檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制-展示頁(yè)
2024-09-30 23:44本頁(yè)面
【正文】 二、檔案整理。 建立網(wǎng)絡(luò)。 完善機(jī)制。檔案的收集必須依法按章。任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷(xiāo)毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。 檔案收集和整理制度 一、檔案收集。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理移交手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。 八、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。 六、外單位借閱利用檔案，須持有單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。 五、嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作。 三、各種檔案須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。 檔案室管理制度 一、認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案》和其他有關(guān)檔案工作的規(guī)定。 八、負(fù)責(zé)檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?，?yán)格按照八防的要求，保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。 六、準(zhǔn)確及時(shí)地搞好各類(lèi)檔案的轉(zhuǎn)遞、銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。 四、按不同類(lèi)別的歸檔范圍，做好各類(lèi)檔案文件材料的收集、整理、鑒定工作，并按各自要求及時(shí)歸檔。 二、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作。 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。 （四）兼職檔案員責(zé)任制 協(xié)助檔案管理員做好本機(jī)關(guān)各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。 對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理，熟悉所藏檔案情況，積極提供利用，為全鄉(xiāng)各項(xiàng)工作服務(wù)。 為黨和國(guó)家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交。 （三）檔案管理員崗位責(zé)任制 對(duì)機(jī)關(guān)各個(gè)辦公室形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 抓好本機(jī)關(guān)檔案建設(shè)與管理工作。 解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題。檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制 一、工作人員分工 分管領(lǐng)導(dǎo)：韋松譯 辦公室主任：唐兵 檔案管理員：韋美耐 兼職檔案員：周海洋 二、各成員職責(zé) （一）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制 領(lǐng)導(dǎo)本機(jī)關(guān)的檔案管理工作。 審定本機(jī)關(guān)檔案管理各項(xiàng)制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 （二）主管檔案工作辦公室主任責(zé)任制 組織制定檔案管理制度，并認(rèn)真執(zhí)行。 定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。 負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案以及有關(guān)資料。 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項(xiàng)方針政策，建立健全檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度。 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)檔案信息微機(jī)錄入及信息化管理工作。 檔案室工作職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策，自覺(jué)遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定本單位檔案工作的相應(yīng)制度，并組織實(shí)施。 三、制定檔案室工作計(jì)劃，做好檔案目標(biāo)管理工作。 五、對(duì)新接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)入庫(kù)，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作；熟悉掌握檔案室各類(lèi)檔案儲(chǔ)藏情況，做到準(zhǔn)確迅速地提供利用。 七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室有關(guān)查（借）閱制度，做好檔案的查閱、借閱工作，為有關(guān)部門(mén)提供檔案的有關(guān)情況。 九、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高服務(wù)質(zhì)量，完成政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 二、檔案案室是機(jī)要部門(mén)，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 四、各辦公室、村、部門(mén)單位借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自抄摘、復(fù)印和隨意傳播。 七、經(jīng)常檢查檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。 九、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密制度規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。 十、檔案管理工作人員，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。要按照國(guó)家、政府的有關(guān)規(guī)定，把黨委、人大、政府、政協(xié)及各辦公室分散的文件材料及各種資料，經(jīng)過(guò)挑選，集中于檔案室統(tǒng)一管理。 依法按章。要求政府的全體機(jī)關(guān)干部職工都要明了檔案管理的目的和意義，樹(shù)立檔案工作人人有責(zé)的觀(guān)念
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