新員工入職流程5篇模版-文庫(kù)吧資料
2024-10-06 06:00本頁(yè)面
【正文】 ?！甭毠っ麅?cè)的證據(jù)力實(shí)際上對(duì)用人單位和勞動(dòng)者雙方都具有重要作用?！笨磥?lái)，按照《實(shí)施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊(cè)決不是一件小事，沒(méi)有職工名冊(cè)的，有職工名冊(cè)卻沒(méi)有規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容，是要承擔(dān)不利法律后果的，甚至要受到行政處罰。要求用人單位建立職工名冊(cè)備查的目的，是為了解決勞動(dòng)者在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)舉證困難，難以證明雙方勞動(dòng)關(guān)系的存續(xù)情況，有這個(gè)規(guī)定，由于職工名冊(cè)是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負(fù)有舉證義務(wù)了。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。（4）建立職工名冊(cè)并保留作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴(yán)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，可以在勞動(dòng)合同中訂明：“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗(yàn)證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)的復(fù)印件，以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料，并將有關(guān)與本勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實(shí)填明并作為勞動(dòng)合同的附件。同時(shí)，還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件。（2）要求勞動(dòng)者提供相關(guān)個(gè)人資料留作證據(jù)。表格中列明勞動(dòng)者與簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)的各個(gè)項(xiàng)目，要求應(yīng)聘人員如實(shí)填寫(xiě)，不得欺騙。用人單位入職審查舉證的技巧和方法：勞動(dòng)者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度，并且適當(dāng)運(yùn)用知情權(quán)的法律規(guī)定。（3）要求勞動(dòng)者提供書(shū)面聲明。乙方在本合同書(shū)上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。（2）在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)告知條款。備注：（三）用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法：用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法： 操作實(shí)務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：（1）在員工入職登記表中聲明。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。相應(yīng)職能專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。更新員工通訊錄。帶新員工到部門(mén)，介紹給部門(mén)經(jīng)理。確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。用人部門(mén)負(fù)責(zé)的工作負(fù)責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；制定專(zhuān)人作為新員工輔導(dǎo)員（師父），介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。一、入職準(zhǔn)備人力向合格者發(fā)送《錄用通知書(shū)》；確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng)：所需資料、體檢以及其他須知；通知人事助理新員工報(bào)到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作：用人部門(mén)負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品；開(kāi)通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等?！朵浻猛ㄖ獣?shū)》 《新員工報(bào)到須知》 《新員工試用審批表》《新員工（轉(zhuǎn)崗）員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行情況匯報(bào)表》 《員工培訓(xùn)簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓(xùn)課件第三篇：新員工入職流程新員工入職流程，是指公司企業(yè)為方便對(duì)于員工入職過(guò)程的管理和把控，使過(guò)程能符合時(shí)間和質(zhì)量上的要求而制定的一種流程制度。人力資源部配合員工將其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán)，并補(bǔ)辦試用期間的社會(huì)保險(xiǎn)。試用期通常為三個(gè)至六個(gè)月，新員工表現(xiàn)優(yōu)異者，可提前轉(zhuǎn)正，但試用時(shí)間不得短于一個(gè)月。用人部門(mén)需填寫(xiě)《新員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行情況匯總表》，并于員工試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)提交人力資源部。培訓(xùn)課程原則上每月安排一次，具體時(shí)間由人力資源部另行通知。，人力資源部應(yīng)與之簽訂《勞動(dòng)合同》、《崗位責(zé)任制》、《保密協(xié)議》等等，并為其建立員工電子檔案。⑤發(fā)放《員工手冊(cè)》、《集團(tuán)通訊
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