檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制(參考版)
2024-09-30 23:44本頁(yè)面
【正文】 1在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、單位工程驗(yàn)收會(huì)、初步竣工驗(yàn)收會(huì)、竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并整理歸檔。 編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。認(rèn)真做好檔案八防工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。 同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見(jiàn)，造具銷毀清冊(cè)，寫出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。 熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過(guò)程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《XX省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。 第五篇：檔案人員崗位責(zé)任制檔案人員崗位責(zé)任制 努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。 七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登 記，加強(qiáng)責(zé)任心、積極提高檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作 服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為水利建設(shè)服務(wù)。 五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對(duì)檔案進(jìn)行一次 核對(duì)工作，維護(hù)檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。 三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。 第四篇：檔案人員崗位責(zé)任制檔案人員崗位責(zé)任制 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的 方針、政策與規(guī)定，熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、 搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。 ，按規(guī)定時(shí)間向檔案室歸檔。 、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 。 ，嚴(yán)格制度，督促本部門有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合兼職檔案人員的立卷、歸檔工作。 （每學(xué)期研究一次檔案工作），幫助兼職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。 ，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與村委會(huì)的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。 歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄，清點(diǎn)核對(duì)并履行簽字手續(xù)。 立卷整理的文件材料一般在第二年內(nèi)（一般六月底前）向檔案室歸檔。具體范圍按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 立卷歸檔制度 為了確保各項(xiàng)文件材料完整無(wú)缺，提高案卷質(zhì)量，根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際，制定本制度。 四、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案文件的翻印、復(fù)印規(guī)定。不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的不問(wèn)；不該看的不看；不該記的不記；不在私人通訊中涉及機(jī)密；不在公共場(chǎng)所和家屬、朋友談機(jī)密；不在不利于保密的地方存放檔案；不在普通郵局、普通電話、明碼電報(bào)中傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。如有損壞，遺失和泄露檔案機(jī)密現(xiàn)象，要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。禁止在查閱檔案資料時(shí)吸煙、喝水。檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失，用后按時(shí)歸還，借出時(shí)間均不得超過(guò)一個(gè)星期，確需繼續(xù)借閱時(shí)要辦理續(xù)借手續(xù)。 檔案查借閱利用制度 一、查借閱檔案，需經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《檔案查借閱登記表》。 七、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行工作制度，檔案出入柜應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤，不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。 五、檔案要按不同門類、載體、保管期限分別排列存放。 三、做好檔案的安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防火，確保檔案的安全。 檔案保管制度 一、本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）建設(shè)工作職能活動(dòng)中形成的各種門類、不同載體的檔案資料，應(yīng)按檔案法規(guī)有關(guān)規(guī)定
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