檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制-文庫吧資料
2024-09-30 23:44本頁面
【正文】 ，實行集中統(tǒng)一管理。 六、做好檔案保密、查借閱登記等各項工作。 四、認(rèn)真做好檔案的安全防范工作，確保檔案的完整與安全。 二、熱愛本職工作，鉆研業(yè)務(wù)知識，努力提高業(yè)務(wù)水平，忠于職守，嚴(yán)格遵守檔案工作的各項規(guī)章制度。 本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。 四、上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料，必須按照要求統(tǒng)計、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出。 三、統(tǒng)計內(nèi)容主要有。 檔案統(tǒng)計制度 一、檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案。 檔案鑒定和銷毀制度 一、政府檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對本局保存的檔案進行鑒定。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記。 三、檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，可持單位介紹信，說明原因，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)。 二、查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。政府機關(guān)各辦公室查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系，并履行審批登記手續(xù)。 六、隨時檢查檔案室消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取有效措施及時解決。 五、檔案室（庫）要保持衛(wèi)生清潔，做到八防。不散、不亂、不丟、不壞。 二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案。 五、檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，不得將秘密文件材料帶進公共場所，不得向無關(guān)人員泄露檔案收藏情況，不得在辦公室與非工作人員談?wù)摍n案秘密，不得在公用電話、密碼電報、普通郵局辦理秘密事項。 四、保密檔案要專人管理，定期檢查。 三、保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 檔案保密制度 一、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》，增強保密意識，正確認(rèn)識和處理新形勢下的保密工作，對黨和國家秘密具有高度責(zé)任感，無論在任何情況下，都要以確保國家秘密安全為重，確保保密檔案的安全。 五、歸還檔案時，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題，應(yīng)及時報告。 三、凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊。 檔案利用制度 一、檔案室檔案，主要是供各辦公室及上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)利用。每年四月底以前，各部門必須將上年度的文件材料及相關(guān)資料整理立卷，向檔案室移交歸檔。 （十）案卷標(biāo)題要簡明，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，要用鋼筆書寫或微機打印，字跡要工整、清晰，標(biāo)題末尾不用句號，保管期限欄內(nèi)必須填明保管期限。卷內(nèi)文件目錄放在卷首，備考表應(yīng)置卷尾。號碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （七）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序，依次對文字的每面材料編寫頁號，正面頁號編在右上角，背面頁號編在左上角?？缒甓鹊恼埵九c批復(fù)，放在復(fù)文年份立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷。 （四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起組卷。 （二）文件立卷工作實行誰辦理誰立卷的原則，即由哪個辦公室辦理的文件材料，就由哪個辦公室立卷歸檔。具體包括重要的收發(fā)文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、調(diào)查報告、會議記錄、工作計劃總結(jié)、重要信訪件、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表、電報、電話記錄、本單位編印的刊物、聲像材料以及圖表、簿冊等。為了歸檔文件材料的齊全完整，提高歸檔案卷的質(zhì)量，結(jié)合實際制定本制度。政府檔案的整理，還要按照政府檔案的來源、時間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件，保持其歷史聯(lián)系，保持其整體的系統(tǒng)性。政府檔案的整理，要按照黨群、行政、財務(wù)和經(jīng)營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律，保持其結(jié)構(gòu)的完整性。因此，在改革實踐與時俱進的新時期，相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展，各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實，積極探索，同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯(lián)系，爭取指導(dǎo)，服從整體調(diào)控，不各行其是。 科學(xué)分類。
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