檔案管理人員崗位責任制-文庫吧資料
2024-10-17 17:53本頁面
【正文】 領導指定代管人員。嚴禁擅自銷毀。對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行完整、系統(tǒng)的登記和準確的統(tǒng)計。檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規(guī)范進行收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷目錄及全引目錄。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件應合一立卷，永久保存；其他文件則分級立卷，長期或短期保存。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須完整、準確、齊全。聲像檔案：可采用隨時歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。由檔案員于次年上半年統(tǒng)一立卷歸檔。反映本單位歷史面貌的大事記、報刊、雜志及其剪報等資料，也應歸檔。文件材料歸檔制度一、歸檔范圍：凡本單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個文明建設服務。加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。檔案管理人員應做好工程建設和設備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設備檔案的完整與齊全。第三篇：檔案管理人員崗位責任制檔案管理人員崗位責任制檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。八、積極主動向分管領導請示、匯報檔案工作情況，不斷改進工作。六、嚴格執(zhí)行查閱和保密制度，做到不損毀、遺失和泄密。四、凡交來的歸檔材料必須進行認真清點登記，要及時進行整理、分類、立卷、裝訂、歸檔。二、熟悉職責、任務和工作需要，了解掌握各個工作環(huán)節(jié)所形成的文件材料的規(guī)律、特點及歸檔范圍。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。８、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。５、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。３、嚴格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。山西朔州平魯區(qū)國興煤業(yè)有限公司檔案室管理制度１、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。（五）檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關好
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