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辦公室工作存在問題及整改措施[共5篇]-文庫吧資料

2024-09-28 21:29本頁面
  

【正文】 作效率。堅持“貫通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外”,注重橫向和縱向兩個層面的溝通協(xié)調(diào),保障辦公室高效運轉(zhuǎn)。堅持深入工作一線開展調(diào)查研究,了解基層工作實情,為領導決策提供科學依據(jù)。堅持集中學習與自學相結合,理論學習與業(yè)務學習相結合,按照“雙爭”活動的要求,開展“每天讀書一小時”活動,努力形成濃厚的比、學、趕、超氛圍。 二、提高“四個能力”。五是強化效率意識。四是強化創(chuàng)新意識。三是強化服務意識。二是強化奉獻意識。一是強化大局意識。重點做到強化“五種意識”、提高“四種能力”、確?!叭齻€到位”。工作上疲于應付的多,積極應對、大膽創(chuàng)新的少,僅僅滿足于不失事、不誤事。三是學習意識有待進一步提高。二是服務意識不強。由于辦公室的工作比較零碎,很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務,沒有技術含量,誰都可以勝任。這就需要員工在工作之余加強學習,提高自身業(yè)務水平。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技能基礎,比如文秘工作,需要相當?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记?,而目前我們的辦公室人員不是專業(yè)學校文秘專業(yè)畢業(yè),對高標準的寫作水平要求,員工難以達到。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。按照領導在會議上要求,爭取在第一時間完成領導交辦的任務,在實際工作中,往往是雷聲大,雨點小,也就大事化小,小事化無了。對于出現(xiàn)的許多違規(guī)、違紀問題,由于過多地考慮到人與人之間的關系等問題,沒有嚴格按照規(guī)章制度進行責任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責任壓力基礎。 二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。作為指揮機關,它需要具有協(xié)調(diào)全局,協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。 一是加強學習,提高思想認識。甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒有進取之心,不積極主動地承辦工作。辦公室沒有根據(jù)時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。 (四)工作措施創(chuàng)新不夠。 (三)自身職責定位不準。辦公室人員服務對象不僅僅是單位領導,還有全處干部職工和整個單位形象。不會積極主動去思考,去構想以后的工作。一是辦公室整體工作缺乏總體目標和規(guī)劃,不清除辦公室工作應該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向發(fā)展。加之當前信息上報工作,市局要求數(shù)量多、質(zhì)量高,這就需要員工在工作之余加強學習,提高自身業(yè)務水平。 三、加強技能學習以滿足工作需要。三是文件處理及時處理,把控時效性,當天的文件當天處理,及時匯報領導,上傳下達,跟蹤辦文過程。二是落實工作制度執(zhí)行。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。在以后工作中要加強學習進一步提高思想認識。作為指揮機關,它需要具有協(xié)調(diào)全局,協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。
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