【正文】 度，使得倉庫的工作如一盤散沙，出現(xiàn)問題互相推諉的現(xiàn)象。對(duì)佳蘭公司倉庫來說，其負(fù)責(zé)人 只有一人 。 職責(zé)不清晰，增加管理成本 佳蘭公司內(nèi)部對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)不明確，缺乏具體的崗位負(fù)責(zé)制，沒有制定具體的規(guī)章制度。 由于佳蘭公司是以小型個(gè)人商品流通企業(yè)，公司員工后勤方面人手不夠，庫房僅三個(gè)人，其中還包括發(fā)貨司機(jī)，所以在年后的這一段時(shí)間里，由于正處于化妝品行業(yè)的一個(gè)旺季，庫房每天發(fā)貨幾十件貨，而且中間四月份穿插了一個(gè)佳蘭公司瑾泉春季訂貨會(huì)，訂貨會(huì)期間簽合同相當(dāng)大，其中的政策、物料配送、宣傳資料每天不間斷的往省內(nèi)各個(gè)地市發(fā) 貨，訂貨會(huì)之后更是忙不過來，按規(guī)定每月一次的盤點(diǎn)也是一拖再拖，出現(xiàn)四五個(gè)月份沒有盤點(diǎn)的情況，而且沒有按時(shí)盤點(diǎn)，加之庫房存放產(chǎn)品混亂，在配貨時(shí)時(shí)常找不到銷售單上標(biāo)明的產(chǎn)品的現(xiàn)象，而電腦上的賬面數(shù)量成了一個(gè)擺設(shè)，出現(xiàn)了以庫房為準(zhǔn)、隨時(shí)調(diào)整電腦賬上數(shù)量的滑稽現(xiàn)象。 存貨損失是在任何一個(gè)企業(yè)中都是不可避免的，在佳蘭公司中也不例外，而且顯得格外突出，因?yàn)?化妝品中凡是涉及到某某水的都是玻璃瓶包裝的，屬易碎物品，從一開始廠家發(fā)貨到物流再到佳蘭公司接受貨物，在庫房卸貨、配貨的過程中，發(fā)生碰撞時(shí)難免的，而這一類破損產(chǎn)品廠家是不負(fù)責(zé)退貨的，也就是說一旦出現(xiàn)這種問題，損失只能有佳蘭公司自行承擔(dān)，在公司對(duì)這類損壞物品的處理也只是把他們堆積在庫房的角落里，沒有具體統(tǒng)計(jì)到底損壞多少去上報(bào)財(cái)務(wù)，而是等到存貨盤點(diǎn)時(shí)一共上報(bào)財(cái)務(wù)，而來貨時(shí)財(cái)務(wù)是按照廠家傳真的發(fā)貨單入庫，在日常核算時(shí)也沒有將這些存貨損失計(jì)算在內(nèi)，也沒有按照發(fā)貨數(shù)量多少計(jì)提多少碎瓶損失，雖然剛開始不會(huì)出現(xiàn)什么問題，但 是一旦在公司盤點(diǎn)需要計(jì)算存貨損失時(shí)，往往出現(xiàn)因?yàn)闀r(shí)間太久，有些碎瓶在清理倉庫時(shí)，不經(jīng)意倍當(dāng)做垃圾扔掉的現(xiàn)象。在佳蘭公司所銷售的化妝品中， 單以 瑾泉為例，在瑾泉的化妝品系列中，其中有一系列是中等價(jià)位，出貨量最快、最多的一個(gè)系列，叫蜂膠多肽系列，由于是中等價(jià)位，消費(fèi)者都能接受的了，而且質(zhì)量很好，很得下面客戶及消費(fèi)者的青睞，但是由于庫房內(nèi)產(chǎn)品擺放混亂，從而出現(xiàn)了在財(cái)務(wù)上還有其中產(chǎn)品的單支，但是在倉庫找不到貨的情況，每次只能打電話通知財(cái)務(wù)，讓他們調(diào)整銷售單，而且由于長時(shí)間的不盤點(diǎn)，出現(xiàn)財(cái)務(wù)電腦上的賬面數(shù)量與庫房的實(shí)存數(shù)量不 一致的情況，而財(cái)務(wù)通知訂貨時(shí)，沒有準(zhǔn)確查看倉庫實(shí)存數(shù)量，從而導(dǎo)致在有時(shí)來貨的時(shí)候，出現(xiàn)該來的不來，不該來的卻給發(fā)過貨來的現(xiàn)象。 在佳蘭公司存貨管理中，會(huì)計(jì)沒有對(duì)存貨進(jìn)行抽查，在公司的財(cái)務(wù)制度中也沒有明確表明會(huì)計(jì)的這項(xiàng)工作，這樣就在公司存貨的實(shí)有數(shù)和財(cái)務(wù)的電腦上賬上數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一個(gè)真空，這個(gè)真空沒有其他的辦法彌補(bǔ)，只能通過定期的盤點(diǎn)、抽查完成，而偶爾的幾次盤點(diǎn)雖然是在會(huì)計(jì)的監(jiān)督之下進(jìn)行的，但是會(huì)計(jì)卻也在盤點(diǎn)的過程中充當(dāng)庫管的角色，自己進(jìn)行盤點(diǎn)， 12 33 缺少其進(jìn)行監(jiān)盤控制的盤點(diǎn)結(jié)果往往由于倉庫內(nèi)存貨的實(shí)有數(shù)因?yàn)闅p、遺漏等原因與會(huì)計(jì)電腦上所記載的數(shù)據(jù)差距很大，在盤點(diǎn)之后，由于在之后的編 制報(bào)表的時(shí)候無法進(jìn)行填制，也避免在公司老總的核對(duì)出現(xiàn)問題，于是就在填制報(bào)表的時(shí)候從而出現(xiàn)了調(diào)賬的現(xiàn)象，也就是說，把差距大的人為進(jìn)行修改，調(diào)節(jié)其中個(gè)別出入太大的產(chǎn)品庫存，使整個(gè)報(bào)表的準(zhǔn)確率人為提高，把整個(gè)倉庫的存貨準(zhǔn)確率提高到老板設(shè)定的最高限度，長此以往就出現(xiàn)了倉庫的實(shí)有數(shù)和電腦賬面數(shù)量皆不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，而這種事情一旦發(fā)生在每次發(fā)貨倉庫沒有存貨而電腦還有 庫存的時(shí)候，就會(huì)人為調(diào)節(jié)電腦實(shí)有數(shù)，通過報(bào)虧等手段修改電腦賬目，調(diào)整庫房準(zhǔn)確率。佳蘭公司存貨內(nèi)部控制沒有合理性也沒有具體執(zhí)行，在包括存貨入賬價(jià)值與在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的成本計(jì)算，存貨計(jì)價(jià)方法，成本計(jì)價(jià)方法等計(jì)價(jià)的合理性與一致性上也沒有具體的控制制度。問題就是在公司盤點(diǎn)時(shí)往往得到賬實(shí)不符的情況，很少能夠真正對(duì)上帳的。由于企業(yè)是家族式的中小型企業(yè)，因此公司人員裙帶關(guān)系眾多，不方便真正投入的工作中去。每月核算的成本僅僅是公司的進(jìn)貨成本及工作人員的工資及其他，其倉管成本基本不涉及。在佳蘭公司的倉庫中，大部分的存貨為化妝品，占公司總資產(chǎn)的 95%，收發(fā)頻率高，而且由于化妝品的分類眾多，品種較多，包裝品易損，管理較為復(fù)雜，對(duì)其管理不周會(huì)導(dǎo)致倉儲(chǔ)費(fèi)、物流成本、倉庫管理員的費(fèi)用等一系列費(fèi) 用的增加。 公司存貨管理現(xiàn)狀 在現(xiàn)代企業(yè)中存貨的資金數(shù)額大，流動(dòng)性較強(qiáng)，管理混亂，而這種現(xiàn)狀在以商品配送為主的流通企業(yè)更顯得尤為重要。 佳蘭公司從企業(yè)性質(zhì)上來說是一個(gè)商品流通企業(yè)而且是一個(gè)私人中小型企業(yè)，因此在公司的某些管理上，本公司的經(jīng)營者的經(jīng)營管理 表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低 的特點(diǎn) ，其管理 也 僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。隨著公司發(fā)展的不斷壯大，在公司年度 計(jì)劃中，也會(huì)有越來越多的新員工加入。自從公司成立以來，公司發(fā)展速度非常快，曾先后代理 韓國瑾泉、韓國瑗熙、法國萱姿等多家化妝品品牌，目前是韓國著名化妝品品牌瑾泉及金麗姿的山東省總代理，負(fù)責(zé)整個(gè)山東地區(qū)的瑾泉及金麗姿業(yè)務(wù)。 佳蘭公司是一家致力于時(shí)尚、美麗的化妝品公司 ， 佳蘭公司 也是 山東省內(nèi)一家實(shí)力雄厚、規(guī)范化管理的化妝品公司 。而JIT 這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國際知名大公司所采用。它通過成本控制，改進(jìn)送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn)增 加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標(biāo)。整個(gè)生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的，逐個(gè)向前逼進(jìn)的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時(shí)間和數(shù)量上正好。它的基本思想是以顧客 (市場 )為中心，根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。C 類存貨 ,品種占 55%,資金占用 10%. 根據(jù)分類，該企業(yè)存貨管理的主要精力放在 A類存貨上，對(duì)其實(shí)行嚴(yán)格的控制，進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算，記錄和經(jīng)常檢查 B類存貨，實(shí)行一般控制，一般記錄，定期檢查 C 類存貨 ,實(shí)行簡單控制，一般記錄 ,必要時(shí)檢查。 ABC 管理法 .就是把品種繁多的存貨 ,按其重要程度，消耗數(shù)量 ,價(jià) 值大小 ,資金占用等情況，進(jìn)行分類排隊(duì) ,然后采用不同的管理方法，做到抓住重點(diǎn)，照顧一般 . 例如 ,某企業(yè)存貨的品種很多，按其所占資金大小排隊(duì) ,可分為 ABC三類， A 類存貨，品種占 10%,資金占用 65%。識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的 但對(duì)事物起作用較小的次要因素。 ABC 管理方法 ABC 分析法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托首創(chuàng)的。 ，而得出的最佳訂貨周期為 ： t*=1/N*=(2K/DKc) ^189。而這個(gè)基 本 模型 也可 演變 其他 基本 公式 ： 每年 最佳 訂貨 次數(shù) 公式 ：N*=D/Q*=[(DKc)/(2K)]^189。、 K、 D、 U、 F178。+Kc*Q/2 。通過這些假設(shè)條件可以簡化上式，即為 TC= F185。若使企業(yè)存貨最優(yōu)化，即是使得上式 TC 值最小。+D/Q*K+D*U+ F178。缺貨成本是由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失，缺貨成本用 TCs 表示。表示，變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān)，變動(dòng)成本 =Kc*Q/2, TCc= F178。存儲(chǔ)成本為為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉庫費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失，等等，通常用 TCc表示。為訂貨的固定成本， K為每次訂貨的變動(dòng)成本，訂貨次數(shù)等于存貨年需要量 D與每次進(jìn)貨量 Q之商 )，購置成本=D*U,(D 為年需要量， U 為單價(jià) )，因而得： TCa= F185。訂貨成本 =F185。 與存貨有關(guān)的 成本 包括取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本。按照存貨管理的目的，需要通過合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨的總成本最低，這個(gè)批量叫做經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量。決定進(jìn)貨項(xiàng)目和選擇供應(yīng)單位是銷售部門、采購部門和生產(chǎn)部門的職責(zé)。 本文所指存貨是指佳蘭公司所購進(jìn)的產(chǎn)品、物料等。在同一生產(chǎn)過程中，同時(shí)生產(chǎn)兩種或兩種以上的產(chǎn)品，并且每種產(chǎn)品的加工成本不能直接區(qū)分的，其加工成本應(yīng)當(dāng)按照合理的方法在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。制造費(fèi)用，是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用。 存貨的采購成本，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。 存貨應(yīng)當(dāng)按 照成本進(jìn)行初始計(jì)量。各項(xiàng)適用于其他相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則：（ 1）消耗性生物資產(chǎn)適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 5 號(hào) —— 生物資產(chǎn)》。 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中第 01 號(hào)就是關(guān)于對(duì)存貨的規(guī)定，明確界定了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中存貨的確認(rèn)、計(jì)量、披露，共分為四章 —— 總則、確認(rèn)、計(jì)量、披露。 存貨包括庫存商品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、 6 33 及自制半成品、原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品 等。 2 存貨管理相關(guān)理論 存貨的定義及相關(guān)概念 存貨是指企業(yè)在 正常的 生產(chǎn)經(jīng)營過程中 除固定資產(chǎn) 為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。根據(jù)上述原因，指出解決存貨管理問題的對(duì)策 建立健全內(nèi)部控制制度 ， 注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì) ，加 強(qiáng)存量信息追蹤分析，嚴(yán)格存貨控制管理 等一系列方法來提高存貨的管理 本文在研究佳蘭公司存貨管理 現(xiàn)狀的同時(shí)，用文獻(xiàn) 搜 索法找到當(dāng)前存貨管理的先進(jìn)方法，利用比較法對(duì)比中外企業(yè)存貨的管理現(xiàn)狀。 本文研究思路與方法 本文通過對(duì)濟(jì)南佳 蘭商貿(mào)有限公司的存貨管理現(xiàn)狀，指出存貨內(nèi)部控制制度及管理人員素質(zhì)是致使企業(yè)存貨管理出現(xiàn)為提的關(guān)鍵所在。楊鑫慧（ 20xx）曾提出提高企業(yè)存貨管理水平的途徑有以下幾點(diǎn)：嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使帳、物、卡三者相符；加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制；加強(qiáng)存貨采購管理，合理運(yùn)作采購資金，控制采購成本等一系列方式方法。 耿華 （ 20xx）論述到：要解決企業(yè)存貨問題首先要確立明確的存貨管理制度，提高管理者對(duì)于存貨管理的重視度，關(guān)鍵在于倉管人員的素質(zhì)和正確 的存貨管理制度。物資采購很大部分業(yè)主是自由經(jīng)商的個(gè)體業(yè)主，售價(jià)變化頻繁。存貨實(shí)物控制存在嚴(yán) 重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，崗位職責(zé)分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲(chǔ)與保管，領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)控制，造成大量的浪費(fèi)。宋建波（ 20xx）則提出存貨管理不當(dāng)在于企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)，企業(yè)管理者的不作為和管理不當(dāng)使得存貨的價(jià)值貶低，還有倉庫管理人員素質(zhì)的低下，無法用正確恰當(dāng)?shù)姆椒▉砉芾泶尕洝? 國內(nèi)研究現(xiàn)狀 國內(nèi)會(huì)計(jì)學(xué)者研究成果是比較傳統(tǒng)的存貨管理觀點(diǎn)，沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的理論。 1951 年管理學(xué)家戴克將其應(yīng)用于庫存管理。 1879 年，帕雷托在研究個(gè)人的分布狀態(tài)時(shí)，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分，而多數(shù)人的由入?yún)s只占一小部分，他將 這一關(guān)系用圖表示出來，就是著名的巴雷托圖，該分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次。 還有一種較為普遍當(dāng)?shù)?ABC 管理方法。事實(shí)證明， JIT 存貨營理模式的成功實(shí)施能夠改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期，大大降低存貨水平，縮短設(shè)備調(diào)整時(shí)問，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)率 （韋波， 20xx） 。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。 JIT 是一種倒拉式管理，即逆著生產(chǎn)工序，由顧客需求開始，訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應(yīng)商。在存貨研究的早期，美國人提出及時(shí)存貨管理的方法，后來傳到日本 由日本的豐田公司在 7O 年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進(jìn)管理體系。傳統(tǒng)的存貨管理理論與方法孕育于賣方市場，在物質(zhì)和產(chǎn)品相對(duì)匱乏、緊缺的時(shí)候，企業(yè)是不愁賣不出產(chǎn)品的，而在現(xiàn)代的存貨管理理論 3 33 與方法是孕育于買方市場的。 不僅僅是對(duì)濟(jì)南佳蘭商貿(mào)有限公司而且對(duì)整個(gè)商品流通企業(yè)和一些中小企業(yè)都會(huì)有很大的幫助和和非常好的借鑒意義。 而且據(jù)調(diào)查存貨管理混亂的問題在很多中小企業(yè)甚至是大中型企業(yè)都存在，因此研究公司存貨管理，加強(qiáng)公司存貨控制有著非常重要的意義。 在濟(jì)南佳蘭商貿(mào)有限公司的倉庫管理中，大部分的存貨為化妝品，占公司總資產(chǎn)的 95%，收發(fā)頻率高，而且由于化妝品的種類眾多，分類繁多，管理較為復(fù)雜，存貨的管理不周會(huì)導(dǎo)致 一系列費(fèi)用增加。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。而企業(yè)存貨 管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。在這類企業(yè)中， 存貨占用的資金數(shù)額較大，流動(dòng)性較強(qiáng)； 而且 存貨不足將 直接 影響企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)及營業(yè)收入，存貨的積壓將造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，財(cái)務(wù)費(fèi)用增加； 而由于 存貨的品種較多、進(jìn)出頻繁、每批的價(jià)格波動(dòng)大，要保證存貨的賬存和實(shí)存相符以及總成本在發(fā)出存貨的成本和庫存存貨的成本之間的合理分配不僅具有一定的難度，而且要求較高的管理水平和現(xiàn)代化的管理手段；對(duì)存貨的管理，既有實(shí)物管理，又有價(jià)值管理，財(cái)會(huì)部門必須與產(chǎn)供銷和實(shí)物管理部門協(xié)調(diào)一致才能加強(qiáng)對(duì)存貨的價(jià)值管理 。寶鋼庫存金額達(dá) 億元，其庫存數(shù)額之大，影響之大可見一斑。而通常企業(yè)的存貨占公司總資產(chǎn)的 20%到 30%左右，而正確的存貨管理機(jī)制直接影響公司存貨在公司總資產(chǎn)中的比重，而存貨占用資金太大將直接或間接導(dǎo)致企業(yè)資金流不足，造成企業(yè)經(jīng)營周轉(zhuǎn)困難。 to guarantee deposit accounts of inventory and the real line and the total cost of deposit iss