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正文內(nèi)容

醫(yī)院前臺接待禮儀(編輯修改稿)

2024-11-16 05:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 千萬不要緊急轉(zhuǎn)身,以免緊隨身后的人應(yīng)變不及。女士正確的走姿上半身不要過于晃動,自然而又均勻地向前邁進(jìn),這樣的走路姿態(tài)不疾不緩,給人如沐春風(fēng)的感覺,可謂儀態(tài)萬千。女士走路時手部應(yīng)在身體兩側(cè)自然搖擺,幅度不宜過大。如果手上持有物品,如手提包等,應(yīng)將大包挎在手臂上,小包拎在手上,背包則背在肩膀上。走路時身體不可左右晃動以免妨礙他人行動。雨天拿雨傘時,應(yīng)將雨傘掛鉤朝內(nèi)掛在手臂上。女性在走路時,不宜左顧右盼,經(jīng)過玻璃窗或鏡子前,不可停下梳頭或補妝,還要注意不要三五成群,左推右擠,一路談笑,這樣不但有礙于他人行路的順暢,看起來也不雅觀。在行進(jìn)過程中,如果有物品遺落地上,不要馬上彎腰拾起。正確的姿勢是,首先繞到遺落物品的旁邊,蹲下身體,然后單手將物品撿起來,這樣可以避免正面領(lǐng)口暴露或裙擺打開等不雅觀的情況出現(xiàn)。一些女性由于穿高跟鞋,走路時鞋底經(jīng)常發(fā)出踢跶聲,這種聲音在任何場合都是不文雅的,容易干擾他人,特別是在正式的場合,以及人較多的地方,尤其注意不要在走路時發(fā)出太大的聲響。不正確的走姿影響健康從人體結(jié)構(gòu)上來說,在直立行走時,人類的脊柱承受著支撐上半身的重量。當(dāng)人在走路時,如果身體總是處于含胸駝背的姿勢中,也許覺得走起來會比較輕松,但是這樣錯誤的走姿實際上卻加重了脊柱的負(fù)擔(dān),使脊柱的生理彎曲處在一種不正常的狀態(tài)中。長期下去,很容易造成頸椎、脊椎勞損,增加出現(xiàn)頸腰椎疾病的幾率。走姿不對,大腦過勞人在走路時,全身七經(jīng)八脈都跟著一起活動,不正確的走姿會反射到大腦,使人無論在伏案工作還是走路時大腦都處于緊張狀態(tài),白天的這種不得緩解的緊張,造成大腦過勞,會影響夜間的睡眠。走路抬頭挺胸才利于周身與大腦的氣血回流,也就是說,抬頭挺胸走路時,是讓大腦得到休息的機(jī)會,這個姿勢使低頭工作的狀態(tài)變?yōu)椤瓣枤馍l(fā)”的抬頭狀態(tài),正好補償了人因為低頭工作,給大腦造成的緊張以及氣血流通不暢。低頭走路造成的結(jié)果就是陽氣不升,從而影響大腦正常的氣血供應(yīng)。外八字走路有礙陽經(jīng),使肝、脾、腎臟氣血緊張,血流不暢,影響大腦血液的供應(yīng),造成大腦血液回流不暢。內(nèi)八字則影響膽、胃和膀胱的經(jīng)絡(luò)而這些經(jīng)絡(luò)均在脊柱的周圍,脊柱周圍氣血不暢,一樣影響大腦血液的循環(huán)。如何避免不正確的走姿走路時身體前俯、后仰,或兩個腳尖同時向里側(cè)或外側(cè)呈八字形走步,步子太大或太小這都給人一種不雅的感覺。走路時雙手反背于背后,這會給人以傲慢、呆板之感。走路時身體亂晃亂擺,也會讓人覺得輕佻,缺少教養(yǎng)。接待中蹲姿禮儀規(guī)范在工作和生活中用得相對不多,但最容易出錯。人們在拿取低處的物品或拾起落在地上的東西時,不妨使用下蹲和屈膝的動作,這樣可以避免彎曲上身和撅起臀部,尤其是著裙裝的女士下蹲時,稍不注意就會露出內(nèi)衣,很不雅觀。基本蹲姿要求,應(yīng)自然、得體、大方,不遮遮掩掩。,兩腿合力支撐身體,避免滑倒。,應(yīng)使頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個角度上,使蹲姿優(yōu)美。,都要將腿靠緊,臀部向下。需要我們注意以下幾個方面:彎腰撿拾物品時,兩腿叉開,臀部向后撅起,是不雅觀的姿態(tài)。兩腿展開平衡下蹲,其姿態(tài)也不優(yōu)雅。下蹲時注意內(nèi)衣“不可以露,不可以透”。保持正確的蹲姿需要注意三要點:迅速、美觀、大方。若用右手撿東西,可以先走到東西的左邊,右腳向后退半步后再蹲下來。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下來,避免彎腰翹臀的姿勢。男士兩腿間可留有適當(dāng)?shù)目p隙,女士則要兩腿并緊,穿旗袍或短裙時需更加留意,以免尷尬。四種蹲姿方式 高低式蹲姿男性在選用這一方式時往往更為方便,女士也可選用這種蹲姿。這種蹲姿的要求是:下蹲時,雙腿不并排在一起,而是左腳在前,右腳稍后。左腳應(yīng)完全著地,小腿基本上垂直于地面;右腳則應(yīng)腳掌著地,腳跟提起。此刻右膝低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)可靠于左小腿的內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿態(tài)。臀部向下,基本上用右腿支撐身體。交叉式蹲姿交叉式蹲姿通常適用于女性,尤其是穿短裙的人員,它的特點是造型優(yōu)美典雅?;咎卣魇嵌紫潞笠酝冉徊嬖谝黄?。這種蹲姿的要求是:下蹲時,右腳在前,左腳在后,右小腿垂直于地面,全腳著地右腿在上,左腿在下,二者交叉重疊;左膝由后下方伸向右側(cè),左腳跟抬起,并且腳掌著地,兩腳前后靠近,合力支撐身體;上身略向前傾,臀部朝下。半蹲式蹲姿一般是在行走時臨時采用。它的正式程度不及前兩種蹲姿,但在需要應(yīng)急時也采用。基本特征是身體半立半蹲。主要要求在下蹲時,上身稍許彎下,但不要和下肢構(gòu)成直角或銳角,臀部務(wù)必向下,而不是撅起,雙膝略為彎曲,角度一般為鈍角,身體的重心應(yīng)放在一條腿上,兩腿之間不要分開過大。半跪式蹲姿又叫作單跪式蹲姿。它也是一種非正式蹲姿,多用在下蹲時間較長,或為了用力方便時。雙腿一蹲一跪。主要要求在下蹲后,改為一腿單膝點地,臀部坐在腳跟上,以腳尖著地。另外一條腿,應(yīng)當(dāng)全腳著地,小腿垂直于地面。雙膝應(yīng)同時向外,雙腿應(yīng)盡力靠攏。蹲姿注意事項1.不要突然下蹲。蹲下來的時候,不要速度過快。當(dāng)自己在行進(jìn)中需要下蹲時,要特別注意這一點。2.不要離人太近。在下蹲時,應(yīng)和身邊的人保持一定距離。和他人同時下蹲時,更不能忽略雙方的距離,以防彼此“迎頭相撞”或發(fā)生其他誤會。3.不要方位失當(dāng)。在他人身邊下蹲時,最好是和他人側(cè)身相向。正面他人,或者背對他人下蹲,通常都是不禮貌的。4.不要毫無遮掩。在大庭廣眾面前,尤其是身著裙裝的女士,一定要避免下身毫無遮掩的情況,特別是要防止大腿叉開。5.不要蹲在凳子或椅子上。有些人有蹲在凳子或椅子上的生活習(xí)慣,但是在公共場合這么做的話,是不能被接受的。總之,下蹲時一定不要有彎腰、臀部向后撅起的動作,切忌兩腿叉開,兩腿展開平衡下蹲以及下蹲時,露出內(nèi)衣褲等不雅的動作,以免影響你的姿態(tài)美。因此,當(dāng)要撿起落在地上的東西或拿取低處物品的時候,不可有只彎上身、翹臀部的動作,而是首先走到要撿或拿的東西旁邊,再使用正確的蹲姿,將東西拿起。接待中手勢禮儀手勢可以表達(dá)介紹、引領(lǐng)、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。運用指引手勢時要注意傳達(dá)信息時,手應(yīng)保持靜態(tài),給人以穩(wěn)重的感覺;不可用食指指著他人,更不要用拇指指自己;說到他人時,一般應(yīng)掌心向上,手指并攏伸展開表示;說到自己時,可以把手掌放在胸口上。具體有以下5種不同的方式: 在表示“請進(jìn)”“請”時常用橫擺式。作法:五指并攏,手掌自然伸直,手心向上,肘微彎曲,腕低于肘,開始做手勢應(yīng)從腹部之前抬起,以肘為軸清緩地向一旁擺出,到腰部并與身體正面成45度時停止。頭部和上身微向伸出手的一側(cè)傾斜。另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑,表現(xiàn)出對賓客的尊重歡迎。如果右手拿著東西或扶著門時,這時要向賓客作向右“請”的手勢時,可以用前擺式。左手手指并攏,手掌伸直,由身體一側(cè)由下向上抬起,以肩關(guān)節(jié)為軸,到腰的高度再向前右方擺去。擺到距身體15cm,并不超過軀干的位臵時停止,目視來賓,面帶笑容,也可雙手前擺。當(dāng)來賓較多時,表示“請”可以動作大一些,采用雙臂橫擺式。兩臂從身體兩側(cè)向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側(cè)擺出。指向前進(jìn)方向一側(cè)的臂應(yīng)抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些,也可以雙臂向一方面擺出。請客人落座時,手勢應(yīng)擺向座位的地方,手要先從身體的一側(cè)抬起,到高于腰部后,再向下擺去,使大小臂成一斜線。需要給賓客指方向時,采用直臂式,手指并攏,掌伸直,屈肘從身前抬起,向拾到的方向擺去,擺到肩的高度時停止,肘關(guān)節(jié)基本伸直,注意指引方向,不可用一手指指出,那樣不禮貌。定位你的職業(yè)形象“云想衣裳花想容”,相對于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨到的品位。醫(yī)務(wù)接待人員著裝禮儀TOP是三個英語單詞的縮寫,它們分別代表時間(Time)、場合(Occasion)和地點(Place),即著裝應(yīng)該與當(dāng)時的時間、所處的場合和地點相協(xié)調(diào)。場合原則衣著要與場合協(xié)調(diào)。與顧客會談、參加正式會議等,衣著應(yīng)莊重考究,聽音樂會或看芭蕾舞,則應(yīng)按慣例著正裝,出席正式宴會時,則應(yīng)穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服,而在朋友聚會、郊游等場合,著裝應(yīng)輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會,不但是對宴會主人的不尊重,也會令自己頗覺尷尬。時間原則不同時段的著裝規(guī)則對女士尤其重要。男士有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時間而變換。白天工作時,女士應(yīng)穿著正式套裝,以體現(xiàn)專業(yè)性,晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點,保持與潮流大勢同步。地點原則在自己家里接待客人,可以穿著舒適但整潔的休閑服,如果是去公司或單位拜訪穿職業(yè)套裝會顯得專業(yè),外出時要顧及當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)和風(fēng)俗習(xí)慣,如去教堂或寺廟等場所,不能穿過露或過短的服裝。女醫(yī)務(wù)人員著裝要求整潔平整服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務(wù)。色彩技巧不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴(yán)肅,而淺色或暖色調(diào)的服裝會有擴(kuò)張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選擇和搭配。配套齊全除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。飾物點綴巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。女性化妝前臺接待人員上班時應(yīng)化淡妝,以體現(xiàn)出女性的健康、自信。下面介紹一種適合多數(shù)女性的化妝方法。首先清潔面部。用滋潤霜按摩面部,使之完全吸收,然后進(jìn)行面部的化妝步驟。打底:打底時最好把海綿撲浸濕,然后用與膚色接近的底霜,輕輕點拍。定妝:用粉撲沾干粉,輕輕揉開,主要在面部的T字區(qū)定妝,余粉定在外輪廓。畫眼影:職業(yè)女性的眼部化妝應(yīng)自然、干凈、柔和,重點放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐漸暈染。眼線:眼線的畫法應(yīng)緊貼睫毛根,細(xì)細(xì)地勾畫,上眼線外眼角應(yīng)輕輕上翹,這種眼形非常有魅力。眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷輕輕描畫。睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之卷曲上翹,然后順睫毛生長的方向刷上睫毛液。腮紅:職業(yè)妝的腮紅主要表現(xiàn)自然健康的容顏,時尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾??诩t:應(yīng)選用亮麗、自然的口紅,表現(xiàn)出職業(yè)女性的健康與自信。按以上步驟化妝后,一位靚麗、健康、自信的職業(yè)女性就會展現(xiàn)在人們面前。接待電話禮儀電話接聽技巧 ①目的通過電話,給來電者留下這樣一個印象,鍵橋通訊是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽電話時應(yīng)該熱情,因為我們代表著公司的形象。②左手持聽筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。③電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話 ④注意聲音和表情你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎”“不用謝?!?⑤保持正確姿勢接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出,大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。⑥確定來電身份姓氏 ⑦聽清楚來電的目的 ⑧復(fù)誦來電要點電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯
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