同時盡快地提出改善方案。只有這樣,才能夠使呼叫中心更有效地滿足客戶的要求,并使呼叫中心的工作更加富有成效。今天,呼叫中心對管理的要求,已完全不能停留在憑感覺管理的階段。我曾經(jīng)閱讀過大量的國內(nèi)外呼叫中心的書籍,試圖從中汲取更多的專業(yè)知識以提升我的管理水平和整個呼叫中心的運(yùn)營水平。目前在我們國家,建設(shè)呼叫中心的工作尚屬起步階段,我們可以選擇國外成熟呼叫中心的技術(shù)模式,同時再集中一批優(yōu)秀員工到呼叫中心工作,但如何對這個系統(tǒng)、對這些員工進(jìn)行管理,這是擺在呼叫中心管理者面前的一個難題。經(jīng)專業(yè)人士研究表明,呼叫中心電話開通后,劣質(zhì)量的服務(wù)比優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)所需要的花費(fèi)要大得多。與幾乎所有其它方式的經(jīng)營不同,只要呼叫中心一開門,它就得拿錢來支撐,不管它是不是在提供有效的服務(wù)。因為csr在接到影響情緒的電話后,她需要一兩分鐘的時間緩沖和調(diào)節(jié)情緒,如果連這點(diǎn)時間都不給她們,那么情緒的累積就會導(dǎo)致她們的服務(wù)質(zhì)量急劇下降。再從客戶的角度考慮,客戶需要花費(fèi)一定的時間等著與呼叫中心客服代表對話,一個好的服務(wù)體系擁有相當(dāng)數(shù)量的客服代表,以免因為客服代表人數(shù)不夠而影響對客戶的服務(wù)。隨機(jī)而至的工作量每年、每月、每天乃至每個小時都會有所不同,這就使得呼叫中心客服代表在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)完成任務(wù)變得有些困難。首先比較特別的地方是它的工作內(nèi)容是隨機(jī)而至的。一個好的培訓(xùn)制度加上一個正確的培訓(xùn)方法,相信在未來的工作中會促進(jìn)客服工作更上一層樓。從調(diào)查培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)資料的搜集整理及培訓(xùn)課程的開展、培訓(xùn)效果評估,每個環(huán)節(jié)都非常重要。做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。開展員工自我培訓(xùn)與互補(bǔ)培訓(xùn)。為更好的做好下一季度的培訓(xùn)工作,全面推動中心服務(wù)水平的提高,做為培訓(xùn)崗位會在以下幾個方面繼續(xù)努力:,使培訓(xùn)內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)需求掛鉤。通過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)積極性也有了些提高。另一方面加大考核,做到有培訓(xùn)就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。平均水平在xx分以上,但有個別員工成績總是在xx分上下,針對這一情況,及時展開分析,發(fā)現(xiàn)這類員工學(xué)習(xí)積極性較低,集體榮譽(yù)感不強(qiáng)。三、在崗員工考試分析第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負(fù)責(zé)跟聽和工單審核。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓(xùn),內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營賬、朗新等系統(tǒng)培訓(xùn),溝通技能培訓(xùn)。課程主要有:公司簡介與部門規(guī)章制度、員工績效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。因之前的新人培訓(xùn)流程不太完善,在中心領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓(xùn)流程,完善了培訓(xùn)資料。通過培訓(xùn)大家更深刻的認(rèn)識了自己的本崗位要求,對于日后班級管理工作的順利進(jìn)行做了準(zhǔn)備。為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。系統(tǒng)操作方面,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時組織了客服代表培訓(xùn),保證了客服代表對新系統(tǒng)的操作熟練度,實現(xiàn)了系統(tǒng)操作的平穩(wěn)過渡。其中業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),著重點(diǎn)為省分每月下發(fā)的培訓(xùn)質(zhì)檢重點(diǎn)業(yè)務(wù)及總部撥測的熱點(diǎn)問題。其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)占78%,系統(tǒng)操作培訓(xùn)占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓(xùn)占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓(xùn)占6%。20xx年第一季度我部門的培訓(xùn)工作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務(wù)水平為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),積極建設(shè)學(xué)習(xí)型中心、培育學(xué)習(xí)型員工。一個好的培訓(xùn)制度加上一個正確的培訓(xùn)方法,相信在未來的工作中會促進(jìn)客服工作更上一層樓。從調(diào)查培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)資料的搜集整理及培訓(xùn)課程的開展、培訓(xùn)效果評估,每個環(huán)節(jié)都非常重要。,做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。,開展員工自我培訓(xùn)與互補(bǔ)培訓(xùn)。為更好的做好下一季度的培訓(xùn)工作,全面推動中心服務(wù)水平的提高,做為培訓(xùn)崗位會在以下幾個方面繼續(xù)努力: ,使培訓(xùn)內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)需求掛鉤。通過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)積極性也有了些提高。另一方面加大考核,做到有培訓(xùn)就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。平均水平在90分以上,但有個別員工成績總是在70分上下,針對這一情況,及時展開分析,發(fā)現(xiàn)這類員工學(xué)習(xí)積極性較低,集體榮譽(yù)感不強(qiáng)。三、在崗員工考試分析第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負(fù)責(zé)跟聽和工單審核。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓(xùn),內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營賬、朗新等系統(tǒng)培訓(xùn),溝通技能培訓(xùn)。課程主要有:公司簡介與部門規(guī)章制度、員工績效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。因之前的新人培訓(xùn)流程不太完善,在中心領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,建全了新
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