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呼叫中心客服年度工作總結(jié)[大全五篇]-文庫吧資料

2024-10-13 11:37本頁面
  

【正文】 次?,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。第五篇:呼叫中心個(gè)人工作總結(jié) 呼叫中心個(gè)人工作總結(jié)時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅(jiān)定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。實(shí)習(xí)的一個(gè)月雖然過的很快,但是這里的每個(gè)人都給我留下了深刻的映象,特別要感謝我們的班長她教會了我們很多東西,實(shí)習(xí)結(jié)束的那天我們還拍了一張很有意義的集體照,這份記憶將是永遠(yuǎn)的??梢哉fxx公司每年獲得上海市服務(wù)行業(yè)第一名的功勞有一半要?dú)w功于95598員工們的付出,雖然我只是在這里實(shí)習(xí)一個(gè)月,但我從他們哪里感受最多的是認(rèn)真,熱心,負(fù)責(zé)。累,但是很高興,因?yàn)槲铱朔撕芏嗬щy,學(xué)到了很多東西,不但是專業(yè)的知識還有人與人之間交流的各種技巧,班長在下班的時(shí)候也很關(guān)心的叫我們回家好好休息,迎接下面更忙碌的工作。隨著天氣連續(xù)的高溫我們每天的電話量也連續(xù)突破歷史記錄,平均一天七八千個(gè)電話。第一天的工作讓我覺得很累,班長也知道我們第一天上班會出現(xiàn)這種情況,囑咐我們回家好好休息,把今天在接聽過程中碰到的問題好好的再回想一下,下次就可以做的更好。我明天班長的意思,當(dāng)我再次記錄的時(shí)候我會問市民第二遍第三遍知道我準(zhǔn)確的記錄完。也讓我們聽了一些優(yōu)秀承訊員的電話錄音,讓我們體會一下實(shí)際接聽中要注意的事項(xiàng),最后杲經(jīng)理幫我們實(shí)習(xí)的同學(xué)分成幾組分別跟不同的班組,有5天三班制的,4天兩班制以及7天5班制的,我們一組安排的是5天三班制與這里的員工一同上下班,為期一個(gè)月的承訊員工作明天早上就此開始。讓我們從他那里學(xué)到了很多處理各種情況的辦法。一上午的培訓(xùn)很快就結(jié)束了,吃了中飯后這次實(shí)習(xí)的負(fù)責(zé)人杲經(jīng)理也給我們講了許多實(shí)際工作中會碰到的各種問題以及如何來回答市民。第一天去培訓(xùn)中心由資深的承訊員給我們介紹了xx公司95598服務(wù)流程,業(yè)務(wù)知識以及服務(wù)熱線業(yè)務(wù)處理工作標(biāo)準(zhǔn)。呼叫中心實(shí)訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,生活還在繼續(xù)著。五天的呼叫中心實(shí)訓(xùn)生活也就接近了尾聲。但還是會覺得,騙子害了更多不是騙子的人被人們認(rèn)為是騙子。也許是現(xiàn)在世道太恐怖,騙子越來越猖獗,手段越來越高超,人們的自我保護(hù)意識開始增強(qiáng),不管你是不是騙子,只要是特別一點(diǎn)的號碼,就會大腦處于高度防范狀態(tài)。其次,這些人也都不是寬帶的使用者,他們不能決定,無效電話很多。呼叫中心實(shí)訓(xùn)進(jìn)入第三天,日子挺輕松的,不像上次實(shí)訓(xùn)那么累,但類似的現(xiàn)象還是不斷的發(fā)生著。在昨天一天的準(zhǔn)備下,今天正式進(jìn)入呼叫,因?yàn)椴皇堑谝淮芜M(jìn)行呼叫中心的實(shí)訓(xùn),所以不會像第一次那么緊張了,聽到客戶的聲音已經(jīng)能夠輕松的應(yīng)對。后來老師讓我們抄了一份關(guān)于綠色上網(wǎng)業(yè)務(wù)的腳本。下面是小編為大家搜集的呼叫中心客服實(shí)習(xí)心得,希望為您所用。企業(yè)不投入任何建設(shè),將呼叫中心業(yè)務(wù)外包給第三方。托管型托管型呼叫中心的服務(wù)器由呼叫中心系統(tǒng)廠家統(tǒng)一維護(hù)管理,企業(yè)不用投入硬件建設(shè)成本,只需要按照按每座席每月繳納一定的費(fèi)用,遠(yuǎn)程登錄使用系統(tǒng)軟件即可。二、產(chǎn)品特點(diǎn)基于專業(yè)硬件設(shè)備,支持?jǐn)?shù)字、模擬線路;數(shù)字線路支持1號、7號、isdnpri等信令;支持多業(yè)務(wù)、多種溝通渠道的融合:電話、傳真、voip、webcall、短信/郵件、3g等于一體;系統(tǒng)完全產(chǎn)品化,無需專業(yè)人員任意制定系統(tǒng)流程,輕松部署、維護(hù)、管理、使用及擴(kuò)充;產(chǎn)品系列化,1~20xx座席。但是適當(dāng)?shù)目头砹鲃勇蕜t十分有益,辭職率太低意味著此呼叫中心的客服代表沒有責(zé)任感或者沒有不斷地提高自己的挑戰(zhàn)精神。我覺得讓呼叫中心之外的人事部工作人員與辭職客服代表作一次辭職談話會很有效,這樣將得到更有價(jià)值的信息資料,這些資料會幫助呼叫中心采取改正措施,這樣在新的更好的客服代表到來之前就有了一個(gè)更好的工作環(huán)境。此數(shù)據(jù)則由人力資源專員提供,應(yīng)該每月和每季度都進(jìn)行查驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)。越早地預(yù)見到呼叫類型的變化,越便于管理人員作出及時(shí)有效的調(diào)整與安排。acd可提供這一規(guī)范數(shù)據(jù)來源,應(yīng)該每小時(shí)、每天、每周、每月都進(jìn)行檢查。目前大多數(shù)呼叫中心 的標(biāo)準(zhǔn)是:xx%的電話都是在20秒鐘之前做出的回答。這一數(shù)據(jù)可以從acd得到。此數(shù)據(jù)資料也是由acd提供,我當(dāng)時(shí)也是要求現(xiàn)場管理者每日報(bào)告一次。,或者是客服代表缺少應(yīng)有的資料。,而且不要試圖脫離這個(gè)原則。,可以通過自動轉(zhuǎn)接裝置將呼叫者的錄音轉(zhuǎn)過去,這樣可節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。我曾經(jīng)要求整個(gè)呼入部每一百個(gè)電話最多只有一到兩個(gè)被轉(zhuǎn)接,而且此電話轉(zhuǎn)給的是非常精通此業(yè)務(wù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人。十九、轉(zhuǎn)接呼叫率:由客服代表轉(zhuǎn)給其他人員接聽的電話的百分比。一般是檢查增加的客服代表是全時(shí)的、半時(shí)的、還是超呼叫量時(shí)才用到的。十八、隊(duì)列放置率:即列入排隊(duì)名單的電話數(shù)量除以中心所接到的所有電話的數(shù)量再乘以1xx。十七、一次性解決問題的呼叫率:指不需要呼叫者再呼、也不需要客服代表回呼就將問題解決了的電話的百分?jǐn)?shù)。十六、忙音率:指受到忙音信號阻滯,連acd都沒有到達(dá)的呼叫電話的百分?jǐn)?shù)。這一數(shù)據(jù)的議案可以通過打卡機(jī)或門禁設(shè)(本站向您推薦:)施得來。“短時(shí)放棄”按通常標(biāo)準(zhǔn)是20秒或者更少。acd也能為呼叫中心提供此一數(shù)據(jù),報(bào)告應(yīng)該每日、每周和每月都作。十四、呼叫放棄率:一個(gè)放棄電話是指已經(jīng)被接通到呼叫中心,但又被呼叫者在客服代表、呼出電話員和信息通知部接聽之前自動掛斷了的電話。十三、占線率:占線率等于(通話時(shí)間+持線時(shí)間)除以(通話時(shí)間+持線時(shí)間+閑置時(shí)間)乘1xx。十二、監(jiān)聽分值:指由質(zhì)檢專員對客服代表的回話質(zhì)量所做的等級評價(jià)。此數(shù)據(jù)也可從acd得到,我在運(yùn)營管理中要求客服代表每天報(bào)告一次。十一、每小時(shí)呼叫次數(shù):指每個(gè)客服代表每小時(shí)接待呼叫的平均次數(shù)。如果相對較長的談話能夠提高客戶的滿意度,那么增加點(diǎn)話費(fèi)也值得。如果客服代表的業(yè)務(wù)活動是特意根據(jù)呼叫類型分組進(jìn)行的,則此一規(guī)范對于管理的用處更大。十、平均交談時(shí)間:指呼叫者與客服代表聯(lián)系后交談的時(shí)間長度。呼叫量的預(yù)測不準(zhǔn)確。平均應(yīng)答速度過高意味著以下幾點(diǎn):事后處理時(shí)間超出了目標(biāo)規(guī)定。九、平均應(yīng)答速度:指總排隊(duì)時(shí)間除以所回答的總電話數(shù)。八、平均排隊(duì)時(shí)間:指呼叫者被acd列入名單后等待客服代表回答的時(shí)間。此外,還可以將鈴振次數(shù)作為掌握排隊(duì)時(shí)間的一個(gè)準(zhǔn)則。此數(shù)據(jù)資料也是由acd收集,每天都作報(bào)告,以便中心管理人員參考,或應(yīng)呼叫者滿意程度測試計(jì)劃所需要。每日、每周、每月報(bào)告和圖示這一規(guī)范,并每周、每月進(jìn)行一次管理上的考察。六、平均持線時(shí)間:客服代表讓顧客在線上等待的平均時(shí)間。應(yīng)該每天都計(jì)算,每周、每月都統(tǒng)計(jì)。五、平均通話時(shí)間:指談話時(shí)間和事后處理時(shí)間的總和。就所有行業(yè)的平均情況看,每打入一個(gè)電話需要花費(fèi)成本4元。呼叫中心管理層應(yīng)該每周對此都做一次檢查和計(jì)算。四、平均單呼成本:等于某段時(shí)間內(nèi)中心所花的全部費(fèi)用除以這段時(shí)間中心所接聽的所有電話數(shù),它包括無論何種理由打入的無論什么電話,不管是由客服代表接聽的,還是由技術(shù)系統(tǒng)接聽的。兩者都值得引起重視,并采取措施。據(jù)專業(yè)人士統(tǒng)計(jì)全行業(yè)平均時(shí)間為xx秒,建議標(biāo)準(zhǔn)范圍為20xx秒。我個(gè)人觀點(diǎn)認(rèn)為除非特殊需要,與其追蹤這一數(shù)據(jù),不如追蹤放棄率更有價(jià)值。我曾經(jīng)做過長時(shí)間的測試,一般呼叫中心平均事后處理時(shí)間為xx秒,建議目標(biāo)是xx秒至xx秒。此數(shù)據(jù)也可從acd得到。客服代表從事其他事情的時(shí)間可能太多。如果員工實(shí)際工作率低于規(guī)定目標(biāo),應(yīng)就以下幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查:,如現(xiàn)場主管或tl(teamleader)在教育與督促員工保持較高實(shí)際工作率方面可能做得不夠。實(shí)際工作率百分比數(shù)據(jù)一般來自acd,并且應(yīng)當(dāng)每日都作一次報(bào)告,并按周和月進(jìn)行追蹤。一、實(shí)際工作率:是一種測試客服代表是否如所計(jì)劃的那樣在他們崗位上工作的方法。在實(shí)際工作中我也運(yùn)用了國內(nèi)外的一些先進(jìn)的數(shù)字化指標(biāo),我將這幾年來的所有數(shù)字化指標(biāo)進(jìn)行了分析和匯總,大致有以下與呼叫中心運(yùn)營相關(guān)的23個(gè)數(shù)字化規(guī)范指標(biāo)。我們可以將這種管理定義為“呼叫中心的數(shù)字化管理”,也可以稱為“準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的全時(shí)高效管理,即保證客戶得到隨時(shí)隨地優(yōu)質(zhì)服務(wù)的高效管理”。為此,很多專家也提出了呼叫中心數(shù)字化管理的概念,所謂呼叫中心數(shù)字化管理,是指我們可以根據(jù)呼叫中心現(xiàn)有系統(tǒng)如交換機(jī)(pbx)、自動呼叫分配系統(tǒng)(acd)、交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)(ivr)、計(jì)算機(jī)電話集成系(cti)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(crm)等,獲得大量方便易得的管理數(shù)據(jù),從中選擇出那些合乎標(biāo)準(zhǔn)的信息,建立起呼叫中心的信息反饋和管理控制機(jī)制,將一個(gè)常見的呼叫中心的復(fù)雜運(yùn)作簡化為標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)及規(guī)范,這些規(guī)范一定要能長久地測評、記錄和跟蹤,同時(shí)將它們有機(jī)地結(jié)合起來,形成具有行動指導(dǎo)意義的報(bào)告,并及時(shí)地傳送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,以便采取措施提高電話服務(wù)的真切感,打動客戶??茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,已使得今天的呼叫中心能夠很容易地找到豐富的數(shù)據(jù)資料,這些數(shù)據(jù)可以組成十分有用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并用專業(yè)化的軟件包組織成各種圖示和表格,使他們成為呼叫中心管理者做出決策的依據(jù)。另外,我在實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn),國外的成功經(jīng)驗(yàn)還是非常需要我們在實(shí)踐中進(jìn)行不斷的修訂和整改才會適應(yīng)自己管理和運(yùn)作的呼叫中心。為此,作為呼叫中心的管理者必須建立起一項(xiàng)制度,規(guī)定出一套可靠,堅(jiān)實(shí)的服務(wù)質(zhì)量管理體系,使管理者可以實(shí)時(shí)地、有重點(diǎn)、有針對性地對呼叫中心系統(tǒng)中的各種變化進(jìn)行測評,使呼叫中心高效經(jīng)濟(jì)地運(yùn)營。另外,呼叫中心系統(tǒng)的推廣和發(fā)展,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化管理體系已經(jīng)變得越來越重要。大量的硬件設(shè)施的投入和軟件設(shè)施的付出都是相當(dāng)大的。影響呼叫中心高效運(yùn)營的另一個(gè)重要因素是費(fèi)用。一旦員工數(shù)量不能適應(yīng)顧客要求,劣質(zhì)服務(wù)就會產(chǎn)生,源源不斷的呼叫電話會造成服務(wù)水平大大地下降。曾經(jīng)在我管理的呼叫中心就出現(xiàn)過這樣一種現(xiàn)象:因工作量太大,csr必須連續(xù)工作十幾天不休息而等到月底來累積補(bǔ)假。工作來的時(shí)候,是客戶,而非呼叫中心的管理者在那兒發(fā)號施令:需要做些什么,需要做多少等等。 第二篇:如何管理呼叫中心和客服工作質(zhì)量 如何管理呼叫中心和客服工作質(zhì)量在對呼叫中心的日常運(yùn)行和管理中,我更加深切地體會到呼叫中心與其它傳統(tǒng)的經(jīng)營形式相比而體現(xiàn)出的獨(dú)特的運(yùn)作風(fēng)格。一個(gè)小細(xì)節(jié)的疏忽會影響整個(gè)培訓(xùn)效果。一個(gè)看似簡單的培訓(xùn)工作,做起來并不容易。提高與學(xué)員的互動性。提高員工學(xué)習(xí)積極性。以上就是20xx年一季度以來我部門培訓(xùn)工作的一些基本情況。積極尋求解決辦法。為改變這一狀況,我們一方面開展個(gè)性培訓(xùn),因材施教。通過考試發(fā)現(xiàn)員工無論是在業(yè)務(wù)還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。通過新員工培訓(xùn)體系的建立建全,使得新員工培訓(xùn)工作能夠有步驟、有計(jì)劃的、有目標(biāo)的進(jìn)行,大大提高了培訓(xùn)效果,縮短了新員工的學(xué)習(xí)歷程,使其能更早的實(shí)現(xiàn)獨(dú)立工作,以解決中心的人員少,話務(wù)量大的困難。第四階段為現(xiàn)場培訓(xùn),內(nèi)容為:第一周以跟聽帶教老師接電為主,并要求學(xué)員每天記錄來電。第二階段為業(yè)務(wù)培訓(xùn),課程內(nèi)容是:移網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。具體如下:新人培訓(xùn)第一階段為理論培訓(xùn)。二、建全了新人崗前培訓(xùn)流程20xx年第一季度,我中心共進(jìn)新員工9位。我中心對20xx年公司及部門規(guī)章制度、績效考核等方面做了培訓(xùn)。為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對日常錄音進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達(dá)技巧做了培訓(xùn),通過培訓(xùn)客服代表認(rèn)識到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。如3g合約計(jì)劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務(wù)、校園1+、靈通轉(zhuǎn)g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓(xùn)既有效保障了撥測成績,也滿足了客戶的咨詢需求。共舉行考試3場。具體總結(jié)如下:一、在職員工培訓(xùn)工作情況20xx年第一季度我中心共舉行內(nèi)部培訓(xùn)18場。第三篇:呼叫中心客服工作總結(jié)呼叫中心客服工作總結(jié)(精選多篇)目錄正文第一篇:客服呼叫中心第一季度培訓(xùn)工作總結(jié) 客服呼叫中心第一季度培訓(xùn)工作總結(jié) 單紅蕊對于客服呼叫中心來說,培訓(xùn)是一項(xiàng)比較重要的工作,因?yàn)榭头淼姆?wù)水平直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,只有對客服代表進(jìn)行持續(xù)地業(yè)務(wù)及技能的培訓(xùn),才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。一個(gè)小細(xì)節(jié)的疏忽會影響整個(gè)培訓(xùn)效果。一個(gè)看似簡單的培訓(xùn)工作,做起來并不容易。,提高與學(xué)員的互動性。,提高員工學(xué)習(xí)積極性。以上就是2016年一季度以來我部門培訓(xùn)工作的一些基本情況。積極尋求解決辦法。為改變這一狀況,我們一方面開展個(gè)性培訓(xùn),因材施教。通過考試發(fā)現(xiàn)員工無論是在業(yè)務(wù)還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。通過新員工培訓(xùn)體系的建立建全,使得新員工培訓(xùn)工作能夠有步驟、有計(jì)劃的、有目標(biāo)的進(jìn)行,大大提高了培訓(xùn)效果,縮短了新員工的學(xué)習(xí)歷程,使其能更早的實(shí)現(xiàn)獨(dú)立工作,以解決中心的人員少,話務(wù)量大的困難。第四階段為現(xiàn)場培訓(xùn),內(nèi)容為:第一周以跟聽帶教老師接電為主,并要求學(xué)員每天記錄來電。第二階段為業(yè)務(wù)培訓(xùn),課程內(nèi)容是:移網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。具體如下:新人培訓(xùn)第一階段為理論培訓(xùn)。二、建全了新人崗前培訓(xùn)流程2016年第一季度,我中心共進(jìn)新員工9位。我中心對2016年公司及部門規(guī)章制度、績效考核等方面做了培訓(xùn)。為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對日常錄音進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達(dá)技巧做了培訓(xùn),通過培訓(xùn)客服代表認(rèn)識到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。如3g合約計(jì)劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務(wù)、校園1+、靈通轉(zhuǎn)g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓(xùn)既有效保障了撥測成績,也滿足了客戶的咨詢需求。共舉行考試3場。具體總結(jié)如下:一、在職員工培訓(xùn)工作情況2016年第一季度我中心共舉行內(nèi)部培訓(xùn)18場。第二篇:呼叫中心工作總結(jié)呼叫中心工作總結(jié) 呼叫中心客服工作總結(jié)呼叫中心工作總結(jié)呼叫中心工作總結(jié) 呼叫中心客服工作總結(jié)(精選多篇)客服呼叫中心第一季度培訓(xùn)工作總結(jié)單紅蕊對于客服呼叫中心來說,培訓(xùn)是一項(xiàng)比較重要的工作,因?yàn)榭头淼姆?wù)水平直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,只有對客服代表進(jìn)行持續(xù)地業(yè)務(wù)及技能的培訓(xùn),才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。,與時(shí)俱進(jìn)培訓(xùn)作為信息傳遞,技能傳遞的重要手段對呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。我意
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