檔案工作人員分工及崗位責任制-在線瀏覽
2024-09-30 23:44本頁面
【正文】 ，增強檔案意識，明確工作性檔案資料與個人資料的區(qū)別，個人不能把應(yīng)當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔。檔案的收集必須建立必要的機制，對收集的范圍、對象、時限等有明確的要求，建立必要的工作制度和考核制度。由于政府的工作條線多，歸檔資料牽涉的面也廣，檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)條線和各個層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點，每個節(jié)都要有具體的責任人。是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料，進行基本的分類的、組合和編目，使其系統(tǒng)化、科學化，有利于檔案的保管和使用。隨著改革的不斷發(fā)展，改革實踐中形成的資料也必然會超出上級文件規(guī)定的分類范圍。 保持結(jié)構(gòu)完整性。 保持整體系統(tǒng)性。 文書檔案立卷歸檔制度 檔案是本單位在工作活動中形成的保存?zhèn)洳榈脑加涗洝? （一）凡是各項工作活動中形成的、具有查考利用價值的文件及其他材料，均屬于接收范圍。以上應(yīng)立卷歸檔的文件材料，由各辦公室文書管理人員負責組織整理、立卷，并按期向檔案室移交，任何人不得私自拆取和銷毀文件材料，也不得據(jù)為己有。 （三）歸檔的文件材料要按規(guī)定進行分類，每份文件的頁數(shù)及卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)齊全完整，每一案卷一般不得超過200頁。 （五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。 （六）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。編寫頁號一律用黑色鉛筆，并做到不重復(fù)、不漏頁。 （八）歸檔的案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，填寫的字跡要工整、清晰，一律用毛筆或鋼筆書寫，鋼筆要求用炭素墨水或藍黑墨水，禁用純藍墨水。 （九）卷宗內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)裱糊，理順取齊，案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距7公分。 （十一）歸檔。歸檔時，交接雙方核對案卷，并在檔案移交登記表上簽字。 二、檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)機關(guān)工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為全局工作服務(wù)。 四、利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查。 六、檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好檔案開發(fā)利用工作。 二、保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。利用保密檔案，嚴禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、褶皺，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時追查并報告領(lǐng)導(dǎo)。嚴格執(zhí)行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節(jié)嚴重者要追究法律責任。 檔案保管制度 一、檔案室（庫）由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進入檔案室（庫）。 三、檔案保管工作要做到四不。 四、檔案閱覽室及檔案室（庫）內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品。防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。 檔案查閱、借閱制度 一、查閱檔案，必須在檔案室進行。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理登記手續(xù)后方可進行。復(fù)印材料由檔案管理人員負責辦理，摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對無誤后加蓋印章，以資證明。 四、借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 五、歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。 二、政府檔案鑒定小組每年年初對各辦公室交回的案卷進行鑒定，對不符合要求的案卷退回重新整理。 三、銷毀檔案需逐卷登記造冊，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，在指定地點銷毀。監(jiān)銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。 二、檔案統(tǒng)計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統(tǒng)。檔案機構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容。 五、各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。 第二篇：檔案工作人員崗位責任制檔案工作人員崗位責任制 一、認真學習和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《XX省檔案管理條例》
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1