【正文】 由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。 （ 3）法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 （ 5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。 （ 2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。人事行政部主要職責(zé)是對印章的 使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。 （ 3）、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未 經(jīng)由保管人（財務(wù)負責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。 （ 5）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前 往或指派代表一同前往。 （ 6） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董 事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 （ 8）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。 （ 9）、印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。 第五章、證照管理制度 一、公 司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請 → 部門負責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準 → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管 人）。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 第七章 會議管理制度 一、總經(jīng)理辦公會議制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責(zé)人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。 第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 （ 2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 會后工作： （ 1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（根據(jù)實際工作情況第一次： 200 元至 20xx 元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職） （ 4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責(zé)解釋。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情 況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 會議要求： （ 1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃 等方面的重要問題。 （ 3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。 (2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。 (3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。 會議內(nèi)容： （ 1）、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。 （ 3）、制定落實經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。 （ 5）、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。 （ 7）、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。 （ 2）、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應(yīng)由 行政辦公室 負責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由 行政辦公室 派員陪同。 行政辦公室 應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。 行政辦公室 采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但 陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。 保管員應(yīng)認真維護和保 管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 第八章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。不準隨便亂竄其他辦公室。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。 五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政辦公室，并說明原因。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔： （ 1）無照駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則。 第十章 車輛管理補充制度 為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度： 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責(zé) 辦理。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責(zé)任。 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。 三、維修、維護管理 公 司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。 因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔。 主卡由行政辦公室負責(zé)保管，定時補充分卡金額。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買及辦理報銷。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責(zé)任，并罰款 100 元 /次。 凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。 所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔：（ 1） 1000元以內(nèi)，承擔 50%；（ 2） 1000 元以上，按 30%承擔維修費用。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予 200 元罰款。 ② 無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。 1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。 1本制度自 20xx年 6月 1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責(zé)解 釋。 ： 本公司員工 在正常工作日內(nèi)以乘 坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。 二 . 補充規(guī)定： 工不享受本福利待遇。 。 二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。 三、考勤 公司員工上、下班（ 30 分鐘以內(nèi)為遲到或早退、 30 分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 50 元，二次，罰款 200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。 四、事假 公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配 偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。 員工書面報告（或電話告知部門負責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。 十、曠工 員工曠工一次，時間不超過半天，罰款 300 元，一天，罰款600元 ,以此類推 累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。部門負責(zé)人違反一次罰款 1000 元、二次扣年終獎 10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。員工遲到、早退而部門負責(zé)人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責(zé)人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。 十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。 四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準。 出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。 五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。 七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。凡事前未 經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。 九、住宿費標準見下表（單位：元 /天） 級 別 住宿標準（元） 總經(jīng)理 200~400 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 160~220 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任 160~180 員工 單人 100 雙人 60 十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元 /天） ： 伙食補助 40 元 標準 早餐 10 元 中餐 15 元 晚餐 15 元 出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。 外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。 十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。 十六、因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。 十八、本規(guī)定自 20xx 年 6 月 1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。 一、固定電話： 部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。 內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20 元。 業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。 公司員工應(yīng)自覺