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正文內(nèi)容

前臺接待服務(wù)禮儀規(guī)范范文(編輯修改稿)

2024-10-03 21:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 坐一下”,此時為來訪人員倒水;如果被訪人不在公司或不想見時,應(yīng)禮貌回復(fù)來訪人“對不起,??”四.公司前臺電話接待禮儀:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;:尊敬、熱情、親切、客氣、樂于服務(wù);:保持正確的姿勢,如同對方就在您面前一樣;,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等;,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋;,重要的電話應(yīng)做記錄;,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬;216。 接聽用語:接聽電話:您好,慧智慧!216。 基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。216。 道歉語:對不起、請原諒、打憂您了等。216。 征詢語:請問您需要幫助嗎?您還有別的事嗎?請您??好嗎?、撥打規(guī)范:216。 接聽電話鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認(rèn)真傾聽對方的電話事由;中途若遇急事需要暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時,須向?qū)Ψ街虑福煌ㄔ捦戤?,須等對方放下電話后,方可放下電話?16。 撥打電話電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時,應(yīng)說“謝謝您(麻煩您),再見”。五.公司前臺注意事項:“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務(wù);,謙虛、和悅、溫和、有條不紊。第三篇:前臺接待禮儀規(guī)范前臺接待禮儀規(guī)范公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容禮儀、儀態(tài)禮儀、接待送別禮儀、電話接待禮儀。一.公司前臺儀容禮儀1.面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;、面部保持清潔;女員工不化濃妝;男員工不留長發(fā);,口氣清新,以適合近距離交談;,指甲修剪整齊,不留長指甲,不涂抹鮮艷指甲油;、淡雅的香水,不宜用濃烈刺鼻的香水;、掛飾、耳飾。二.公司前臺儀態(tài)禮儀:要端正穩(wěn)重,入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿、脫鞋、趴在工作桌上、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠等行為。:自然、輕松、挺拔、優(yōu)美,站立時身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動;切忌走“內(nèi)八字”或“外八字”,搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。:面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠;切忌用消極、憤怒的眼神對待他人。:眼睛正視對方雙眉正中心,神情專注,自然微笑,長時間交談時,應(yīng)柔視對方。:優(yōu)雅、含蓄、彬彬有禮,在接待、引路、向客人介紹信息時要使用正確的手勢,五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指),掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,眼望目標(biāo)指引方向,同時應(yīng)注意客人是否明確所指引的目標(biāo)。切忌不可只用食指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)采用掌式指引。談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大。三.公司前臺接待送別禮儀:微笑接待、精神飽滿、服裝大方、稱呼規(guī)范、用語文明、標(biāo)準(zhǔn)站姿、點(diǎn)頭禮和問候語迎接來賓及客人、回答問題時注意禮貌用語和肢體語;切忌與用戶交談中以任何借口頂撞諷刺用戶,或粗言惡語,使用歧視或侮辱性的語言,不得講有損公司形象的話。216。 禮貌用語:對來訪人員主動說:“您好,請問您需要幫助嗎”;確認(rèn)對方要求后,說“請稍等,我馬上幫您聯(lián)系”,并及時與被訪人聯(lián)絡(luò),引領(lǐng)來訪人員到會議室等候,并回復(fù)“對方馬上過來,請您先稍坐一下”,此時為來訪人員倒水;如果被訪人不在公司或不想見時,應(yīng)禮貌回復(fù)來訪人“對不起,??”,當(dāng)來訪人員離開時,應(yīng)說:“歡迎您再來,再見!”:目光送別、起立相送、愉快微笑告別;切忌不理不睬、仍坐在自己位子上、以不愉快的表情對待來訪客人。216。 禮貌用語:“歡迎您再來,再見!”四.公司前臺電話接待禮儀:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;:尊敬、熱情、親切、客氣、樂于服務(wù);:保持正確的姿勢,如同對方就在您面前一樣;,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等;,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋;,重要的電話應(yīng)做記錄;,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬;216。 接聽用語:接聽電話:您好,掌上明珠。216。 基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。216。 道歉語:對不起、請原諒、打憂您了、失禮了等。216。 征詢語:請問您需要幫助嗎?我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請您??好嗎?、撥打規(guī)范:216。 接聽電話鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認(rèn)真傾聽對方的電話事由;中途若遇急事需要暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時,須向?qū)Ψ街虑?;通話完畢,須等對方放下電話后,方可放下電話?16。 撥打電話電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時,應(yīng)說“謝謝您(麻煩您),再見”。五.公司前臺注意事項:,如長時間離開前臺時,須通知行政專員;“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務(wù);,謙虛、和悅、溫和、有條不紊。第四篇:前臺接待禮儀規(guī)范鑫朝汽車維修接待禮儀規(guī)客戶接待禮儀規(guī)范服務(wù)顧問:服務(wù)顧問應(yīng)禮貌、熱情、規(guī)范的招呼客戶。第一條 在接車接待過程中,服務(wù)顧問應(yīng)該打開車門,請客戶下車,用心聆聽客戶問題。必須做到:1)注視對方眼睛,面帶微笑;2)向客戶傳達(dá)以下語言“您好,歡迎光臨云鑫汽修,很榮幸為您服務(wù)(如果為老客戶,則寒暄問候)”;3)新客戶雙手傳遞名片,名片字體正對客戶。第二條 在引領(lǐng)客戶進(jìn)入接待大廳后,請客戶在接待臺旁就做,并遞送茶水。1)給客戶倒水時,手不要觸摸水杯內(nèi)側(cè)以及水杯外中上部,不要手拿茶葉,茶水不要太滿;2)水杯把手朝向客戶右手的方向。第三條 工單簽寫完畢后,請客戶在休息區(qū)就做座,讓客戶安心等待。1)向客戶傳達(dá)以下語言 “您先休息會,等車修好了后我會盡快通知您!”2)車需要較長時間修好時:“請您放心,我們會把車修好,盡快通知您?!钡谒臈l 客戶結(jié)算完畢,陪客戶前往車輛停泊處,向客戶道別,目送客戶離開。回訪專員:客服專員應(yīng)禮貌、仔細(xì)聆聽客戶陳述。在播打電話過程中,要面帶笑容,與話筒保持適當(dāng)距離,說話聲大小適度。第一條 回訪專員撥通電話后,向客戶問候“xx先生/女士,您好,我是鑫朝汽車維修公司顧客關(guān)懷中心,我叫***,現(xiàn)在跟您說話方便嗎?”如果客戶不方便,則改時間進(jìn)行回訪。鑫朝汽車維修接待禮儀規(guī)第二條 向客戶詢問維修情況“您的車*月*日在我們公司進(jìn)行了維修,xx先生/女士,我們非常關(guān)心您車現(xiàn)在的使用情況,您的車是不是都很順利?”如果客戶提出抱怨,了解情況后,首先向客戶致歉“對不起,xx先生/女士,我將您的情況盡快向服務(wù)總監(jiān)匯報,我們會用最快的時間給您答復(fù)”。第三條 向
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