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酒店前臺接待流程-文庫吧資料

2024-10-06 23:55本頁面
  

【正文】 物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。否則的話,由當班前臺員工負責。(4)房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。④因此,早、晚交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。(2)辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡: ①每間客房一般只配一張房卡,多發(fā)房卡要備注登記好,因此房客的住房資料一定要詳細登記②如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。3.客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。(三)辦理客人離店手續(xù):1.每天中午14:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天14:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。6.向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,.根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,了解房客的代辦事項:morning call、請勿打擾、查無此人??等事項。4.確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。(二)辦理客人入住流程:1.客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。6.向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。②銷售部送來的團隊單必須確認入住時間。,并通知房務(wù)中心及總機房,團隊住房。(比如,知道退房時間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時不耽擱客人時間).3.填單,驗證,分房。特殊情況需要增減房間時,禮貌征詢領(lǐng)隊,并請其簽字,然后通知房務(wù)中心和收銀處作好相應變更。(2)根據(jù)預訂單信息與客人核對人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。并做好和房務(wù)中心、銷售部的溝通。(4)一時無房間預排時,可暫時等候,但最遲應在客人抵達前(一小時)排出房間。(2)同時抵店有兩個以上團隊時應先預排級別高的重點團隊,再排用房數(shù)多的團隊。⑥有過生日的客人或VIP入住,要及時通知房務(wù)中心。④一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。同時,電腦上時間也要與此一致,以方便樓層。③住宿登記單上,住幾個人寫幾個人的名字,以便開門。②貴賓卡一般入住時出示有效,否則無效。(7)通知房務(wù)中心入住房號及特殊情況。(5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。并記錄下車牌號。切記一定要上傳公安系統(tǒng)(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項或不詳?shù)那闆r,應詢問或根據(jù)證件補充完整。3.入住登記(1)持住宿登記單上端,同時持筆的下端,遞給客人,請其填寫??蓭推渎?lián)系。(2)如客人未預訂,有空房時,應向客人介紹可出租的房間的種類,價格,位置。(2)如正在處理手頭文件,應隨時留意客人的到達。第二篇:酒店前臺接待流程一、接待散客入住程序及注意事項:1.當客人進入大廳,距總臺兩米遠時,應目視客人,向客人微笑示意,并問候:“先生/小姐,您好?。ㄔ缟虾?下午好/晚上好)”。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導。(3)談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。但時刻注意語言的表達方式:(1)表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。5.盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。3.在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。(七)解答客人疑問,處理客人的投訴、意見和要求:1.以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。5.通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。3.通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。(六)拔打電話注意事項:1.形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。2.內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公室領(lǐng)導是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開會。4.剩余時間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計為下一班值班人員的當班營額,有接班人員清點數(shù)目。3.將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務(wù)。(四)整理當班營業(yè)額:1.根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租,以及已退房的房卡是否已收回。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責。(3)電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。③如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。(2)辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:①每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務(wù)費用。2.距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎???),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。8.前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。6.向住客開押金單/收據(jù)、住房通知
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