【正文】 并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 禁 止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟處罰。 各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當應(yīng)照價賠償。 第十三章 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 十七、本規(guī)定 由行政辦公室負責解釋。 十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 十四、駕駛員出差津貼（單位：元 /天）： 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼： 25元 /天，返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。 出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī) 定辦理，但取消當日相應(yīng)伙食補助。 接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計；回程日 18:00后按一天計。 十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意，否則超額部分自行承擔。 八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。乘坐交通工具的標準見下表： 交通 工具 級 別 飛機 輪船 火車 其他交通工具 總經(jīng)理 頭等艙或公務(wù)艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 六、出差人員夜間乘坐交通工具達 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過10 小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預(yù)計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。伙食補助費、津貼實行定額包干。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 第十二章 出差管理制度 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。 十四、婚假、產(chǎn)育假 、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資 /40天）。 十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責。 十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200 元、部門負責人罰款 500元，發(fā)現(xiàn)員工二 次罰款 500 元、部門負責人罰款 1000 元，二次以上按自動離職處理。 第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。 否則，按曠工處罰。 九、事假、病假、婚假、工傷假 等批準權(quán)限：員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導簽字后，報總經(jīng)理批示。 八、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 七、工傷假 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。 五、病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證 明，經(jīng)批準后方可休病假。 無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。 上午： 8： 00~11： 30 下午： 13： 30~17： 30 如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、 分公司工作時間自行安排，報公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。 第十一章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 。 ： 本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達公司地點為方式的。第十一章 交通費用補貼制度 為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定： 一、本福利補貼分為 3個檔次： 元 /月 元 /月 元 /月 具體 如下： 本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達公司地點為方式的。 1本制度與原制度不一致，依此為準。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負全部責任。 非工作時間公司領(lǐng)導用車： ① 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。 工作期間公司領(lǐng)導辦事，原則上不得自駕車輛。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。 所有駕駛?cè)藛T工作時間 ，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人 50 元，在當月工資中扣除。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按 30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。 除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。 四、油料管理 實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。 車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。 二、安全管理 駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研 究處理。 十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。對自己 所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批 準后方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到行政辦公室 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在 小車隊等候。各部門公務(wù)用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 保管員應(yīng)在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 第 三 條 、保管： 辦公用品應(yīng)由 行政辦公室 專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 二 、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到 行政辦公室 管理經(jīng) 行政 經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。 采購人員應(yīng)認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。 各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送 行政辦公室 待辦。 第八章 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范 日常辦公 用 品的采購 、 使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。 會后工作： （ 1）、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。 （ 6）、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關(guān)問題。 （ 4）、討論公司管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。 （ 2）、制定公司年度方針目標及加強公司基礎(chǔ)管理的各 項規(guī)章制度。 黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。 三、黨政聯(lián)席會議制度 參加人員：公司黨、政領(lǐng)導和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門負責人或有關(guān)人員可列席會議。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予 200 元至 20xx元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰、第三次：降職 使用或勸其自動離職）。 會后工作： (1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。 （ 2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 二、公司月度例會制度 參加人員：公司領(lǐng)導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。 （ 5）、有關(guān)部門必須將決定的 執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。 （ 3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。 （ 2）、總經(jīng)理辦 公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。 會議主要內(nèi)容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 會議要求： （ 1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書 面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 七、證明函開出后，使用人應(yīng) 妥善保管。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 五、證照借用程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經(jīng)理審核 → 總經(jīng)理核準→ 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。 三、證照的使用包括借用、復印等。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。 （ 7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。 （ 4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。 （ 2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。 4. 印章保管人的責權(quán)范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 （ 3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。 、更換： （ 1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申 請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （ 4）財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與 《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 2）合同章：合同章由財務(wù)部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章 使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 二、印章的保管和使用 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 第四