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正文內(nèi)容

前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范范文-文庫吧資料

2024-10-03 21:11本頁面
  

【正文】 要較長(zhǎng)時(shí)間修好時(shí):“請(qǐng)您放心,我們會(huì)把車修好,盡快通知您。1)給客戶倒水時(shí),手不要觸摸水杯內(nèi)側(cè)以及水杯外中上部,不要手拿茶葉,茶水不要太滿;2)水杯把手朝向客戶右手的方向。必須做到:1)注視對(duì)方眼睛,面帶微笑;2)向客戶傳達(dá)以下語言“您好,歡迎光臨云鑫汽修,很榮幸為您服務(wù)(如果為老客戶,則寒暄問候)”;3)新客戶雙手傳遞名片,名片字體正對(duì)客戶。第四篇:前臺(tái)接待禮儀規(guī)范鑫朝汽車維修接待禮儀規(guī)客戶接待禮儀規(guī)范服務(wù)顧問:服務(wù)顧問應(yīng)禮貌、熱情、規(guī)范的招呼客戶。 撥打電話電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時(shí),應(yīng)說“謝謝您(麻煩您),再見”。 接聽電話鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由;中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑?;通話完畢,須等?duì)方放下電話后,方可放下電話。216。216。216。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬;216。216。216。談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜過大。:優(yōu)雅、含蓄、彬彬有禮,在接待、引路、向客人介紹信息時(shí)要使用正確的手勢(shì),五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指),掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,眼望目標(biāo)指引方向,同時(shí)應(yīng)注意客人是否明確所指引的目標(biāo)。:面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠(chéng);切忌用消極、憤怒的眼神對(duì)待他人。:自然、輕松、挺拔、優(yōu)美,站立時(shí)身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。一.公司前臺(tái)儀容禮儀1.面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;、面部保持清潔;女員工不化濃妝;男員工不留長(zhǎng)發(fā);,口氣清新,以適合近距離交談;,指甲修剪整齊,不留長(zhǎng)指甲,不涂抹鮮艷指甲油;、淡雅的香水,不宜用濃烈刺鼻的香水;、掛飾、耳飾。第三篇:前臺(tái)接待禮儀規(guī)范前臺(tái)接待禮儀規(guī)范公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用。 撥打電話電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時(shí),應(yīng)說“謝謝您(麻煩您),再見”。 接聽電話鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由;中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑福煌ㄔ捦戤?,須等?duì)方放下電話后,方可放下電話。216。216。 接聽用語:接聽電話:您好,慧智慧!216。禮貌用語:對(duì)來訪人員主動(dòng)說:“您好,請(qǐng)問您需要幫助嗎”;確認(rèn)對(duì)方要求后,說“請(qǐng)稍等,我馬上幫您聯(lián)系”,并及時(shí)與被訪人聯(lián)絡(luò),引領(lǐng)來訪人員到會(huì)議室等候,并回復(fù)“對(duì)方馬上過來,請(qǐng)您先稍坐一下”,此時(shí)為來訪人員倒水;如果被訪人不在公司或不想見時(shí),應(yīng)禮貌回復(fù)來訪人“對(duì)不起,??”四.公司前臺(tái)電話接待禮儀:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;:尊敬、熱情、親切、客氣、樂于服務(wù);:保持正確的姿勢(shì),如同對(duì)方就在您面前一樣;,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對(duì)方來電的意圖等;,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋;,重要的電話應(yīng)做記錄;,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時(shí)身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動(dòng);切忌走“搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。二.公司前臺(tái)儀態(tài)禮儀:要端正穩(wěn)重,入坐要輕緩,上身要直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動(dòng)、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿、脫鞋、趴在工作桌上、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠等行為。對(duì)于存在的不足,應(yīng)盡快制定糾正措施,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)要達(dá)到滿意的效果。(四)賠償不僅告訴客戶你會(huì)很快的解決投訴的問題,而且還要告訴并向客戶顯示你會(huì)以特別的方式與他們和解。“您是說***問題嗎?我明白了,我會(huì)馬上幫您處理,并將處理的結(jié)果告訴您。(二)復(fù)述當(dāng)客戶向你描述時(shí),復(fù)述發(fā)生問題并已經(jīng)確認(rèn)的理解客戶的意思。一旦遇投訴,處理者代表的是學(xué)校,而不是個(gè)人,千萬要注意維護(hù)學(xué)校的信譽(yù)與形象。糾正結(jié)果應(yīng)反饋給客戶,在雙方的沖突解決方案滿意之前,不要中斷。倘若問題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應(yīng)該向客戶保證負(fù)責(zé)日后的轉(zhuǎn)告及聯(lián)系。(三)如客戶投訴合理,應(yīng)立即表明處理態(tài)度,立即與有關(guān)部門或相關(guān)的人員取得聯(lián)系。(二)認(rèn)真傾聽完之后,負(fù)責(zé)接待的人員必須立即表示態(tài)度,其中第一個(gè)姿態(tài)是:向投訴者表示衷心的感謝,把他們的投訴看作是對(duì)本學(xué)公司的愛護(hù),對(duì)我們公司而言是一次糾正錯(cuò)誤的好機(jī)會(huì)。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。十一、服務(wù)規(guī)范示例(一)開始接待:客戶到來時(shí),應(yīng)面帶微笑雙眼注視顧客客戶,立即起身主動(dòng)愉悅的打招呼:“您好,先生/小姐/女士,請(qǐng)問我可以幫助你什么?”(就是問您想咨詢什么?)如果發(fā)現(xiàn)客戶搜索接待臺(tái),應(yīng)指引他(她)“您好,先生/小姐/女士,我可以幫你嗎?(二)方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一個(gè)地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引),眼睛視線:客戶—方向—客戶(三)步行禮節(jié)示例:當(dāng)你跟著客戶時(shí),走在客戶的后面2—3步;當(dāng)你指引客戶時(shí),走在客戶的前面2—3步。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。(二)嚴(yán)守工作時(shí)間前臺(tái)接待人員應(yīng)嚴(yán)守遵守作息時(shí)間,一般情況下,應(yīng)該提前5—10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲5—10分鐘。十、前臺(tái)內(nèi)部禮儀(一)離座和外出前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。九、禁忌以下語言用詞前臺(tái)接待人員服務(wù)時(shí)要熱情主動(dòng),微笑相迎,有問必答,百問不煩,去繁就簡(jiǎn),節(jié)時(shí)高效。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號(hào)碼是6069288”。②如果來電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰通話時(shí),標(biāo)準(zhǔn)回話: “有什么可以幫到您的嗎?”通過與他/她對(duì)話了解來電者的目的。)④不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人(通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線);結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒。”②聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:“先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!”③找人:“先生(小姐/女士),您找的XX先生(小姐/女士)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問話,迅速判斷出他有何需求,作出標(biāo)準(zhǔn)回話。(二)電話聽話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。進(jìn)入后,回手關(guān)門;e)介紹雙方,退出。”);b)當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人;c)引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范①單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐/女士,您好!”或“小姐/女士,早上好!”“您
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