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汽車4s店管理系統(tǒng)-文庫吧資料

2024-10-06 07:22本頁面
  

【正文】 戶”,如此不斷循環(huán)。 聚餐:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和團(tuán)隊(duì)的凝聚力,了解銷售團(tuán)隊(duì),了解銷售顧問思想情況,同時(shí)也是激勵(lì)的有效方法之一。 制定本月銷售目標(biāo):通報(bào)本月總體銷售任務(wù),并分解到銷售團(tuán)隊(duì)和銷售個(gè)人,通報(bào)本月的銷售政策。 獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀銷售小組或銷售團(tuán)隊(duì),精神獎(jiǎng)勵(lì)為主物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔。并討論車型銷售應(yīng)對(duì)異議處理話術(shù)歸檔整理成冊(cè)。216。 上月銷售任務(wù)完成情況:品牌經(jīng)理總結(jié)上月銷售任務(wù)完成情況,二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)和銷售情況。:下月12日,下午下班前1— :展廳會(huì)議室:品牌經(jīng)理、展廳銷售經(jīng)理、銷售顧問、銷售接待 :總經(jīng)理:會(huì)議桌,并形成會(huì)議紀(jì)要并留存上報(bào)總經(jīng)理:上月銷售任務(wù)完成情況、成功失敗個(gè)案分享、獎(jiǎng)勵(lì)、制定本月目標(biāo)、聚餐。178。178。178。178。178。:下午下班前30分鐘:展廳內(nèi):展廳銷售經(jīng)理、銷售顧問、銷售接待 :品牌經(jīng)理:圓桌形式,形成簡單會(huì)議紀(jì)并留存上報(bào)品牌經(jīng)理。178。178。178。178。178。(3)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。)33 受理車輛34 新用戶填寫用戶檔案整理客戶資料、建立客戶檔案根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)(1)詢問客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見;(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;(7)走訪客戶售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。此時(shí),告訴時(shí)間大致要等待多少分鐘。因應(yīng)對(duì)其他顧客而技術(shù)接待員騰不出手來時(shí)在接受定期檢查要求時(shí)有一般修理要求的情況之下,技術(shù)擔(dān)當(dāng)應(yīng)做出的應(yīng)對(duì)接受交代的技術(shù)接待員要初步確認(rèn)從接待擔(dān)當(dāng)獲得的信息,集中在不明點(diǎn)實(shí)施問診。即使在有一般修理領(lǐng)域的事項(xiàng)提及時(shí),也要在所理解的范圍內(nèi)填寫車輛保管問診表上,然后交代給技術(shù)接待員。順序表順序表要在服務(wù)設(shè)置,平時(shí)服務(wù)人員拿給顧客,在高峰時(shí)顧客自己拿。進(jìn)行外觀確認(rèn)接待時(shí)的接待員(接待)接待員在店外迎接。 接待服務(wù)人員按順序表的順序?qū)︻櫩痛_認(rèn)來廠目的,記錄目的。 設(shè)置專門的迎接人員,迎接人員判斷來廠的顧客是否為受服務(wù)的然后讓顧客拿順序表。接待時(shí),接待員向顧客、車輛發(fā)行受理號(hào)碼,在車輛保管問診表上填寫受理號(hào)碼。② 確認(rèn)、記錄光顧客意圖所以,請(qǐng)完整填寫維修工單的各個(gè)部分。例如,零件部門可能要浪費(fèi)許多時(shí)間,來確認(rèn)所在地該使用的正確零件。如果您對(duì)顧客的問題表現(xiàn)出真誠的關(guān)注,顧客將很快就平靜下來,并對(duì)您的部門印象深刻。告訴顧客您馬上就來。關(guān)鍵在于管理方法的簡明扼要。例如:①已由其他特約店進(jìn)行的保養(yǎng)②服務(wù)費(fèi)用太高③來特約店路程太遠(yuǎn)定期保養(yǎng)顧客一覽表、預(yù)約負(fù)責(zé):接待人員所謂預(yù)約,就是在接受用戶預(yù)約時(shí),根據(jù)特約店本身的作業(yè)容量定出具體作業(yè)時(shí)間,以保證作業(yè)效率,并均化每日的作業(yè)量。 獲取預(yù)約的比率(預(yù)約顧客的數(shù)目/應(yīng)包含車輛的數(shù)目) 發(fā)送的直接郵件的比率(實(shí)際發(fā)送的數(shù)目/應(yīng)包含車輛的數(shù)目)定期保養(yǎng)顧客一覽表目的:為了確保用戶能夠在良好狀態(tài)下使用車輛和確保特約店服務(wù)部門有源源不斷的收入,經(jīng)常給用戶檔案數(shù)據(jù)庫中的用戶郵寄定期保養(yǎng)特邀函,促進(jìn)顧客來訪進(jìn)行定期保養(yǎng)。用戶檔案正面:填寫用戶車輛信息、服務(wù)和維修的記錄。添加新用戶檔案的標(biāo)準(zhǔn)新用戶檔案必須根據(jù)銷售部新車銷售信息進(jìn)行添加。已建立檔案的用戶,每次來店所做的保養(yǎng)、修理都要在用戶檔案中規(guī)范記錄,并可根據(jù)實(shí)際情況的需要制定預(yù)約管理制度,在用戶檔案相應(yīng)欄目記錄統(tǒng)計(jì):或根據(jù)用戶檔案的記錄填寫定期保養(yǎng)用戶一覽表,方便用戶來店方案的制定。用戶第一次來時(shí),就應(yīng)盡量詳細(xì)的填寫用戶檔案,了解用戶要求,目標(biāo)是使這個(gè)首次來的用戶成為我們管理內(nèi)固定用戶。用 戶 檔 案用戶檔案是有關(guān)用戶車輛和用戶個(gè)人信息的有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)庫。②顧客接待主管必須根據(jù)未來店保養(yǎng)用戶的理由研究改善方案,并付諸實(shí)施。必要物品:定期保養(yǎng)用戶一覽表,用戶檔案。操作方法四:確認(rèn)用戶的車輛是否已報(bào)廢、搬家、換車等變化,接待人員必須負(fù)責(zé)做好用戶檔案的修改或作廢處理。操作方法二:爭取與打電話追蹤的用戶直接商談(追蹤情況要寫下記錄)。 必要物品:定期保養(yǎng)特邀函②根據(jù)定期保養(yǎng)用戶一覽表和用戶檔案,給已郵寄出定期保養(yǎng)特邀函的用戶打電話聯(lián)系,做進(jìn)一步的追蹤邀請(qǐng)。操作方法:與該期保養(yǎng)前一個(gè)月的第3周寄出定期保養(yǎng)特邀函。 必要物品:定期保養(yǎng)用戶一覽表、定期保養(yǎng)特邀。操作方法:與該期保養(yǎng)前一個(gè)月的第2周之前印妥定期保養(yǎng)特邀函。 必要物品:用戶檔案、定期保養(yǎng)用戶一覽表。操作方法:與實(shí)施日期前一個(gè)月的第1周編好定期保養(yǎng)用戶一覽表。送顧客離開接待 ???????????????????????問診/診斷 ????????????????????完工檢查 ?????????????????????清洗車輛 ????????????????????1結(jié)賬 ????????????????????11 編制定期保養(yǎng)用戶一覽表12 積極開展招攬用戶活動(dòng)13 周密研擬敦促用戶來店方案11 編制定期保養(yǎng)用戶一覽表負(fù)責(zé):接待人員①從客戶檔案中抽出定期保養(yǎng)對(duì)象,作成一覽表。(2)將能夠隨時(shí)與服務(wù)顧問取得聯(lián)系的方式(電話號(hào)碼等)告訴顧客。(2)請(qǐng)顧客在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。向顧客說明有關(guān)注意事項(xiàng)(3)對(duì)于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費(fèi)的保養(yǎng)項(xiàng)目,并簡要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護(hù)保養(yǎng)的重要性。(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時(shí)間。(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項(xiàng)。服務(wù)顧問內(nèi)部交車通知顧客,約定交車(1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表,實(shí)車向顧客說明。總檢車輛清洗(1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。(3)檢查合格后,班組長在《任務(wù)委托書》寫下車輛維修建議、注意事項(xiàng)等,并簽名。作業(yè)過程中存在問題(1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開動(dòng)顧客車上的電器設(shè)備。(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。1安排顧客休息服務(wù)顧問與
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