【正文】 計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單將需求通知給采購(gòu)部。 二、 采購(gòu)與供應(yīng)管理的一般工作程序 圖四顯示的是采購(gòu)與供應(yīng)管理的一般工作程序。 鋼種 消耗原輔材料 直接材料采購(gòu)成本 (元 /噸 ) 噸鋼價(jià)格 (元 ) 比例 軸承鋼 廢鋼 3300 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計(jì) 合結(jié)鋼 廢鋼 3200 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計(jì) 碳結(jié)鋼 廢鋼 2600 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計(jì) 表三 北興特鋼的采購(gòu)與供應(yīng)與其他企業(yè)一樣，具有以下特點(diǎn)： ? 采購(gòu)對(duì)象種類繁多 ? 采購(gòu)金額大。 采購(gòu)和供應(yīng)管理的目標(biāo)是： ? 提供不間 斷的物料，使整個(gè)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn) ? 使存貨和損失保持最小 ? 通過(guò)提供合格的原材料保證產(chǎn)品的質(zhì)量 ? 選擇和發(fā)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商 ? 以最低的總成本獲得所需的物資 ? 以最低的費(fèi)用來(lái)完成采購(gòu)目標(biāo) 采購(gòu)是企業(yè)中成本發(fā)生的最大領(lǐng)域。在初期，北興特鋼可以在電子商務(wù)方面和應(yīng)用簡(jiǎn)單的物流技術(shù)方面做有益的嘗試，如通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)及時(shí)傳遞庫(kù)存信息、通知財(cái)務(wù)部付款；通過(guò) INTERNET 進(jìn)行網(wǎng)上下訂單；與供應(yīng)商之間建立自動(dòng)訂貨系統(tǒng)和由廠商管理庫(kù)存（ VMI）。不僅客戶的需求和供應(yīng)商的能力隨時(shí)間而變化，供應(yīng)鏈成員之間的關(guān)系也隨時(shí)發(fā)生變化 ? 中國(guó)的市場(chǎng)秩序尚不規(guī)范。 （十）供應(yīng)鏈管理思想在實(shí)踐中的應(yīng)用 實(shí)行供應(yīng)鏈管理要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)，創(chuàng)造性地引入其中的技術(shù) 和管理理念，而不能機(jī)械地照搬照抄。因此，為保證辦公用品供應(yīng)的及時(shí)和滿足各種不同的需求，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。據(jù)咨詢組調(diào)查，北興特鋼的辦公用品年采購(gòu)金額在 5000 元左右。 企管部負(fù)責(zé)招標(biāo)與服務(wù)過(guò)程的組織、協(xié)調(diào)，以及采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)察審計(jì)。在采購(gòu)過(guò)程中必須使用招標(biāo)方式?？己说梅值陀?7 分的供應(yīng)商應(yīng)淘汰。 找到供應(yīng)商 的信息 評(píng)價(jià)供應(yīng)商 建立短名單 確定價(jià)格和 采購(gòu)條件 擬定并發(fā)出 采購(gòu)訂單 對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤并／或催貨 接收并檢驗(yàn)收到的貨物 清結(jié)貨款 供應(yīng)商績(jī)效記錄與考核 供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià) 體系 績(jī)效評(píng)價(jià) 企業(yè)信譽(yù) 業(yè)務(wù)評(píng)價(jià) 財(cái)務(wù)狀況 設(shè)備狀況 設(shè)備生產(chǎn)狀況 能力評(píng)價(jià) 質(zhì)量體系 生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制 質(zhì)量檢驗(yàn) 質(zhì)量資料和人員 質(zhì)量系統(tǒng)評(píng)價(jià) 制造成本預(yù)測(cè) 分銷成本預(yù)測(cè) 成本預(yù)測(cè) 圖三 供應(yīng)商績(jī)效考核 采購(gòu)業(yè)務(wù)員按照《供應(yīng)商績(jī)效考核記錄》中設(shè)定的項(xiàng)目，對(duì)供應(yīng)商的每次供貨情況進(jìn)行記錄。采購(gòu)業(yè)務(wù)員還要調(diào)查了解侯選供應(yīng)商的制造成本和分銷成本情況。 （六）供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理過(guò)程 采購(gòu)業(yè)務(wù)員對(duì)供應(yīng)商的管理要遵循以下程序： 圖二 供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)采用圖三規(guī)定的體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。廢鋼的采購(gòu)應(yīng)以保證生產(chǎn)需求和最大限度地利用機(jī)會(huì)為指導(dǎo)思想。 物資名稱 訂貨周期 (工作日 ) 訂貨提前期(工作日 ) 再訂貨水平(噸 ) 年訂貨次數(shù) 經(jīng)濟(jì)訂貨批量 (噸 ) 生鐵 6 10 51 高碳鉻鐵 27 10 12 高碳錳鐵 35 10 9 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 建立競(jìng)爭(zhēng) 關(guān)系模式 供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、服務(wù)、等 供應(yīng)商合理化， 減少數(shù)量、增加供應(yīng)商收益 建立雙贏 關(guān)系模式 硅鐵 45 10 7 電極 94 30 3 高鋁磚 26 10 12 重油 21 10 80 15 表二 北興特鋼應(yīng)參照表中的 數(shù)據(jù)進(jìn)行 A、 B 類物資的采購(gòu)，做到在保證供應(yīng)的前提下，降低庫(kù)存，減少資金占用。 因此，在經(jīng)歷了初期的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系模式后，北興特鋼應(yīng)與供應(yīng)商建立開放性雙贏模式，即在同一物資供應(yīng)上，與少數(shù)供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，但要堅(jiān)持使用一個(gè)以上的供應(yīng)源，以促使關(guān)鍵供應(yīng)商不斷改進(jìn)績(jī)效，從而降低采購(gòu)成本，獲得在生產(chǎn)運(yùn)作上的優(yōu)勢(shì)。 因此，北興特鋼在采購(gòu)方面有很強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)能力，可以在運(yùn)營(yíng)的初期通過(guò)與供應(yīng)商建立競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系模式，以合理的采購(gòu)成本獲得高質(zhì)量的物資和相關(guān)的服務(wù)。而目前供應(yīng)商無(wú)不希望現(xiàn)金結(jié)算。 圖一 咨詢組對(duì)北鋼集團(tuán)采購(gòu) 部門的調(diào)查結(jié)果顯示，除個(gè)別物資在特殊情況下會(huì)出現(xiàn)稀缺外，在絕大多數(shù)情況下是買方市場(chǎng)。 在任何時(shí)侯，都要堅(jiān)持由兩個(gè)以上的供應(yīng)源同時(shí)供貨。 （四）供應(yīng)商戰(zhàn)略 供應(yīng)商戰(zhàn)略方案 初期（從試運(yùn)轉(zhuǎn)到達(dá)產(chǎn)這段期間）與供應(yīng)商建立競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系模式，保證北興特鋼的物資供應(yīng)質(zhì)量。 （三）質(zhì)量與成本 通過(guò)科學(xué)的管理使采購(gòu)滿足生產(chǎn)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量要求，并有效地降低采購(gòu)成本。保供部保管和發(fā)放。當(dāng)庫(kù)存下降到再訂貨點(diǎn)時(shí)，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。備品備件庫(kù)由保供部統(tǒng)一管理。 備品備件 由采購(gòu)部集中采購(gòu)。簡(jiǎn)化采購(gòu)程序。采用 JIT 方式（準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)），保持最低庫(kù)存水平。對(duì)于質(zhì)量隨儲(chǔ)存時(shí)間增加而易發(fā)生變化的且使用頻率低的物資，要適當(dāng)降低庫(kù)存水平，增加訂貨次數(shù)。以 EOQ（經(jīng)濟(jì)批量）為基礎(chǔ)確定并保持合理庫(kù)存水平。廢鋼的采購(gòu)以最大限度利用市場(chǎng)機(jī)會(huì)，保證生產(chǎn)需要為目的。在確保生產(chǎn)的前提下，以 EOQ（經(jīng)濟(jì)批量）為基礎(chǔ)確定并保持合 理庫(kù)存水平。 北興特鋼其它物資采購(gòu)戰(zhàn)略 除廢鋼以外，北興特鋼的原燃材料采購(gòu)應(yīng)根據(jù) ABC 分類的結(jié)果，區(qū)別采用不同的采購(gòu)方法。另外，廢鋼的國(guó)際市場(chǎng)貨源有限，受各廢鋼產(chǎn)出大國(guó)自身需求波動(dòng)的影響，來(lái)源和價(jià)格 也不穩(wěn)定。 應(yīng)該看到， 進(jìn)口廢鋼在我國(guó)遇到海關(guān)進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)未與國(guó)際廢鋼標(biāo)準(zhǔn)接軌、進(jìn)口手續(xù)繁瑣、數(shù)量上的限制等問(wèn)題， 不利于鋼鐵 企業(yè) 的進(jìn)口?？梢?jiàn)，國(guó)際進(jìn)口廢鋼的價(jià)格與國(guó)內(nèi)廢鋼價(jià)格接近。 最新數(shù)據(jù)表明，韓國(guó)浦項(xiàng)制鐵通過(guò)國(guó)際招標(biāo)購(gòu)買的約 12 萬(wàn)噸 2020 年 3 月份交貨的廢鋼，重熔一號(hào)廢鋼的成交價(jià)格為 美元，優(yōu)質(zhì)廢鋼價(jià)格為 美元。 （二）北興特鋼的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略方案制定依 據(jù) 根據(jù)對(duì)我國(guó)廢鋼資源的宏觀供求關(guān)系的分析（見(jiàn)《齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司戰(zhàn)略咨詢報(bào)告》中的供應(yīng)商分析），北興特鋼咨詢組認(rèn)為，北興特鋼在廢鋼采購(gòu)中，具有明顯的現(xiàn)金支付能力的優(yōu)勢(shì)。在發(fā)現(xiàn)進(jìn)口廢鋼具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)時(shí)，適當(dāng)進(jìn)口，作為廢鋼供應(yīng)的補(bǔ)充和儲(chǔ)備。廢鋼采購(gòu)在流動(dòng)資金允許的情況下，應(yīng)最大限度利用市場(chǎng)機(jī)會(huì)，蓄積廢鋼，保證生產(chǎn)需要。業(yè)務(wù)流程見(jiàn)附件二《采購(gòu)與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程》。 負(fù)責(zé) 行車安全 管理 。 負(fù)責(zé) 維修保養(yǎng)工作 。 負(fù)責(zé)提供有關(guān)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)信息。成品出庫(kù)發(fā)運(yùn) 三、庫(kù)房管理 負(fù)責(zé)庫(kù)位規(guī)劃與整理、安全維護(hù)。 保供部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 原 輔料倉(cāng)庫(kù)主管庫(kù)管員搬運(yùn)工廢鋼料場(chǎng)主管庫(kù)管員分揀工記賬員保供 部經(jīng)理備品備件倉(cāng)庫(kù)主管庫(kù)管員搬運(yùn)工運(yùn)輸主管車庫(kù)管理員司機(jī)維修工化工油料倉(cāng)庫(kù)主管器材工具倉(cāng)庫(kù)主管庫(kù)管員搬運(yùn)工庫(kù)管員成品倉(cāng)庫(kù)主管庫(kù)管員搬運(yùn)工 保供部職能詳述 一、物資接受 負(fù)責(zé)到廠物資的數(shù)量及外觀質(zhì)量驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，確保供應(yīng)商供貨的及時(shí)準(zhǔn)確。 負(fù)責(zé)對(duì)不合格采購(gòu)物料的索賠處理。 負(fù)責(zé)控制采購(gòu)費(fèi)用和降低采購(gòu)成本。 目錄 前言 ................................................................................................................................ 1 目錄 ................................................................................................................................ 3 第一章 北興特鋼采購(gòu)與供應(yīng)管理咨詢方案 .............................................................. 5 一、 北興特鋼采購(gòu)與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì) ....................................................... 5 （一）北興特鋼采購(gòu)與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)方案 ........................................ 5 （二）采購(gòu)與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)的原則 .................................................... 6 二、 北興特鋼物資采購(gòu)總結(jié) ........................................................................... 7 （一）北興特鋼的采購(gòu)內(nèi)容按需求分類 .................................................... 7 （二）北興特鋼原燃材料的需求和價(jià)格 .................................................... 8 三、 北興特鋼的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略 ....................................................................... 9 （一）北興特鋼的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略方案 ........................................................ 9 （二）北興特鋼的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略方案制定依據(jù) ........................................ 9 四、 北興特鋼其它物資采購(gòu)戰(zhàn)略 ................................................................... 9 （一）原燃材料 ABC 分類 ....................................................................... 10 (二 )各類 物資的采購(gòu)方法 ........................................................................... 11 （三）質(zhì)量與成本 ...................................................................................... 11 （四）供應(yīng)商戰(zhàn)略 ...................................................................................... 12 （五）物資的經(jīng)濟(jì)批量 .............................................................................. 12 （六）供應(yīng)商管理 ...................................................................................... 13 （七）設(shè)備、工程、服務(wù)采購(gòu) .................................................................. 14 （八）辦公用品采購(gòu) .................................................................................. 14 （ 九）食品、勞保用品采購(gòu) ...................................................................... 14 （十）供應(yīng)鏈管理思想在實(shí)踐中的應(yīng)用 .................................................. 14 第二章 采購(gòu)與供應(yīng)管理咨詢方案依據(jù)原理介紹 .................................................... 16 一、 采購(gòu)與供應(yīng)管理的基本概念 與作