【正文】 涂油。以免溫度變化造成有害影響。 機(jī)電產(chǎn)品保管和維護(hù) 保管機(jī)電產(chǎn)品一般必須控制庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度 70％以下，軸承工具則要求在 60%，并鋪設(shè)置地板或放置墊木以使產(chǎn)品不受地潮。 夜間作業(yè)不得使用明火燈具，使用電動(dòng)搬運(yùn)工：具時(shí)應(yīng)有防爆措施。 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動(dòng)、液體鐵桶包裝搬運(yùn)時(shí)不宜破碎，防止包裝破損，整修時(shí)不 得使用能產(chǎn)生火花的工具。 化工材料保管保養(yǎng)要嚴(yán)格遵守以下安全操作規(guī)定： 要分區(qū)、分類、分段專倉(cāng)專儲(chǔ)，在化工材料倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。庫(kù) 內(nèi)放水，降低濕度可用氯化鈣、生碳、硅膠等吸潮劑。 化工產(chǎn)品材料的保管與養(yǎng)護(hù) 化工材料性質(zhì)差異大易變化，敏感性強(qiáng)，有的有毒，有的怕水 ，有的易燃，在保管過程中必須熟悉其基本性質(zhì)妥善保管和搬運(yùn)，否則極易造成災(zāi)害性事故，因此，化工材料保管與養(yǎng)護(hù)要嚴(yán)格遵守以下要求， 加強(qiáng)濕度管理，保管化工材料要有一個(gè)適宜的溫度和濕度，如果超出這個(gè)范圍就會(huì)發(fā)生變質(zhì)和損耗，有時(shí)也會(huì)造成火災(zāi)、爆炸、中毒事故。在玻璃及陶瓷制品的保管過程中，下面墊好不能斜放。一般超過三個(gè)月應(yīng)取樣復(fù)檢。存放膠合板及木制品時(shí)要做好防漏防潮工作，保管時(shí)下面墊平。 建筑材料的保管與養(yǎng)護(hù) 建筑材料除磚、瓦、砂、石、圓木及板材可以露天存放外，一般均采取封閉式庫(kù)房保管。 現(xiàn)場(chǎng)周圍雜草叢生會(huì)散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕速制，所以必須及時(shí)清除料場(chǎng)周圍雜草。 露天貨場(chǎng)要搞好排水。 對(duì)較小規(guī)格，怕銹蝕和易銹蝕的金屬材料要做好臨時(shí)苫蓋維護(hù)，防止材料被雨淋澆。 第二章 物資保養(yǎng)細(xì)則 金屬材料的保養(yǎng)與養(yǎng)護(hù) 金屬材料在保管過程中常見的問題是銹蝕、濕度和氧化。 倉(cāng)庫(kù)材料的復(fù)檢工作 物資的質(zhì)量除了少數(shù)品種，如酒精與香精等一般物資的質(zhì)量，都是隨著時(shí)間的延長(zhǎng)質(zhì)量而下降，所以在庫(kù)物資必須在貯 存期間進(jìn)行復(fù)檢，以保證庫(kù)存物資的供貨質(zhì)量。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要經(jīng)常打掃，庫(kù)房?jī)?nèi)保持無粉塵灰網(wǎng)，地面最好用鋸末或半濕拖布清掃，還要保持一定的濕度。 倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生規(guī)定 倉(cāng)庫(kù)周圍環(huán)境要保持清潔，無垃圾、無雜草。 對(duì)易燃易爆及劇毒腐蝕品要采取安全防護(hù)措施進(jìn)行搬運(yùn)保管。 倉(cāng)庫(kù)材料搬運(yùn)規(guī)定 各倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)不同的材料和包裝以及危險(xiǎn)品圖標(biāo)采取合理的搬運(yùn)方式，避免重復(fù)搬運(yùn)。 定位：把貨位編號(hào)做出明顯標(biāo)識(shí)，一般把編號(hào)書寫在庫(kù)房醒目地方。與屋脊、梁柱、墻壁保持一定距離， (垛間距≮ 1 米，垛與墻之間≮ 米，垛與梁柱距≮ 米，主要通道寬≮ 2 米 )。 材料足量定位堆碼應(yīng)符合以下要求： 科學(xué)：按材料的理化性能結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及包裝形狀選擇合理垛形，對(duì)需要通風(fēng)的材料要碼成通風(fēng)垛，容易滲漏的材料碼垛時(shí)，宜排列成行，行與行之間留出適當(dāng)空隙。 包裝完好，標(biāo)志清楚。 分區(qū)分類，專倉(cāng)專儲(chǔ)、要做到對(duì)性質(zhì)不同，互有影響和相互抵觸的材料要分類專倉(cāng)專儲(chǔ)。 料場(chǎng)整齊，場(chǎng)地平整，道路暢通，存放材料按品種規(guī)格堆位成形，分布合理，不亂堆放，做到分堆貯存循環(huán)清底。 庫(kù)容庫(kù)貌整潔，達(dá)到定置定位要求，庫(kù)房?jī)?nèi)擺放的物資應(yīng)達(dá)到“四號(hào)定位”“五五擺放”標(biāo)識(shí)鮮明，要做到上蓋下墊，成行成線，成方成垛。 露天倉(cāng)庫(kù)用以儲(chǔ)存不受自然條件 影響的物資如：廢鋼、煤、焦炭。 封閉式倉(cāng)庫(kù)用來儲(chǔ)存貴重物資和易受雨、雪及溫濕度影響的物資，它還可以分為普通倉(cāng)庫(kù)，保溫倉(cāng)庫(kù)，恒溫倉(cāng)庫(kù)，普通倉(cāng)庫(kù)可儲(chǔ)存一些在保管上沒有特殊要求所物資，如有色金屬及制品、電纜等，保溫倉(cāng)庫(kù)一般存放怕凍物資，如精密儀器、儀表等；恒溫倉(cāng)厙用來保管高級(jí)精密儀器和設(shè)備。 材料儲(chǔ)放場(chǎng)所選擇的規(guī)定 在庫(kù)物資因其性質(zhì)和形態(tài)的差異，保管條件不一樣，所選用的庫(kù)房有不同，因此要有不同類型的庫(kù)房，以適應(yīng)物資保管的需要。 五會(huì)：會(huì)理論計(jì)算；會(huì)識(shí)別標(biāo)記符號(hào)；會(huì)維護(hù)保養(yǎng)；會(huì)使用度、量、衡器；會(huì)使用消防器材。 懂得保管物資的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。 本制度適用于保供部全體倉(cāng)儲(chǔ)管理人員。 電話： 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字 采購(gòu)部經(jīng)理簽字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 說明：本申請(qǐng)單一式兩份，原件送采購(gòu)部，申請(qǐng)者保留副本 附件六、采購(gòu)質(zhì)量與成本 北興特鋼的采購(gòu)物資質(zhì)量主要體現(xiàn)在以下三方面 可靠性：在一定時(shí)期內(nèi)失靈的概率 耐久性：預(yù)期壽命 合格性：滿足特定的需求 北興特鋼在采購(gòu)的價(jià)格決策時(shí)將面對(duì)以下矛盾 購(gòu)買高質(zhì)量的產(chǎn)品需要支付高價(jià)格，從而 提高了采購(gòu)成本 為降低采購(gòu)成本而購(gòu)買質(zhì)量差的產(chǎn)品，無法保證正常生產(chǎn) 質(zhì)量與成本有下列平衡關(guān)系： 矯正成本：誤工、替換、退貨等費(fèi)用 預(yù)防和鑒定成本：貨物檢驗(yàn)費(fèi)用 因此，北行特鋼的采購(gòu)部門應(yīng)在使用部門的配合下，比較在一段時(shí)間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進(jìn)采購(gòu)決策，在質(zhì)量和價(jià)格上取得最佳平衡。 儲(chǔ)存成本百分比根據(jù)北鋼財(cái)字〔 2020〕 4 號(hào)《關(guān)于下發(fā)《材料途耗、入庫(kù)折精律核算管理辦法》的通知》中對(duì)相應(yīng)物資規(guī)定的入庫(kù)折精律計(jì)算。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按省內(nèi)出差一次 3 天計(jì)算。 經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算使用表四中的參數(shù)，代入公式，即得出表二中 的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。 P 90% 91% 92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% % Z 表四 對(duì)于保證連續(xù)生產(chǎn)至關(guān)重要的物資、供應(yīng)源的可靠性低的物資，其服務(wù)水平要定得高些。 附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算過程 咨詢方案運(yùn)用以下模型計(jì)算（圖六）北興特鋼的庫(kù)存經(jīng)濟(jì)批量。申購(gòu)部門和法律顧問應(yīng)協(xié)助采購(gòu)業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。 不論公開招標(biāo)還是單獨(dú)談判，最后都要通過談判確定采購(gòu)價(jià)格和條件。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，單一供應(yīng)商和賣方市場(chǎng)存在的情況極為罕見。適用于公開招標(biāo)的情況包括：存在三家以上的供應(yīng)商；商品規(guī)格清楚。但是，采購(gòu)方可以就非價(jià)格方面的因素進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，如保管貨物、及時(shí)交貨和運(yùn)輸優(yōu)惠等方面。用成本法確定價(jià)格底線的方法就是在成本分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判，從而獲得較低的采購(gòu)成本。分析常用的公式有： 直接材料成本＋直接人工 ＋間接費(fèi)用＝制造成本 制造成本＋財(cái)務(wù)成本＋管理成本＋銷售費(fèi)用＝總成本 總成本＋利潤(rùn)＝銷售價(jià)格 分銷成本預(yù)測(cè)是測(cè)算貨物從產(chǎn)地到公司的各個(gè)階段所發(fā)生的成本。 供應(yīng)商成本預(yù)測(cè)包括制造成本預(yù)測(cè)和分銷成本預(yù)測(cè)兩部分。在沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或沒有很好的方法來描述要采購(gòu)的產(chǎn)品時(shí)，可以采用這種方法 （三）供應(yīng)商分析與確定 采購(gòu)業(yè)務(wù)員在尋找潛在供應(yīng)商時(shí)一般通過以下信息來源 商品目錄 行業(yè)期刊 互聯(lián)網(wǎng) 供應(yīng)商的推銷員 電話號(hào)碼本 供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄 對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行分析時(shí)，除了按照《供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系》的內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)外，還要對(duì)供應(yīng)商的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。即準(zhǔn)確描述所需產(chǎn)品的功能 工程制圖描述。此種方法規(guī)定一種品牌或型號(hào)后，還注明可以采購(gòu)?fù)纫?guī)格的產(chǎn)品，給采購(gòu)部門更多的選擇余地 規(guī)格描述。 采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)降低采購(gòu)成本的潛在貢獻(xiàn)機(jī)會(huì) 圖五 申購(gòu)部門可以采用以下一種或幾種描述方法的組合，對(duì)需求進(jìn)行有效的描述 品牌描述。申購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)需求，按照性能價(jià)格比最優(yōu)的原則，提出需求描述。對(duì)物資描述是否準(zhǔn)確，直接影響到成本。沒有很好地執(zhí)行限額領(lǐng)發(fā)料規(guī)定。采購(gòu)部應(yīng)要求需求部門盡早預(yù)測(cè)需求，以避免過多的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的 人應(yīng)該清楚地知道他的部門： 需要什么 需要多少 何時(shí)需要 各部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人通過提交年度、半年、月度采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單將需求通知給采購(gòu)部。 采購(gòu)與供應(yīng)管理的一般工作程序 圖四顯示的是采購(gòu)與供應(yīng)管理的一般工作程序。 鋼種 消耗原輔材料 直接材料采購(gòu)成本 (元 /噸 ) 噸鋼價(jià)格 (元 ) 比例 軸承鋼 廢鋼 3300 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計(jì) 合結(jié)鋼 廢鋼 3200 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計(jì) 碳結(jié)鋼 廢鋼 2600 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計(jì) 表三 北 興特鋼的采購(gòu)與供應(yīng)與其他企業(yè)一樣，具有以下特點(diǎn)： 采購(gòu)對(duì)象種類繁多 采購(gòu)金額大。 采購(gòu)和供應(yīng)管理的目標(biāo)是： 提供不間斷的物料 ，使整個(gè)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn) 使存貨和損失保持最小 通過提供合格的原材料保證產(chǎn)品的質(zhì)量 選擇和發(fā)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商 以最低的總成本獲得所需的物資 以最低的費(fèi)用來完成采購(gòu)目標(biāo) 采購(gòu)是企業(yè)中成本發(fā)生的最大領(lǐng)域。在初期，北興特鋼可以在電子商務(wù)方面和應(yīng)用簡(jiǎn)單的物流技術(shù)方面做有益的嘗試，如通過內(nèi)部局域網(wǎng)及時(shí)傳遞庫(kù)存信息、通知財(cái)務(wù)部付款；通過 INTERNET 進(jìn)行網(wǎng)上下訂單；與供應(yīng)商之間建立自動(dòng)訂貨系統(tǒng)和由廠商管理庫(kù)存（ VMI）。不僅客戶的需求和供應(yīng)商的能力隨時(shí)間而變化，供應(yīng)鏈成員之間的關(guān)系也隨時(shí)發(fā)生變化 中國(guó)的市場(chǎng)秩序尚不規(guī)范。 （十）供應(yīng)鏈管理思想在實(shí)踐中的應(yīng)用 實(shí)行供應(yīng)鏈管理要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)，創(chuàng)造性地引入其中的技術(shù)和管理理念，而不能機(jī) 械地照搬照抄。因此，為保證辦公用品供應(yīng)的及時(shí)和滿足各種不同的需求，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。據(jù)咨詢組調(diào)查，北興特鋼的辦公用品年采購(gòu)金額在 5000元左右。 企 管部負(fù)責(zé)招標(biāo)與服務(wù)過程的組織、協(xié)調(diào)，以及采購(gòu)過程的監(jiān)察審計(jì)。在采購(gòu)過程中必須使用招標(biāo)方式。考核得分低于 7 分的供應(yīng)商應(yīng)淘汰。 圖三 供應(yīng)商績(jī)效考核 采購(gòu)業(yè)務(wù)員按照《供應(yīng)商績(jī)效考核記錄》中設(shè)定的項(xiàng)目，對(duì)供應(yīng)商的每次供貨情況進(jìn)行記錄。采購(gòu)業(yè)務(wù)員還要調(diào)查了解侯選供應(yīng)商的制造成本和分銷成本情況。 （六）供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理過程 采購(gòu)業(yè)務(wù)員對(duì)供應(yīng)商的管理要遵循以下程序： 圖二 供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)采用圖三規(guī)定的體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。廢鋼的采購(gòu)應(yīng)以保證生產(chǎn)需求和最大限度地利用機(jī)會(huì)為指導(dǎo)思想。 物資名稱 訂貨周期 (工作日 ) 訂貨提前期 (工作日 ) 再訂貨水平 (噸 ) 年訂貨次數(shù) 經(jīng)濟(jì)訂貨批量 (噸 ) 生鐵 6 10 51 高碳鉻鐵 27 10 12 高碳錳鐵 35 10 9 硅鐵 45 10 7 電極 94 30 3 高鋁磚 26 10 12 重油 21 10 80 15 表二 北興特鋼應(yīng)參照表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行 A、 B 類物資的采購(gòu)，做到在保證供應(yīng) 的前提下，降低庫(kù)存，減少資金占用。 因此，在經(jīng)歷了初期的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系模式后，北興特鋼應(yīng)與供應(yīng)商建立開放性雙贏模式，即在同一物資供應(yīng)上，與少數(shù)供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，但要堅(jiān)持使用一個(gè)以上的供應(yīng)源，以促使關(guān)鍵供應(yīng)商不斷改進(jìn)績(jī)效，從而降低采購(gòu)成本，獲得在生產(chǎn)運(yùn)作上的優(yōu)勢(shì)。 因此，北興特鋼在采購(gòu)方面有很強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)能力，可以在運(yùn)營(yíng)的初期通過與供應(yīng)商建立競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系模式，以合理的采購(gòu)成本獲得高質(zhì)量的物資和相關(guān)的服務(wù)。而目前供應(yīng)商無不希望現(xiàn)金結(jié)算。 圖一 咨詢組對(duì)北鋼集團(tuán)采購(gòu)部門的調(diào)查結(jié)果顯示，除個(gè)別物資在特殊情況下會(huì)出現(xiàn)稀缺外，在絕大多數(shù)情況下是買方市場(chǎng)。 在任何時(shí)侯，都要堅(jiān)持由兩個(gè)以上的供應(yīng)源同時(shí)供貨。 （四）供應(yīng)商戰(zhàn)略