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正文內(nèi)容

酒店前臺(tái)接待禮儀(編輯修改稿)

2024-10-07 00:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 樣,使客人總是感到親切溫暖。216。 在服務(wù)繁忙時(shí),不急躁、不厭煩;遇到客人不禮貌時(shí),不爭吵,保持冷靜,有理讓人,婉轉(zhuǎn)解釋。以“客人永遠(yuǎn)是朋友”的態(tài)度為客人服務(wù)。216。 要善于察言觀色,從客人的表情中,了解客人的意圖,靈活應(yīng)變。216。 對(duì)客人提出的任何問題和疑難不推委,盡力幫助解決。(四)服務(wù)禮儀1.電話禮儀 A.接聽電話:216。 電話鈴響 3聲之內(nèi)接起,左手接聽電話,如鈴響4次以上應(yīng)首先向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起,讓您久等了”。216。 致以簡單問候。如:“您好!云頂佳緣商務(wù)酒店前臺(tái),”;語氣柔和親切,自報(bào)酒店名稱、部門和個(gè)人姓名。216。 認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍侯,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢問某事,應(yīng)按對(duì)方要求??逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。216。 記下或問清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。并簡單復(fù)述。216。 對(duì)對(duì)方打來電話表示感謝?!埃∕)先生/小姐,再見”,“感謝您的來電”。216。 等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。B.接聽規(guī)范:216。 如果正在接聽電話時(shí),其他電話鈴響,應(yīng)向通話的對(duì)方說聲“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”,然后捂住話筒,接起其他電話。216。 電話鈴響三聲未及時(shí)接聽,拿起話筒應(yīng)立即向客人致歉:“對(duì)不起,讓你久等了”。216。 接聽來電必須使用普通話,若對(duì)方說英語,再用對(duì)方的語言同客人交談。216。 如果想知道對(duì)方是誰,應(yīng)禮貌地詢問:“對(duì)不起,請(qǐng)問您貴姓?”216。 如果放下電話去查資料,應(yīng)告訴對(duì)方查取資料需要多長時(shí)間,可以建議留下電話,過一會(huì)兒回電?;蛘哒?qǐng)對(duì)方過一會(huì)兒再打來。216。 通話完畢不能急于掛斷電話,應(yīng)聽到來電者掛斷電話后,再輕輕掛機(jī)。216。 接到尋找客人電話,若客人不在時(shí),要征詢客人是否留言。216。 如果來電者打錯(cuò)電話,應(yīng)禮貌地告知對(duì)方:“對(duì)不起,先生/小姐,這里是云頂佳緣商務(wù)酒店,您可能打錯(cuò)了電話”,態(tài)度要友好。:216。 左手拿電話,右手撥號(hào),電話接通后,禮貌問候?qū)Ψ?,立即?bào)出酒店名稱或部門和自己的姓名。216。 簡單明了地表達(dá)用意,注意語言和語速。216。 打完電話后,道別語:“謝謝,(M)先生/小姐,再見”,讓對(duì)方先掛斷電話,然后輕輕放下。216。 在電話機(jī)旁,必須擺放便于記錄的便箋紙和筆。2. 問候接待216。 ,應(yīng)目視客人,面帶微笑,問候招呼:“小姐/先生,您好”。對(duì)認(rèn)識(shí)的客人要用姓氏稱呼客人。216。 有較多客人抵達(dá)而工作繁忙時(shí),按先后順序依次辦理。做到辦理第一位,招呼一位,點(diǎn)頭示意一位,關(guān)注每位客人。216。 當(dāng)知道客人姓氏后,要用姓氏稱呼客人,以示尊重和親切。216。 如遇當(dāng)天客房已滿,要耐心向客人做好解釋,熱情向客人推薦同城其他分店,得到客人同意后,幫助客人聯(lián)系預(yù)定和落實(shí),并指明方向。216。 與客人交談時(shí),-1米之間,應(yīng)目視對(duì)方臉部眼鼻三角區(qū),傾聽要專心,并要有回應(yīng),以示尊重與誠意。216。 與客人對(duì)話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,以對(duì)方聽清楚為宜。對(duì)沒聽清楚的地方,要禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一遍。216。 在與客人交談時(shí),如遇其他客人有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,并請(qǐng)客人稍等,同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼客人。如時(shí)間較長,應(yīng)說“對(duì)不起,讓您久等了”。216。 答復(fù)客人的問詢,要做到有問必答,百問不厭,用詞得當(dāng),簡介明了,不能用“大概”、“也許”、“可能”之類沒有把握或含糊不清的話來敷衍搪塞。216。 當(dāng)客人提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客人講清原因,并向客人致歉,同時(shí)要給客人一個(gè)解決問題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。216。 在原則性、敏感性的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反酒店規(guī)定,也不要傷害顧客的自尊心。216。 與客人談話時(shí),突然打噴嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,轉(zhuǎn)身背對(duì)客人,之后向客人道歉。216。 無論物件大小,都須用雙手將物件遞交給客人,可保持良好的姿態(tài)。216。 遞交物件時(shí),要微笑招呼,目視客人:“先生/小姐,這是您(要)的…,請(qǐng)収好,謝謝!” 216。 對(duì)于大件的物品,應(yīng)從前臺(tái)側(cè)門取出給客人,切忌將大件物品從臺(tái)面上遞交給客人,以免影響到其他客人。216。 遞交房卡時(shí),應(yīng)說:“小姐/先生,您的房間在樓,這是房卡鑰匙,請(qǐng)收好?!保ú⒅甘倦娞菸恢茫?16。 切不可將物品扔給客人或單手遞給客人。216。 為客人指示方向時(shí),拇指彎曲,另四指并攏伸直、手臂伸直,指尖朝所指的方向。216。 要用向左或右或轉(zhuǎn)彎指引方向,不要用向北或南等方向指引。216。 對(duì)比較復(fù)雜的方向,應(yīng)向客人畫上指引圖,并做說明。216。 不可用一個(gè)手指為客人指示方向。5.走道遇客216。 面帶微笑,主動(dòng)問候:“先生/小姐,您好”。216。 如是常客從外面歸來,應(yīng)用姓氏稱呼客人:“M先生/小姐,您回來了”。216。 與客人交叉相遇時(shí),應(yīng)停下腳步,側(cè)身讓客人先通過,并微笑和招呼。216。 如需從正在交談的客人中間穿過時(shí),要客氣地招呼,請(qǐng)求協(xié)助,可說:“對(duì)不起,”得到客人允許后,方可通過,并向客人致謝。216。 過道內(nèi)行走時(shí),不允許奔跑,以免造成氣氛的緊張。216。 遇見客人需要幫忙的事情,在征得同意后立刻幫助解決。第三篇:酒店前臺(tái)接待禮儀禮貌前臺(tái)接待是非常重要的,直接關(guān)乎著酒店給別人的第一印象,以下是酒店前臺(tái)接待禮儀禮貌,歡迎閱讀!一、酒店前臺(tái)電話禮儀在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電
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