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aha_齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司采購(gòu)與供應(yīng)管理咨詢報(bào)告-文庫(kù)吧資料

2024-12-07 11:31本頁(yè)面
  

【正文】 計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單將需求通知給采購(gòu)部。 二、 采購(gòu)與供應(yīng)管理的一般工作程序 圖四顯示的是采購(gòu)與供應(yīng)管理的一般工作程序。 鋼種 消耗原輔材料 直接材料采購(gòu)成本 (元 /噸 ) 噸鋼價(jià)格 (元 ) 比例 軸承鋼 廢鋼 3300 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計(jì) 合結(jié)鋼 廢鋼 3200 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計(jì) 碳結(jié)鋼 廢鋼 2600 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計(jì) 表三 北興特鋼的采購(gòu)與供應(yīng)與其他企業(yè)一樣,具有以下特點(diǎn): ? 采購(gòu)對(duì)象種類繁多 ? 采購(gòu)金額大。 采購(gòu)和供應(yīng)管理的目標(biāo)是: ? 提供不間 斷的物料,使整個(gè)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn) ? 使存貨和損失保持最小 ? 通過(guò)提供合格的原材料保證產(chǎn)品的質(zhì)量 ? 選擇和發(fā)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商 ? 以最低的總成本獲得所需的物資 ? 以最低的費(fèi)用來(lái)完成采購(gòu)目標(biāo) 采購(gòu)是企業(yè)中成本發(fā)生的最大領(lǐng)域。在初期,北興特鋼可以在電子商務(wù)方面和應(yīng)用簡(jiǎn)單的物流技術(shù)方面做有益的嘗試,如通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)及時(shí)傳遞庫(kù)存信息、通知財(cái)務(wù)部付款;通過(guò) INTERNET 進(jìn)行網(wǎng)上下訂單;與供應(yīng)商之間建立自動(dòng)訂貨系統(tǒng)和由廠商管理庫(kù)存( VMI)。不僅客戶的需求和供應(yīng)商的能力隨時(shí)間而變化,供應(yīng)鏈成員之間的關(guān)系也隨時(shí)發(fā)生變化 ? 中國(guó)的市場(chǎng)秩序尚不規(guī)范。 (十)供應(yīng)鏈管理思想在實(shí)踐中的應(yīng)用 實(shí)行供應(yīng)鏈管理要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí),創(chuàng)造性地引入其中的技術(shù) 和管理理念,而不能機(jī)械地照搬照抄。因此,為保證辦公用品供應(yīng)的及時(shí)和滿足各種不同的需求,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。據(jù)咨詢組調(diào)查,北興特鋼的辦公用品年采購(gòu)金額在 5000 元左右。 企管部負(fù)責(zé)招標(biāo)與服務(wù)過(guò)程的組織、協(xié)調(diào),以及采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)察審計(jì)。在采購(gòu)過(guò)程中必須使用招標(biāo)方式??己说梅值陀?7 分的供應(yīng)商應(yīng)淘汰。 找到供應(yīng)商 的信息 評(píng)價(jià)供應(yīng)商 建立短名單 確定價(jià)格和 采購(gòu)條件 擬定并發(fā)出 采購(gòu)訂單 對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤并/或催貨 接收并檢驗(yàn)收到的貨物 清結(jié)貨款 供應(yīng)商績(jī)效記錄與考核 供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià) 體系 績(jī)效評(píng)價(jià) 企業(yè)信譽(yù) 業(yè)務(wù)評(píng)價(jià) 財(cái)務(wù)狀況 設(shè)備狀況 設(shè)備生產(chǎn)狀況 能力評(píng)價(jià) 質(zhì)量體系 生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制 質(zhì)量檢驗(yàn) 質(zhì)量資料和人員 質(zhì)量系統(tǒng)評(píng)價(jià) 制造成本預(yù)測(cè) 分銷成本預(yù)測(cè) 成本預(yù)測(cè) 圖三 供應(yīng)商績(jī)效考核 采購(gòu)業(yè)務(wù)員按照《供應(yīng)商績(jī)效考核記錄》中設(shè)定的項(xiàng)目,對(duì)供應(yīng)商的每次供貨情況進(jìn)行記錄。采購(gòu)業(yè)務(wù)員還要調(diào)查了解侯選供應(yīng)商的制造成本和分銷成本情況。 (六)供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理過(guò)程 采購(gòu)業(yè)務(wù)員對(duì)供應(yīng)商的管理要遵循以下程序: 圖二 供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)采用圖三規(guī)定的體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。廢鋼的采購(gòu)應(yīng)以保證生產(chǎn)需求和最大限度地利用機(jī)會(huì)為指導(dǎo)思想。 物資名稱 訂貨周期 (工作日 ) 訂貨提前期(工作日 ) 再訂貨水平(噸 ) 年訂貨次數(shù) 經(jīng)濟(jì)訂貨批量 (噸 ) 生鐵 6 10 51 高碳鉻鐵 27 10 12 高碳錳鐵 35 10 9 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 建立競(jìng)爭(zhēng) 關(guān)系模式 供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、服務(wù)、等 供應(yīng)商合理化, 減少數(shù)量、增加供應(yīng)商收益 建立雙贏 關(guān)系模式 硅鐵 45 10 7 電極 94 30 3 高鋁磚 26 10 12 重油 21 10 80 15 表二 北興特鋼應(yīng)參照表中的 數(shù)據(jù)進(jìn)行 A、 B 類物資的采購(gòu),做到在保證供應(yīng)的前提下,降低庫(kù)存,減少資金占用。 因此,在經(jīng)歷了初期的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系模式后,北興特鋼應(yīng)與供應(yīng)商建立開(kāi)放性雙贏模式,即在同一物資供應(yīng)上,與少數(shù)供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系,但要堅(jiān)持使用一個(gè)以上的供應(yīng)源,以促使關(guān)鍵供應(yīng)商不斷改進(jìn)績(jī)效,從而降低采購(gòu)成本,獲得在生產(chǎn)運(yùn)作上的優(yōu)勢(shì)。 因此,北興特鋼在采購(gòu)方面有很強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)能力,可以在運(yùn)營(yíng)的初期通過(guò)與供應(yīng)商建立競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系模式,以合理的采購(gòu)成本獲得高質(zhì)量的物資和相關(guān)的服務(wù)。而目前供應(yīng)商無(wú)不希望現(xiàn)金結(jié)算。 圖一 咨詢組對(duì)北鋼集團(tuán)采購(gòu) 部門的調(diào)查結(jié)果顯示,除個(gè)別物資在特殊情況下會(huì)出現(xiàn)稀缺外,在絕大多數(shù)情況下是買方市場(chǎng)。 在任何時(shí)侯,都要堅(jiān)持由兩個(gè)以上的供應(yīng)源同時(shí)供貨。 (四)供應(yīng)商戰(zhàn)略 供應(yīng)商戰(zhàn)略方案 初期(從試運(yùn)轉(zhuǎn)到達(dá)產(chǎn)這段期間)與供應(yīng)商建立競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系模式,保證北興特鋼的物資供應(yīng)質(zhì)量。 (三)質(zhì)量與成本 通過(guò)科學(xué)的管理使采購(gòu)滿足生產(chǎn)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量要求,并有效地降低采購(gòu)成本。保供部保管和發(fā)放。當(dāng)庫(kù)存下降到再訂貨點(diǎn)時(shí),由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。備品備件庫(kù)由保供部統(tǒng)一管理。 備品備件 由采購(gòu)部集中采購(gòu)。簡(jiǎn)化采購(gòu)程序。采用 JIT 方式(準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)),保持最低庫(kù)存水平。對(duì)于質(zhì)量隨儲(chǔ)存時(shí)間增加而易發(fā)生變化的且使用頻率低的物資,要適當(dāng)降低庫(kù)存水平,增加訂貨次數(shù)。以 EOQ(經(jīng)濟(jì)批量)為基礎(chǔ)確定并保持合理庫(kù)存水平。廢鋼的采購(gòu)以最大限度利用市場(chǎng)機(jī)會(huì),保證生產(chǎn)需要為目的。在確保生產(chǎn)的前提下,以 EOQ(經(jīng)濟(jì)批量)為基礎(chǔ)確定并保持合 理庫(kù)存水平。 北興特鋼其它物資采購(gòu)戰(zhàn)略 除廢鋼以外,北興特鋼的原燃材料采購(gòu)應(yīng)根據(jù) ABC 分類的結(jié)果,區(qū)別采用不同的采購(gòu)方法。另外,廢鋼的國(guó)際市場(chǎng)貨源有限,受各廢鋼產(chǎn)出大國(guó)自身需求波動(dòng)的影響,來(lái)源和價(jià)格 也不穩(wěn)定。 應(yīng)該看到, 進(jìn)口廢鋼在我國(guó)遇到海關(guān)進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)未與國(guó)際廢鋼標(biāo)準(zhǔn)接軌、進(jìn)口手續(xù)繁瑣、數(shù)量上的限制等問(wèn)題, 不利于鋼鐵 企業(yè) 的進(jìn)口??梢?jiàn),國(guó)際進(jìn)口廢鋼的價(jià)格與國(guó)內(nèi)廢鋼價(jià)格接近。 最新數(shù)據(jù)表明,韓國(guó)浦項(xiàng)制鐵通過(guò)國(guó)際招標(biāo)購(gòu)買的約 12 萬(wàn)噸 2020 年 3 月份交貨的廢鋼,重熔一號(hào)廢鋼的成交價(jià)格為 美元,優(yōu)質(zhì)廢鋼價(jià)格為 美元。 (二)北興特鋼的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略方案制定依 據(jù) 根據(jù)對(duì)我國(guó)廢鋼資源的宏觀供求關(guān)系的分析(見(jiàn)《齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司戰(zhàn)略咨詢報(bào)告》中的供應(yīng)商分析),北興特鋼咨詢組認(rèn)為,北興特鋼在廢鋼采購(gòu)中,具有明顯的現(xiàn)金支付能力的優(yōu)勢(shì)。在發(fā)現(xiàn)進(jìn)口廢鋼具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)時(shí),適當(dāng)進(jìn)口,作為廢鋼供應(yīng)的補(bǔ)充和儲(chǔ)備。廢鋼采購(gòu)在流動(dòng)資金允許的情況下,應(yīng)最大限度利用市場(chǎng)機(jī)會(huì),蓄積廢鋼,保證生產(chǎn)需要。業(yè)務(wù)流程見(jiàn)附件二《采購(gòu)與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程》。 負(fù)責(zé) 行車安全 管理 。 負(fù)責(zé) 維修保養(yǎng)工作 。 負(fù)責(zé)提供有關(guān)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)信息。成品出庫(kù)發(fā)運(yùn) 三、庫(kù)房管理 負(fù)責(zé)庫(kù)位規(guī)劃與整理、安全維護(hù)。 保供部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 原 輔料倉(cāng)庫(kù)主管庫(kù)管員搬運(yùn)工廢鋼料場(chǎng)主管庫(kù)管員分揀工記賬員保供 部經(jīng)理備品備件倉(cāng)庫(kù)主管庫(kù)管員搬運(yùn)工運(yùn)輸主管車庫(kù)管理員司機(jī)維修工化工油料倉(cāng)庫(kù)主管器材工具倉(cāng)庫(kù)主管庫(kù)管員搬運(yùn)工庫(kù)管員成品倉(cāng)庫(kù)主管庫(kù)管員搬運(yùn)工 保供部職能詳述 一、物資接受 負(fù)責(zé)到廠物資的數(shù)量及外觀質(zhì)量驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系,確保供應(yīng)商供貨的及時(shí)準(zhǔn)確。 負(fù)責(zé)對(duì)不合格采購(gòu)物料的索賠處理。 負(fù)責(zé)控制采購(gòu)費(fèi)用和降低采購(gòu)成本。 目錄 前言 ................................................................................................................................ 1 目錄 ................................................................................................................................ 3 第一章 北興特鋼采購(gòu)與供應(yīng)管理咨詢方案 .............................................................. 5 一、 北興特鋼采購(gòu)與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì) ....................................................... 5 (一)北興特鋼采購(gòu)與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)方案 ........................................ 5 (二)采購(gòu)與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)的原則 .................................................... 6 二、 北興特鋼物資采購(gòu)總結(jié) ........................................................................... 7 (一)北興特鋼的采購(gòu)內(nèi)容按需求分類 .................................................... 7 (二)北興特鋼原燃材料的需求和價(jià)格 .................................................... 8 三、 北興特鋼的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略 ....................................................................... 9 (一)北興特鋼的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略方案 ........................................................ 9 (二)北興特鋼的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略方案制定依據(jù) ........................................ 9 四、 北興特鋼其它物資采購(gòu)戰(zhàn)略 ................................................................... 9 (一)原燃材料 ABC 分類 ....................................................................... 10 (二 )各類 物資的采購(gòu)方法 ........................................................................... 11 (三)質(zhì)量與成本 ...................................................................................... 11 (四)供應(yīng)商戰(zhàn)略 ...................................................................................... 12 (五)物資的經(jīng)濟(jì)批量 .............................................................................. 12 (六)供應(yīng)商管理 ...................................................................................... 13 (七)設(shè)備、工程、服務(wù)采購(gòu) .................................................................. 14 (八)辦公用品采購(gòu) .................................................................................. 14 ( 九)食品、勞保用品采購(gòu) ...................................................................... 14 (十)供應(yīng)鏈管理思想在實(shí)踐中的應(yīng)用 .................................................. 14 第二章 采購(gòu)與供應(yīng)管理咨詢方案依據(jù)原理介紹 .................................................... 16 一、 采購(gòu)與供應(yīng)管理的基本概念 與作
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