檔案管理人員崗位責任制-文庫吧資料
2024-10-15 11:32本頁面
【正文】 領導指定代管人員。嚴禁擅自銷毀。對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行完整、系統(tǒng)的登記和準確的統(tǒng)計。檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規(guī)范進行收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷目錄及全引目錄。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件應合一立卷，永久保存；其他文件則分級立卷，長期或短期保存。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須完整、準確、齊全。聲像檔案：可采用隨時歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。由檔案員于次年上半年統(tǒng)一立卷歸檔。反映本單位歷史面貌的大事記、報刊、雜志及其剪報等資料，也應歸檔。文件材料歸檔制度一、歸檔范圍：凡本單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個文明建設服務。加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。檔案管理人員應做好工程建設和設備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設備檔案的完整與齊全。山西朔州平魯區(qū)國興煤業(yè)有限公司第三篇：檔案管理人員崗位責任制檔案管理人員崗位責任制檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。４、非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。２、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。（六）檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應及時向領導和有關部門報告，及時采取措施，并追究有關人員責任。（四）經(jīng)鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規(guī)定程序銷毀，不得當廢品處理。（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。山西朔州平魯區(qū)國興煤業(yè)有限公司檔案保密制度（一）檔案室應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。（六）查閱時，一般只搞有關檔案內容，若需復印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不
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